Raadsbesluit 69 opheffen geheimhouding besluiten gemeenteraad in de periode 1_3_2011 tot 1_4_2023 PUB

f semeentrElff nSSIm

I Raadsvoorstel Collegeverg. d.d.

Registratiekenmerk Gemeentebladnr. Afdeling opsteller

14 november 2023 202338999 2023/69

Griffie

Naam opsteller

Bereikbaar onder

Portefeuillehouder Raadsvergadering d.d.

Uiterliike datum

n.v.t. Wilma van der Rijt 12 december 2023 12 december 2023

Aan de raad,

1. Onderwerp

Opheffen geheimhouding besluiten gemeenteraad in de periode van 1-3-2011 tol L-4-2023.

2. U¡tgan8ss¡tuat¡e (WAAROM?) a. Aanleiding

Op 30 juni 2020 heeft uw raad middels raadsbesluit 2O2Ol34 een besluit genomen over welke raadsbesluiten

in de periode 2011 tot en met maart 2020 de geheimhouding kon worden opgeheven. Destijds is tevens aan de griffier opgedragen voor het einde van elk kalenderjaar een voorstel te doen over het al dan niet voortzetten van de geheimhouding op raadsbesluiten van voorafgaande kalenderjaren. Er is voor de periode tot en met maarT2023 gekozen, omdat er vanaf t april 2Q23 binnen de gemeentewet een nieuw regime ten aanzien van

het opleggen van geheimhouding geldt.

b. Huidigesituatie/probleemstelling

Tijdens de coronapandemie was de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming van kracht, die het mogelijk maakte raadsvergaderingen digitaal te houden, echter met uitzondering van vergaderingen die op grond van de Gemeentewet besloten moesten plaatsvinden. Daarom dient de overzichtslijst nu geactualiseerd te worden.

3. Gewenste situatie (WAT?) a. Wat willen we bereiken?

Bevorderen van de transparantie zoals vermeld in het Coalitieakkoord 2022- 2026 "Samen voor Brunssum" en uitvoering geven aan een opdracht van de gemeenteraad.

b. Kaders

Gemeentewet, Wet Open Overheid, Protocol geheimhouding, Coalitieprogramma 2022 -2026, de Notitie Actieve en Passieve lnformatieverstrekking, Raadsbesluit 2O2Ol34 d.d.30-6-2020 en het Reglementvan orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad 20L8.

c

Argumenten en overwegtngen Openbaarheid vormt de basis van het overheidshandelen' Het is wenselijk de lijst te actualiseren, omdat het uitgangspunt is openbaar wat openbaar kan zijn

d. Opties en keuze

De overzichtslijst is genummerd. Achter ieder nummer staat vermeld het jaar van het besluit; het gemeentebladnummer; het onderwerp; het genomen raadsbesluit; de datum van de raads- en

commissievergadering; of geheimhouding is opgelegd dan wel is bekrachtigd; de termijn van geheimhouding en de te nemen actie.

e. Geheimhouding

!

S,emeente

BrInssIm T

Daar het college ten aanzien van het merendeel van de betreffende raadsbesluiten in eerste instantie om haar moverende redenen geheimhouding heeft opgelegd, is zij in de gelegenheid gesteld om haar zienswijze ten aanzien van het voorliggende raadsvoorstel te geven. Gebleken is dat zij zich kan vinden in de gegeven adviezen. Het college heeft daarbij ook de geheimhouding opgelegd ten aanzien van de bijgevoegde lijst (bijlage).

Voorgesteld besluit:

I.

De geheimhouding per direct op te heffen ten aanzien van de volgende raadsbesluiten en deze af te

voeren van de overzichtslijst: !. 20!L/20 versie 2 (nr. 1) 2. 20!L/22 (nr. 2)

3. 2022/27 (nr.32) Z. Wat betreft de geheimhouding ten aanzien van de volgende raadsbesluiten op de overzichtslijst als volgt te besluiten:

1. 2OL7/23 (nr.10)Opheffen geheimhouding per 11 april2027 2. Raadsvergadering van 20 (voortgezet op 2L) juni 2077 (nr. 1L) Opheffen geheimhouding per 11 april 2027

3. 2OI7 /35 (nr. 12) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 4. 2O!7138 (nr. 13) Opheffen geheimhouding per !7 april2027 5. 2Ot7/57 (nr. 16) Opheffen geheimhouding per 10 oktober 2027 6. 2OIB/59 (nr. 20) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 7. 2O2O/34 (nr.2Al Ten aanzien van beslispunt 3 geheimhouding handhaven voor duur 75 jaar. Ten 8. g.

aanzien van beslispunt 4 geheimhouding opheffen per 30 juni 2030 2OZO/35 (nr. 25) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 2O2L/47 (nr.27l Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend.

10. Discussieavond 29-6-2021 (nr. 28), bekrachtiging door raad 6 juli 2021. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. tL. zOZt/65 (nr. 29) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. L2. Arf..43 nr.23 (nr. 30) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 13. RtB (nr. 34) Opgelegd in raad van 19 april2022. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend.

L4. 2O2Z/57 (nr. 36) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend.

tS. 2)2¿/62versie 2 (nr. 37) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 16. Art. 43 nr. 18 (nr. 38). Opgelegd in raad van 12 juli 2022. Opheffen geheimhouding per 12 iuli 7032 t7 . 2O2Z/7g (nr. 39) Opgelegd in raad van 27 september 2022. Opheffen geheimhouding per 12 iuli 2032

LB. ZOZ3/L6(nr.42)Geheimhoudingvooralsnognietopheffen.Geennaderedatumbekend.

lg. 2O23l3O (nr. 43) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 4. Biilagen De overzichtslijst met raadsbesluiten over de periode 2011 tot L april2023ligt ter inzage op de is geheim.

Namens het presidium,

De Griffier, P. Peeters

griffie. Deze bijlage

T semeente

Brtnsslm

t

Raadsbesluit

Gemeentebladnr. :2023169

Afdeling

:Griffie

Registratiekenmerk :202338999 De raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 2023169;

Gelet op het collegebesluit d.d. 14 november 2023; Gehoord het Presidium d.d. 14 november 2023; Gehoord de commissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegen d.d. 28 november 2023

Besluit:

I.

De geheimhouding per direct op te heffen ten aa nzien va n de volgende raadsbesluiten en deze af te voeren va n de

overzichts lijst: t. 2O!L/2O versie 2 (nr. 1)

2.20tI/22(nr.2l

3. 2022127 (nr.32) 2. Wat betreft de geheimhouding ten aanzien van de volgende raadsbesluiten op de overzichtslijst als volgt te besluiten:

t. 2OI7 /23 (nr. 10) Opheffen geheimhouding per 11 april2027 2. Raadsvergadering van 20 (voortgezet op 2L) juni2O!7 (nr. 11) Opheffen geheimhouding per 1L april2O27 3. ZO¡T/35 (nr. J.2) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 4. 2Ot7/38 (nr.13)Opheffen geheimhouding per 11 april2027 5. 2O!7/57 (nr. 16) Opheffen geheimhouding per 10 oktober 2027 6. ZOIBISg (nr. 20) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 7. ZOZO/34 (nr.2Ð Ten aanzien van beslispunt 3 geheimhouding handhaven voor duur 75 jaar. Ten aanzien van beslispunt 4 geheimhouding opheffen per 30 juni 2030 8. 2O2O/35 (nr. 25) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 9. ZOZU47 (nr.2TlGeheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 10. Discussieavond 29-6-2021 (nr. 28), bekrachtiging door raad 6 juli 2021. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend'

tI. 2OZt/65 (nr. 29) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 12. Art. 43 nr.23 (nr. 30) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend'

13. RIB (nr. 34) Opgelegd in raad van 19 april 2022. Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend.

14. 2OZ2l57 (nr. 36) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. L5. Z122/62versie 2 (nr. 37) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. 16. Art. 43 nr. 18 (nr. 38). Opgelegd in raad van 72 juli 2022. Opheffen geheimhouding per 12 iuli 2032

!7. 2O2Z/7g (nr. 39) Opgelegd in raad van 27 september 2O22. Opheffen geheimhouding per 12 iuli 2032 tg. 2OZ3lL6 (nr.42l Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. Ig. 2023/30 (nr. a3) Geheimhouding vooralsnog niet opheffen. Geen nadere datum bekend. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van L2 december 2023 De Raad voornoemd,

itter,