Raadsbesluit 39 (versie 2) Nota activabeleid 2021.pdf

tl gemeente

Br pnss im

Versie 2

p Raadsvoorstel Collegeverg. d.d. Registratiekenmerk Gemeentebladnr. Afdeling Behandelend ambtenaar Bereikbaar onder Behandelvoorstelnr. Portefeuillehouder Raadsverg. d.d. Uiterlijke datum

26 januari 2021 982967 2020/39 (versie 2) Financiën en control R. Kapma 045-5278542 rolf.kapma@brunssum.nl 982967 P.M.J. Houben 9 maart 2021 (Motivering, wettelijke verplichting c.q. toezegging)

Aan de raad, 1. Onderwerp Nota Activabeleid 2021 2. Uitgangssituatie (WAAROM?) a. Aanleiding De huidige Nota Activabeleid 2005 is niet meer actueel en moet worden geactualiseerd. b. Huidige situatie/probleemstelling De belangrijkste wijziging sinds 2005 betreft de aanpassingen van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) met ingang van 2017. De regels voor het activeren van uitgaven zijn met ingang van 2017 aangepast. Daarnaast staat in de Notitie materiele vaste activa van januari 2020 van de Commissie BBV een nieuwe stellige uitspraak inzake achterstallig onderhoud. Deze wijzigingen zijn nu verwerkt in de Nota Activabeleid 2021. 3. Gewenste situatie (WAT?) a. Wat willen we bereiken? Een geactualiseerde nota Activabeleid. De geactualiseerde nota is dan de basis voor het activeren, waarderen en afschrijven van vaste activa. b. Kaders Bij het opstellen is rekening gehouden met de bepalingen van de Gemeentewet, het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de Financiële verordening gemeente Brunssum 2019 (ex artikel 212 Gemeentewet). c. Argumenten en overwegingen De huidige nota Activabeleid is niet meer actueel. Met name de gewijzigde BBV met ingang van 2017 was niet opgenomen in de nota. Bij de uitvoering van het huidige activabeleid wordt natuurlijk wel al rekening gehouden met deze wettelijke verplichting.

Daarnaast vindt er op vier punten een beleidswijziging plaats, namelijk: Voor een uniforme werkwijze wordt voor nieuwe investeringen alleen de lineaire afschrijvingsmethode gehanteerd. De afschrijvingstermijnen in bijlage 1 zijn geactualiseerd. De toepassing van restwaarden wordt aangescherpt (zie gedragslijn 14) Voor investeringen groter dan € 50.000 zal de nacalculatie separaat aan de gemeenteraad worden aangeboden. In de vorige versie was een beslispunt opgenomen waarin dit werd verhoogd naar € 100.000. Uit nader onderzoek blijkt dat er de laatste 15 jaar slechts een enkele investering is geweest tussen de € 50.000 en

1 van 3

€ 100.000. Hierdoor en het feit dat in de financiële verordening en de notitie actieve en passieve informatieplicht het bedrag € 50.000 wordt gebruikt, is het dan dus ook beter in de nota activabeleid hierop aan te sluiten. Het betreffende beslispunt is dan ook verwijderd.

d. Opties en keuze Met de vaststelling van deze Nota Activabeleid 2021 wordt het huidige geldende beleid inzake het activeren, waarderen en afschrijven van vaste activa geformaliseerd.

4. Bijlagen Nota Activabeleid 2021 (982966)

Het college van burgemeester en wethouders,

Burgemeester

Secretaris

2 van 3

Raadsbesluit Gemeenteblad nr. Afdeling Registratiekenmerk

2020/39 Financiën en control 982967

De Raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 2020/39; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 26 januari 2021, afdeling Financiën en control; gelet op het bepaalde in gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, Het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de financiële verordening gemeente Brunssum 2019 (ex artikel 212 Gemeentewet); Besluit: De nota activabeleid 2021 vast te stellen en de geformuleerde regels van deze nota als uitgangspunt te hanteren voor het te activeren en afschrijven van activa.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van

0 9 MAART 2021

3 van 3