Raadsbesluit 89 Verlenging contract accountant jaarrekening 2022.pdf

Oplef>notftic VeHeni'inj' contractaccountant controk'jaarrekening 2022 Ccincentcblad2022/89

Ral van de raad

Interne bedrijfsvoering van de mail Canto! vim hc! raadsvoorstel De rul van de acecniiitaiil dient als rindefrilcnniiig van de raad hij liet oitnclenca van zijn controlerende Laak. De opdracht uan de accountant wordt dmiram door de raad verstrekt,

Opties vanhef nassdvvoors'tél up boofdlijneo Op 1J maart 21119 ïicefl uw raad heslolea de opdracht lol accountantscontrole voor de jaarrekening van de gemeente Brunsstim voor de periode 2019 tot. en mei 2021 aan KLSCi te verlenen, Daarbij is ook de optie mee eenomen om deze niet 2 x 1 jaar te verlengen. Financiële/personclci' juridische gevolgen? Ja is achterafmeetbaar tuf de doelstellingen gehaald zijn? Ja Is er een tijdpad bijgevoegd? Miel vaat toepassing Zijn er bijlagen bijgevoegd of ter inzage? Aanbesledingsleidr-nad De uilgebrachte offerte inclusiefopgestetde afwegingsLabel liggen in verband mei vertrouwelijkheid ter inzage bij de griffie,

I van I

Raadsvoorstel AiMÉiteiitimlïwc

: 2ll M.:pl<!inhi.T 2t)22

CJemwintebbid

E 2022'iS'.)

Ibiénst/Al'déling Nt\ PórlêfeuilIO hi iidér Onderworp Riyuijiverg dUl.

; C irililu

Uiterlljke

e

E

: N.v.s, e Verlengingeontruel accountant cunirolejaarrekening2|022

27 Sijplernbei1 21122 n.v.t.

IJL' 11ïS11 il ! IJ Hl

Aan iU: TiiitiS. Advies De Audi leunt missie koran ten hei volgende advies: l>j opdiadu tui acctaiiiliintscwthnlev <xm Je periode van ié»jam Ie veileriueii vuur de jaiurekening van de gemeelde Umnssum van 2022.

I jtLeidJini* tic tu I van de aceotiiilanl dient «bondersteuning vim Je ruail bij Kei uitoefenen van dm enntroterende laak. De opdracht aan de accountant wordt daarom door de rand verstrekt. Programma v an eisen' Ten behoeve van hel uitbrengen van de offertes is in SOI4) duur de Audileommissre een programma van eisen meegegeven | zie bijlage aanbestedingsdocument btx. 24 en verder). GunningserïEeria De nitgebmehléofferte is door de beoordel ingseoinmissié in 2019 door de uinliEeoinmissie beoordeeld aan de band van de guimingscrilertn {zie bijlage aanbestedingsdoeumenl blz. 31 c.v.). Periode van toekenning Op basis van de "Verordening voorde controle op hel financieel beheer en op de inrichtingvan de financiële organisatie van de gemeente lininssurn'*is er gekozen vuur een nanbesledliigsfiéruide van drie jatvn, mei mogelijkheid tol verlenging van tweemaal één jaar. De periode wns derhalve 2019 tot en met 2021 met een mogelijkheid kn twee rilanl éénjaar verlenging. I lét vtkiT.slel is riu óm gébruik té maken van dé optie tol verlening voor du pen odé van één p'iar, te weftiU 2II22.

Hit voering Mocht uw raad besluiten tot het instemmenmet het advies van de Auditctmimlssie, zal de burgemeester in overleg met dé voorzitter van de Auiliieuinimivsie een hernieuwdedienstverléiiiriysuveréèokoiiisi afsluiten, Binnentle/0 dienslverkningsovereenkomst zullen nadere werkafspraken gemaakt worden ten aanzienvan de wijze en momenten van iraicJeislétlfOiig Valt du jiglHéCiliOraod,

fi'êht'lmhiniding Gelet op het vertrouwclijke karakter vnn de uilgebrnchlcofferte en de mogelijk bedrijfsschade die opcnbuamiaking hiervantnct zich moe zou kunnen bicis vu o, woolt iuv raad gétldvis>eéttJ urn toepassing te geven aan artikel 25 lid 1 van de Gemeentewei en op grond van het belang van bet participerende uceöuntanlbureau, zoals genoemd in artikel .5 lid 6 stib e vim de Wel openbare overheid, gelioimhutulirij.; <>p ie léppen niitiTénE do uiigcSnaelilo u IIctIo on do daaraan ontleende afwcgingstabel. Hiervan is de geoffreerde prijs uitgezonderd.

Op basis van de aunbestedingswet en eigen leidraad is het uitgangspunt dat gegevens aangeleverd door inschrijvers

2 van 4

veimniwélijk /ij»iiiiun diit jnijs een utl/inulcring as: is innrieis een van <le bepalemle criteria «xn do gunningon wordt ook kenbaar gemaakt aan overige inschrijvers(artikel 2,130 lid 2 Aanbcstcdingswd) Deze stukken bekoren als bijlagen vun dit raadsvoorstel en liggen ter inlage bij de griffier. Raming van de gevolgen in geld. en menskracht Ksti beeft aatigcgcveii de jaaiiekcningeoiiirole vuur een jaarlijks bedrag van <•' 3tM>00,- uil te willen vueicu. Daarnaast offreert KStl €3.750,- perjaar voorde begeleiding van de Interne controle. Ten behoeve van de jnarrekeningconlroleis in de begroting van 2022 een bedrag vun €36.000,- opgenomen.

Verdere procedure In de madsveigadeiing vun 11 inriait 2010 Ireeft uw i-.uil I, gelei op liet veinHuwelijke karakter van ile Liilueliruehte cvlferte en de mogelijke bedrijIssebnde die openbaarmaking hiervanmei zich mee zou kunnen, brengen, besloten om luepassiitu. te geven aan anïkel 25 lid 1 van <lo Ciemeentewet en op grond van hel belang van de pnrlieij'ieieiute accountant bureaus, zoals genoemd in artikel 10 ltd 1 sub c vuu de Wet openhaarbestuur (nu 5 lid I sub e van de Wet open overheid), en geheimhoudingop te leggen omtrent de uiigehraelnenHerles en ile dam aan ontleende aSwcgingslabcl. Hiervan is de geoffreerde prijs uitgezonderd. Oplegging e.ij. bekrachtiging vun geheimhoudingas derhalve niet meer aan de orde.

Namens rk Audileommissk -,

Dhr. ƒos .lu.n«en Voorzitter

Mij tapen; Aanbestedmgsleidraad LX; uitgcbruchlcofferte iuclusief opnestelde alVegingslabd liggen in velband nul vertrouwelijkheid ter inzage bij de griffie.

1 vim >t

RiindhhesJiiil Gemeenteblad Afdeling Onder»crp

IX:

: 2022'S!? : Grift ia e Verlenging eonLrucl accountant comrale jaarrekening 2022

<k:r C iuitneerilu Hrunssam;

tiölctOp hul hupaahk* in de (iemoetitirwet, artikel 25 lid I uil Aaidxjsliahnpswul 2,130 e.v,, liéltt op hul hupiuildu in hul artikel 21 2 vèrurdcniiur; fiehnniddu aiiduuutninixAe van 2ll xüplernher21122; besluit: De opdracht tol uectnijHaiLlsconlrolc voor de periode van één]nar ie verlengen voor de jaarrekening van de gemeente Rnmssam van 2022.

Aldus vnstgcsteld in de openbare vergadering van 22 september 2022

rx: Raad v ooi nutand..

S van -I