Raadsbesluit 31 Commissie klankbordgesprekken burgemeester

Initiatief raadsvoorstel Commissie Klankbordgesprekken Burgemeester Collegeverg. d.d. : N.v.t. Registratiekenmerk : Gemeentebladnr. : 2023/31 Afdeling : N.v.t. : N.v.t. Behandeld ambt. Bereikbaar onder : N.v.t. Behandelvoorsteinr. : Portefeuillehouder : n.v.t. : Commissie klankbordgesprekken burgemeester Onderwerp Raadsverg. d.d. : 11 juli 2023 Uiterlijke datum : N.v.t.

Aan de raad.

1. Onderwerp Commissie klankbordgesprekken burgemeester 2. Uitgangssituatie a. Aanleiding De aanleiding is het opstappen van twee leden uit de commissie klankbordgesprekken burgemeester. b. Huidige situatie/ probleemstelling Op grond van de huidige verordening “van de gemeenteraad van de gemeente Brunssum houdende regels klankbordgesprek Verordening klankbordgesprekken burgemeester 2018" , bestaat de commissie uit 2 coalitie- en 2 oppositieleden. Door het opstappen van twee commissieleden is de commissie niet voltallig en voldoet niet langer aan artikel 2 lid 1 van de verordening. De geheimhouding als zijnde bepaalt in artikel 5 lid 2 zorgt voor een gebrek aan informatie over de reden van opstappen. Dit is een reden voor de coalitiepartijen om niemand af te vaardigen voor de commissie. De huidige verordening voorziet niet in de herbemensing van de commissie. Middels dit initiatiefvoorstel wordt met een wijziging van de verordening en de samen­ stelling van de commissie het probleem opgelost.

3. Gewenste situatie

a. Wat willen we bereiken? Een actualisatie van de verordening klankbordgesprekken burgemeester

1

b. Kaders Verordening klankbordgesprekken burgemeester 2018(versie 2) Handreiking klankbordgesprekken 2021 Handreiking burgemeesters Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid van het ministerie van BZK december 2020

c. Argumenten en overwegingen Het is wenselijk dat de gemeenteraad regelmatig het functioneren van de burgemeester evalueert. Verder is het wenselijk dat de burgemeester - in het kader van een zorgvuldig personeelsbeleid - er recht op heeft regelmatig tijdens de ambtsperiode van de raad te horen hoe over functioneren wordt gedacht. De huidige samenstelling van de commissie houdt een onevenredige vertegenwoordiging van de raad in. Vanwege de op de commissie berustende geheimhouding betekent dit verder dat niet iedere fractie op de hoogte is van de voorbereidende handelingen en inhoud van de gesprekken. De huidige verordening is niet toereikend om de evenredigheid en functionaliteit van de commissie te waarborgen. De volgende argumenten worden aangedragen om de huidige verordening in te trekken: a. Geheimhouding: Op basis van de gemeentewet en de handreiking klankbordgesprekken ligt er een bijzondere geheimhouding op de commissie klankbordgesprekken burgemeester. Dit betekent dat alleen leden van de commissie kennis mogen nemen van de informatie. Om een evenredige verdeling van geheime informatie te bewerkstelligen is een commissie bestaande uit alle fracties gewenst. b. Samenstelling: De huidige samenstelling van de commissie is geen evenredige vertegenwoordiging van de raad.

Om deze evenredigheid te garanderen is het wenselijk dat alle fracties de mogelijkheid krijgen een commissielid aan te leveren, bij voorkeur de fractievoorzitter. c. Verordening: De huidige situatie bewijst dat de verordening klankbordgesprekken burgemeester niet toereikend is. Zowel voor evenredigheid als oplossen van problemen komt de verordening tekort. Voorgesteld wordt om een nieuwe verordening aan te nemen die meer houvast biedt voor het oplossen van onvoorziene problemen. d. Opties en keuzes a. Ontbinden huidige commissie Na het opstappen van twee commissieleden kan niet meer aan het quorum voldaan worden. Zoals eerder aangegeven blijkt het benoemen van nieuwe commissieleden niet mogelijk. Met het ontbinden van de huidige commissie en het instellen van een nieuwe, kan het proces opnieuw opgestart worden.

b. Intrekken huidige verordening en aannemen nieuwe verordening Het probleem met de her bemensing en het voldoen aan het quorum kan niet worden opgelost met de huidige verordening. Gesteld wordt om een nieuwe verordening aan te nemen die betere handvaten geeft voor dit soort situaties. De nieuwe verordening moet zorgen voor een samenstelling en quorum dat zowel evenredige vertegenwoordiging als voortgang van het proces waarborgt. Een commissie bestaande uit alle fractievoorzitters en een quorum van de helft plus één zorgen voor deze waarborging.

2

c. Commissie opnieuw bemensen Het is een optie om de zittende commissie simpelweg aan te vullen met nieuwe leden, met of zonder nieuwe verordening. Echter, gelet op de probleemstelling en eerder gemaakte argumenten ligt hier niet de voorkeur. Een geheel nieuwe commissie zorgt dat het proces met een schone lei kan aanvangen.

Overwegend de eerder genoemde argumenten wordt voorgesteld om de huidige commissie te ontbinden, de huidige verordening in te trekken en een nieuwe verordening aan te nemen. 4. Bijlagen

Verordening klankbordgesprekken burgemeester 2023 Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Brunssum houdende regels klankbordgesprek Verordening klankbordgesprekken burgemeester 2018 Handreiking burgemeesters Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid van het ministerie van BZK december 2020

Namens de gezamenlijke fracties PvdA, VVD Brunssum en Lijst Borger

3

Raadsbesluit Gemeentebladnr.

2023/31

Afdeling

N.v.t.

Registratiekenmerk

De Raad van de gemeente Brunssum gemeentebladnummer 2023/31;

Gehoord het Presidium 20-06-2023, Gelezen/gehoord de zienswijze van het college van burgemeester en wethouders.

Besluit:

1. De zittende commissie klankbordgesprekken burgemeester te ontbinden. 2. De "Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Brunssum houdende regels klankbordgesprek Verordening klankbordgesprekken burgemeester 2018" in te trekken. 3. De verordening klankbordgesprekken burgemeester 2023 vast te stellen. 4. En de volgende personen in de commissie af te vaardigen: a. Mw. Lust (Lijst Borger) b. Dhr. Joosten (VVD) c. Mw. Offermans (PAK) d. Dhr. Offermans (PvdA) e. Dhr. Arts (SP)

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 juli 2023

De Raad voornoemd,

4