Raadsbesluit 87 Instellen rekenkamer Brunssum 2024 (2e versie) PUB

Raadsvoorstel

VERSIE 2

Collegevergadering Registratiekenmerk Gemeentebladnr.

: n.v.t.

Afdeting

: Griffie

Behandeld ambt. Bereikbaar onder Portefeuillehouder Onderwerp Raadsvergadering Uiterlijke datum

:202363168 :2023187

: n.v.t.

: n.v.t.

: Instellen rekenkamer Brunssum 2024 : 12-12-2023

:1-1-2024

Aan de raad, VoorsteVambtelijk advies

1. De Verordening rekenkamer gemeente Brunssum 2024 vast te stellen; 2. Het Convenant begeleidingscommissie rekenkamer gemeente Brunssum 2024 vast te stellen; 3. De Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie 2019, vastgesteld bij raadsbesluit 2018191(versie 2) van 4. 5. 6.

I 1 december 2018 met ingang van I januari 2024 in te trekken; De heer E. Lemmens met ingang van I januari 2024 te benoemen als lid van de rekenkamer Brunssum voor een periode van6 jaar; Mevrouw M. van Tulder met ingang van I januari 2024 te benoemen als plaatsvervangend lid van de rekenkamer Brunssum voor een periode van 6 jaat; De raadsleden G.G. Luit, L.J.H. Snackers en T. Theunissen te benoemen als lid van de Begeleidingscommissie rekenkamer gemeente Brunssum;

Inleiding De Wet versterking decentrale rekenkamers is op 1 januari2023 nwerking getreden en kent een overgangstermijn van een jaar. Dit betekent dat alle gemeenten uiterlijk op I januari 2024 een onafhankel¡ke rekenkamer moeten hebben. bit mag ook een gemeenschappelijke rekenkamer zijn. Een rekenkamercommissie zoals in Brunssum, is niet meer mogelijk. Gemeentelijké rekenkamers doen onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid van het gemeentelijk beleid' Het voornaamste verschil tussen een gemeentelijke rekenkamer en een rekenkamercommissie is dat bij de laatste de gemeenteraad meer vr¡heid had in de samenstelling. Het is brj een rekenkamercommissie mogelijk dat ook iaadsleden lid zijn. Bij de samenstelling van de rekenkamer kunnen raadsleden geen lid zijn. V/el bestaat de mogelijkheid dat raadsleden lid worden van een begeleidingscommissie' Probleemstelling/Doelstellin g Gemeente Brunssum heeft een rekenkamercommissie, die bestaat uit een externe voorzitter en 3 raadsleden. De raad dient per I januari 2024 eenonafhankelijke rekenkamer in te stellen. Raadsleden en externe leden die nu de rekenkamerfunctie uitoefenen, verliezen na intrekking van de verordening uiterlijk op 1 januari 2024 vanrechtswege het lidmaatschap van de rekenkamercommissie. De raad kan de jaar. exteme leden wel benoemen als lid van de onaftrankelijke rekenkamer, voor de wettehjke termijn van 6

Voor bestaande rekenkamercommissies is het niet mogehjk om in de verordening overgangsrecht op te nemen op grond waarvan een oude rekenkamercommissie nog werkzaamheden afrondt of op grond waarvan de nieuwe iekenkamer gehouden is een onderzoek af te ronden. Dat zou in strijd komen met de wet' De onafhankelijke

rekenkamer (ah rechtsopvolger van de rekenkamercommissie) kan lopende onderzoeken wel voortzetten, of kan besluiten dat niet te doen. De rekenkamercommissie Brunssum heeft geen verdere contractuele verplichtingen.

De bevoegdheden van de onaftrankelijke rekenkamer zljnuitgebreid. Zokan een rekenkamer nu onderzoek instellen naar de contracten met privaatrechtelijke rechtspersonen waaÍnee bijvoorbeeld zorg of maatschappelijke ondersteuning in het roõiul" dirmein wordt ingekocht. Ook de mogelijkheden om onderzoek te doen naar subsidies,

garanties en leningen is vemrimd. Ten slotte heeft de rekenkamer meer mogelijkheden om onderzoek te doen naar privaatrechtelijke rechtspersonen waarin verschillende overheidsorganen samenwerken. periode De huidige voorzitter van de rekenkamercommissie de heer Etienne Lemmens, heeft aangegeven voor een de benoemt lid bestaat, van 6 jalrbeschikbaa¡ te zijn voor de rekenkamer Brunssum. Indien de rekenkamer uit één raad in ieder geval een plaatsvervangend lid. Een begeleidingscommissie zal zorgdragen voor een goed functionerende rekenkamer door relevante onderzóeksondérwerpen aan te dragen en te adviseren over de kwaliteit van de rekenkamerproducten. De raadsleden van de huidige rekenkamercommissie stellen zich beschikbaar als lid van de begeleidingscommissie. Z¡ hebben positief geadvisãerd over een benoeming van de heer Lemmens als lid. De leden van de beoogde begeleidingìcommiisie hebben tevens kennis gemaakt met en adviseren positief wat betreft een benoeming van mevrouw Van Tulder tot plaatsvervangend lid van de rekenkamer van de gemeente Brunssum.

Kaderstelling Gemeentewet, artikel 8la,8lb, 8lc, lid 3,81g; 184 en l84a Wet versterking decentrale rekenkamers

Uitvoering Nadat de raad heeft besloten zal de heer Lemmens per I januari 2024 als lid van de rekenkamer Brunssum het voorzittersch ap op zichnemen. De raadsleden Luit, Snackers en Theunissen zullen samen de begeleidingscommissie vonnen. ne heer Lemmens heeft in zijn functie als voorzitter van de rekenkamercommissie :rr-2019 de eed afgelegd in de vergadering van de raad. Mevrouw Van Tulder zal alvorens zij in functie treedt de eed afleggen.

Raming van de gevolgen in geld en menskracht Het budget voor de rekenkamer blijft gelijk aan het budget van de rekenkamercommissie evenals het vergadertarief, het onderzoektariefen de vergoeding voor de reiskosten.

Verdere procedure en momenten van verantwoording De meeste contacten tussen de rekenkamer en de raad lopen via de raadsleden die lid zijn van de begeleidingscommissie en met de auditcommissie. Voor de vergaderingen van de auditcommissie wordt de voorzitter van de rekenkamer uitgenodigd en worden de rekenkamerapporten en onderzoeksvoorstellen besproken. De rekenkamer is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.

Namens de rekenkamercommissie,

De voorzitter, E. Lemmens

Brjlagen:

l. Verordening rekenkamer gemeente Brunssum 2024 (Yercie2) 2. Convenant begeleidingscommissie rekenkamer gemeente Brunssum 2024 3. Ter kennisname Reglement van orde en Werkwijze rekenkamer g€meente Brunssum 2024

Versie 2

Raadsbesluit Gemeentebladnr.

2023187

Afdeling Registratiekenmerk

Griffie 202363168

De raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 20231871' Gelet op de V/et versterking decentrale rekenkamers;

Geletophetbepaalde indeGemeentewet, artikel 8la,8lb,81c, lid3,81g; 184 en l84a Gehoord de aanbeveling van de rekenkamercommissie 28 februari, 28 maatt en 28 september 2023; Gehoord de Auditcommissie op 7 maart & 28 novembet 2023

Besluit:

1. De Verordening rekenkamer gemeente Brunssum 2024 vast te stellen (versie 2); 2. Het Convenant begeleidingscommissie rekenkamer gemeente Brunssum 2024 vast te stellen; 3. De Verordening gèmeentelijke rekenkamercommissie 2019, vastgestetd bij raadsbesluit 20l8l9l (versie 2) van 4. 5. 6.

I I december 2018 met ingang van I januari 2024 1n te trekken; De heer E. Lemmens met ingang van I januari 2024 te benoemen als lid van de rekenkamer Brunssum voor een periode van 6 jaar; Mevrouw M. van Tulder met ingang van I januari 2024 te benoemen als plaatsvervangend lid van de

rekenkamer Brunssum voor een periode van 6 jaar; De raadsleden G.G. Luit, L.J.H. Snackers en T. Theunissen te benoemen als lid van de Begeleidingscommissie rekenkamer gemeente Brunssum;

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 12 december 2023.

Raad vernoemd,

Griffier