Raadsvoorstel 111 Accordering onderaanneming accountant KSG.docx

Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. : n.v.t. Gemeenteblad : 2021/111 Dienst/Afdeling : Griffie Nr. : Portefeuillehouder : N.v.t. Onderwerp : Accordering onderaanneming accountant KSG Raadsverg d.d. 21 december 2021 Uiterlijke : n.v.t. beslisdatum Aan de raad. 1. Onderwerp Accordering onderaanneming accountant KSG 2. Uitgangssituatie a. Aanleiding Jaarlijks tekent de griffier in het kader van de jaarrekeningcontrole een “Opdrachtbevestiging accountantscontrole jaarrekening”. Met de opdrachtbevestiging voor 2021 werd duidelijk dat niet KSG maar het accountantsbureau Astrium Overheidsaccountants de jaarrekeningcontrole over 2021 uit zou gaan voeren. KSG en Astrium Overheidsaccountants zijn een samenwerkingsovereenkomst aangegaan. De samenwerkingsovereenkomst betreft een overeenkomst van onder aanneming tussen KSG en Astrium Overheidsaccountants. b. Huidige situatie/ probleemstelling Op grond van de overeenkomst die de gemeenteraad op 20 maart 2019 met de accountant KSG is aangegaan voor accountantsdiensten Gemeente Brunssum 2019 tot en met 2021, is onderaanneming op grond van art. 3.8 lid 1 mogelijk. Hiervoor moet schriftelijk toestemming gegeven worden. 3. Gewenste situatie a. Wat willen we bereiken? Onderaanneming door Astrium Overheidsaccountants mogelijk te maken middels toestemming van de gemeenteraad. b.

Kaders Overeenkomst Accountantsdiensten Gemeente Brunssum 2019 tot en met 2021 Art. 8.3. Onderaanneming 1. Het is opdrachtnemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever niet toegestaan onderdelen van deze opdracht in onderaanneming dan wel door derden te doen verrichten. c. Argumenten en overwegingen Op verzoek van de griffier hebben zowel KSG accountant alsook Astrium Overheidsaccountants, in de auditcommissie van 7 december 2021 uitvoerig toelichting gegeven op de onderaanneming. De volgende aspecten blijven onverminderd van toepassing: • De contractpartner blijft KSG;

1

• De overeengekomen condities en afspraken worden nageleefd; • Team blijft nagenoeg hetzelfde (m.u.v. de heer Willem Schuitemaker als directeur aangewezen voor het samenwerkingsverband). Wijzigingen: • Nagenoeg hetzelfde team zal de opdracht feitelijk uitvoeren. De opdracht wordt echter via onder aanneming onder de vaktechnische verantwoordelijkheid van Astrium Overheidsaccountants in een groter geheel uitgevoerd. Doelstellingen hierbij zijn gericht op het neerzetten van een breder compliancestelsel in een meer robuuste samenwerkingsorganisatie voor toezichthouders en het aantrekken/inzetten van meer beschikbare medewerkers voor de dienstverlening richting cliënten (specifiek gericht op de publieke sector). • De rapportages zullen op Astrium Overheidsaccountants -logo & papier worden uitgebracht om aan de vaktechnische voorschriften van toezichthouders te voldoen. Voordelen: • Bredere samenwerkingsorganisatie met groter vangnet voor vaktechniek, compliance en beschikbaarheid medewerkers; • Duurzame waarborg voor continuïteit op langere termijn; • Aanpak en methoden en medewerkers blijven identiek, met voorbehoud van enkele nuanceringen, t.o.v. voorgaande jaren met mogelijkheid om P. Bosch direct te kunnen vervangen (indien nodig op gebied van onafhankelijkheid na 7 jaar volgens onafhankelijkheidsvoorschriften). Het contract loopt tot en met het jaar 2021.

Dit betekent dat er in 2022 een nieuwe aanbesteding moet plaatsvinden. d. Opties en keuze De samenwerking tussen KSG en Astrium Overheidsaccountants is reeds juridisch in een samenwerkingsovereenkomst vormgegeven. Doordat het construct wijzigt, is voor gemeente Brunssum een optie om voor het controle jaar 2021 schriftelijk in te stemmen met de onderaanneming. e. Financiële consequenties Onderaanneming door Astrium Overheidsaccountants heeft geen financiële consequenties. De bepalingen zoals aangegaan met KSG blijven onverminderd van kracht. 4. Bijlagen - Overeenkomst accountantsdiensten gemeente Brunssum en KSG - Notitie samenwerkingsverband KSG- Astrium Overheidsaccountants Namens de Auditcommissie, De griffier,

Dhr. P. Peeters

2

Raadsbesluit Gemeenteblad nr. Afdeling Registratiekenmerk

: 2021/111 : Griffie

De Raad van de gemeente Brunssum, Gehoord de auditcommissie van 7 december 2021, Gelezen art. 8.3. Onderaanneming van de Overeenkomst Accountantsdiensten Gemeente Brunssum 2019 tot en met 2021. Besluit: -

Voor het controle jaar 2021 wat betreft de jaarrekeningcontrole in te stemmen met onderaanneming door Astrium Overheidsaccountants De griffier te machtigen KSG en Astrium Overheidsaccountants hiervoor schriftelijk toestemming te verlenen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van raad van De Raad voornoemd,

Voorzitter

Griffier

3