Concept Besluitenlijst raadscommissie 14 september 2021 ABA.docx

BESLUITENLIJST VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN VAN DE GEMEENTE BRUNSSUM GEHOUDEN OP DINSDAG 14 SEPTEMBER OM 19:00 UUR IN DE RAADSZAAL en VIA VIDEOPLATFORM ZOOM

1 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie ABA 14 september 2021 2021

Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden, gehouden op dinsdag 14 september 2021 om 19:00 uur. De vergadering is openbaar en wordt gehouden in de raadszaal en tevens via het videoplatform ZOOM. Aansluitend vergadert de commissie Middelen en de Auditcommissie. Van deze vergadering zijn geluids- en/of video-opnamen beschikbaar via: YouTube kanaal van de Gemeenteraad Brunssum De commissie is live te volgen via het YouTube kanaal Gemeenteraad Brunssum kanaal 1: https://www.youtube.com/channel/UCA6bz_Cq8uv6dL93rQSGGjQ AANWEZIG COMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN: Voorzitter:

Dhr. J. Janssen (PAK)

Burger-commissieleden:

Dhr. J.A. Arts (SP; toehoorder) Dhr. H.J.S.M. Broers (PvdA) Mw. S.L.F. Gulpen (VVD) Mw. L.E.W. Janssen (Lijst Borger) Mw. J.H. Smeets (PvdA; toehoorder) Dhr. C.R.M. Claus (CDA) Mw. K.E. Coenen (SP) Dhr. G. Luit (PAK) Mw. S. Offermans (BBB Lijst Palmen) Mw. M. Janssen (BCD) Dhr G. Ebbinge (PAK; toehoorder) Mw. M.E.J. Baten - Werink (Lijst Borger; toehoorder) Dhr. G. Gerards (BCD; toehoorder) Dhr. H. Offermans (PvdA; toehoorder) Wethouder dhr. C.J.C.P De Rijck (agendapunt 3); Burgemeester Mw. W.J.F. van der Rijt (toehoorder) Wethouder dhr. H.J. Janssen (toehoorder) De heer O. Eussen (toehoorder) Dhr. N.C.P. Meijers (notulist) Dhr. P. Peeters (griffier) De heer Demarteau (agendapunt 3) Geen Geen

Raadsleden:

College:

Notulist: Ambtelijke ondersteuning: Externe ondersteuning: Participanten:

Agendapunt 1: Opening De voorzitter opent de vergadering om 19.01 uur en geeft een korte toelichting op het Coronaprotocol. Agendapunt 2a: Vaststellen concept besluitenlijst ABA d.d. 13-7-2021 De besluitenlijst van de commissie ABA van 13 juli 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. Agendapunt 2b: Vaststellen toezeggingenlijst (afgedaan tussen 6-7-2021 en 1-9-2021) De toezeggingenlijst met nummer 44,46,56,79 (2020) en de nummers 8,15,14,23,26,26.1,28,36,35,38,46 (2021) zijn akkoord. De toezeggingen worden als afgedaan beschouwd. Agendapunt 2c: Actieve informatieplicht & passieve informatieplicht In het kader van de actieve informatieplicht vermeldt wethouder de Rijck dat bij de GR Gegevenshuis een wisseling van voorzitter van het algemeen bestuur heeft plaatsgevonden. Burgemeester de Boer (Simpelveld) heeft burgemeester Vlecken (Landgraaf) opgevolgd. Wethouder Sneijder (Kerkrade) is toegetreden toe het bestuur. In het kader van de passieve informatieplicht worden geen vragen gesteld door raadsfracties. Agendapunt 2d: Terugkoppeling verbonden partijen Zie agendapunt 2c (Wethouder de Rijck gaf daar de terugkoppeling). Agendapunt 3: Gegevenshuis voorlopige jaarrekening 2020, bijgestelde begroting 2021, begroting 2022 en meerjarenraming 2022-2025; Gemeenteblad 2021/68 Wethouder de Rijck geeft een toelichting en beantwoordt de gestelde vragen, ambtelijk ondersteund door de heer J.

Demarteau. 2 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie ABA 14 september 2021 2021

Wethouder de Rijck draagt zorg voor een tweede (aangepaste) versie van het raadsvoorstel waarin het dictum op een tweetal punten wordt aangepast: - De bedragen die specifiek voor de gemeente Brunssum van toepassing zijn, worden in de beslispunten 1 en 2 toegevoegd. - Bij de drie beslispunten wordt vermeld dat er geen zienswijze wordt ingediend. Toezegging 50 (14-9-2021) Overzicht beschikbaar budget bijdrage GR gegevenshuis Wethouder de Rijck zegt toe: Voor de raadsvergadering een overzicht met toelichting aan de gemeenteraad te sturen aangaande een specificatie van de verdeling van het beschikbaar budget over de verschillende kostenplaatsen. Toezegging 51(14-9-2021) Toelichting effect compensatieregeling Parkstad-IT Wethouder de Rijck zegt toe: Voor de raadsvergadering aan de gemeenteraad navraag te doen bij het Gegevenshuis over de (eventuele) financiële gevolgen voor de (meer-jaren) begroting van de gemeente Brunssum als gevolg van de compensatieregeling met Parkstad-IT.

De commissie adviseert unaniem voor behandeling in de raad van het aangepast raadsvoorstel/besluit • Kennis te nemen van de concept jaarstukken 2020 van het Gegevenshuis en het voorstel voor de bestemming van het resultaat, ten gevolge waarvan € 68.765,- wordt geretourneerd aan de gemeenten • Kennis te nemen van de bijgestelde begroting 2021 van het Gegevenshuis, mede als gevolg van de stijging van de ICT kosten, met een stijging van €10.414,• Kennis te nemen van de concept meerjarenbegroting 2023-2025 van het Gegevenshuis Met aanpassing van het dictum (in versie 2): - De bedragen die specifiek voor de gemeente Brunssum van toepassing zijn (beslispunten 1 en 2) - het vermelden bij de beslispunten dat er geen zienswijze wordt ingediend. De commissie adviseert het voorstel als “Akkoordstuk” te behandelen in de raadsvergadering van 28 september 2021. Agendapunt 4: Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19.41uur.

3 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie ABA 14 september 2021 2021