Concept Besluitenlijst raadscommissie 16 maart 2021 ABA.docx

BESLUITENLIJST VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN VAN DE GEMEENTE BRUNSSUM GEHOUDEN OP DINSDAG 16 MAART 2021 OM 20.45 UUR VIA VIDEOPLATFORM ZOOM

1 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie ABA 16 maart 2021

Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden, gehouden op dinsdag 16 maart 2021 om 20.45 uur. Aansluitend vergadert de commissie Buza. Parallel vergadert de commissie Ruimte en Techniek. Alle vergaderingen zijn openbaar en worden gehouden via het videoplatform ZOOM. Van deze vergadering zijn geluids- en/of video-opnamen beschikbaar via: www.brunssum.nl – bestuur en organisatie – gemeenteraad – bekijk nu alle raadsinformatie op ibabs

AANWEZIG COMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN: Voorzitter:

Dhr. A.G. de Haas (VVD)

Burger-commissieleden:

Dhr. J.M.H. Palmen (BBB Lijst Palmen) Mw. S.L.F. Gulpen (VVD) toehoorder Dhr. P.A.H. Peters (Lijst Borger) Dhr. H.J.S.M. Broers (PvdA) Dhr. M.M.J. Gordijn (CDA) Mw. S. Offermans (BBB Lijst Palmen) toehoorder Dhr. J.C.M. Raadschelders (BBB Lijst Palmen) toehoorder Dhr. G.G. Luit (PAK) Dhr. G. Ebbinge (PAK) toehoorder Dhr. F.J. Joosten (VVD) Mw. M. Janssen (BCD) Mw. K.E. Coenen (SP) Mw. Baten-Werink (Lijst Borger) toehoorder Dhr. J. Scheffers (Lijst Borger) toehoorder Mw. M.Y. van Leusden (PvdA) toehoorder Mw. W.J.F. van der Rijt (agendapunt 3), Dhr. H.J. Janssen en dhr. C.J.C.P. de Rijck (toehoorder) Dhr. O. Eussen Dhr. P. Peeters Dhr. P. Peeters (agendapunt 3) Geen Geen

Raadsleden:

College: Secretaris: Notulist: Ambtelijke ondersteuning: Externe ondersteuning: Participanten:

Link beelden: YouTube kanaal van de Gemeenteraad Brunssum kanaal 3

https://www.youtube.com/watch?v=6o8d-1PPQfY Agendapunt 1: Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.45 uur. Agendapunt 2a: Vaststellen concept besluitenlijst ABA d.d. 2-3-2021 Op de concept besluitenlijst ABA d.d. 2-3-2021 is agendapunt 2a weggevallen (‘de concept besluitenlijst van 13-102020 wordt ongewijzigd vastgesteld’). Dit wordt gecorrigeerd en de besluitenlijst wordt met deze wijziging bij de eerstvolgende commissie ABA opnieuw ter vaststelling aangeboden. Agendapunt 2b: Vaststellen toezeggingenlijst (afgedaan tussen 19-2-2021 en 5-3-2021) De toezeggingenlijst met nummers 10, 4,3 en 2 (2021); 95 en 75 (2020) en 37 (2019) is akkoord. De toezeggingen worden als afgedaan beschouwd. Agendapunt 2c: Actieve informatieplicht & passieve informatieplicht In het kader van de actieve informatieplicht informeert burgemeester Van der Rijt over: - Verloop verkiezingen. Komt een evaluatie naar de gemeenteraad toe. - Corona: Zijn aan het kijken of we zaken meer los kunnen laten. In het kader van de passieve informatieplicht worden geen vragen gesteld door raadsfracties.

2 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie ABA 16 maart 2021

Agendapunt 2d: Terugkoppeling verbonden partijen Met verwijzing naar agendapunt 2c actieve informatieplicht geeft burgemeester Van der Rijt aan dat de gemeente Brunssum extra gelden uit IBA ontvangt t.h.v. € 90.000,- voor ontwikkelingen in het Schutterspark. Agendapunt 3: Uitzenden raadsvergadering; Gemeenteblad 2021/27 Burgemeester Van der Rijt geeft een toelichting en beantwoordt de gestelde vragen, ambtelijk ondersteund door de heer Peeters (griffier). Toezegging 12 (16-3-2021) Protocol opstellen mbt de communicatie van uitzendingen van raadsvergaderingen Burgemeester Van der Rijt zegt toe: Samen met de afdeling communicatie een protocol op te stellen met betrekking tot de communicatie van uitzendingen van de raadsvergaderingen. De commissie adviseert unaniem voor behandeling in de raad van het raadsvoorstel/besluit (Versie 2): - In afwijking van het vigerende Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Brunssum 2020 de enkelvoudige aanbestedingsprocedure te volgen en een op een de opdracht te gunnen aan stichting ZO-NWS. - Met de lokale omroep stichting ZO-NWS voor 2021 een contract aan te gaan voor het uitzenden van vergaderingen van de gemeenteraad van Brunssum. - Het contract na overleg tussen de raadsgriffier en ZO-NWS jaarlijks te continueren, tenzij er sprake is van grotere afwijkingen dan wel wijzigingen.

- Alvorens de overeenkomst voor 2022 te verlengen, zal er eind 2021 een evaluatie plaatsvinden m.b.t. de kwaliteit en werkwijze van ZONWS, evenals het bijbehorende budget. De commissie adviseert het voorstel als “Akkoordstuk” te behandelen in de raad, met dien verstande dat de fracties BBB Lijst Plamen en de PvdA hebben tegengestemd. Agendapunt 4: Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.35 uur

3 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie ABA 16 maart 2021