Concept Besluitenlijst raadscommissie 12 september 2023 ABA

BESLUITENLIJST VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN VAN DE GEMEENTE BRUNSSUM GEHOUDEN OP DINSDAG 12 SEPTEMBER 2023 OM 19:00 UUR IN DE BURG. QUINTZAAL

1 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen bestuurlijke aangelegenheden van 12 september 2023

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raadscommissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden, gehouden op dinsdag 12 september 2023 om 19:00 uur. Deze vergadering is openbaar en wordt gehouden in Burg. Quintzaal. Aansluitend vergadert de commissie Ruimte & Techniek in de raadzaal. Van deze vergadering zijn geluids- en/of video-opnamen beschikbaar via: Agenda Brunssum - Commissie Algemeen bestuurlijke aangelegenheden dinsdag 12 september 2023 19:00 - 20:10 iBabs RIS (bestuurlijkeinformatie.nl) AANWEZIG COMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN: Voorzitter:

Dhr. J.W.G. Scheffers (Lijst Borger)

Burger-commissieleden:

Dhr. A.G. de Haas (VVD) Dhr. J.E.S. Gordijn (VVD; toehoorder) Mw. J.H. Smeets (PvdA) Dhr. B.J.N. Driessen (LBL) Mw. A. Lust (Lijst Borger) Mr. J.M.H. Palmen (BBB Lijst Palmen) Dhr. R. Houkes (BBB Lijst Plamen) Mw. S. Offermans (PAK) Mw. V.J.G.M. Braam (PvdA) Dhr. J.A. Arts (SP) Dhr. S.J.H. L'Espoir (LBL) Mw. W.J.F. van der Rijt (agendapunt 3 en 4) Niet aanwezig Mw. M.A.H. Reuling-Zinken Dhr. R. Zinken (agendapunt 3 en 4) Dhr. G. van der Wijst (agendapunt 4) Geen Geen

Raadsleden:

College: Secretaris: Notulist (plv griffier): Ambtelijke ondersteuning: Externe ondersteuning: Participanten:

Agendapunt 1: Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:00 uur. Agendapunt 2a: Vaststellen concept besluitenlijst Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden d.d. 27-6-2023 De besluitenlijst van de commissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden van 27 juni 2023 worden ongewijzigd vastgesteld. Agendapunt 2b: Vaststellen toezeggingenlijst (afgedaan tussen 22-6-2023 en 30-8-2023) De toezeggingen met nummers 61 (2020), 5 (2021), 67,73,81 en 82 (2022), 20, 24, 28, 29, 39, 40, 41, en 41 (2023) zijn akkoord. Deze toezeggingen worden als afgedaan beschouwd. Toezegging 105 (2022) wordt op verzoek van de fractie PvdA onder de aandacht gebracht van de portefeuillehouer. Agendapunt 2c: Actieve informatieplicht en passieve informatieplicht In het kader van de actieve informatieplicht zijn er mededelingen over de huisvesting van vluchtelingen en het veteranenmonument. In het kader van de passieve informatieplicht zijn er vooraf geen vragen gesteld vanuit de raadsfracties. De fractie PAK vraagt naar het donatiebeleid van de gemeente Brunssum. De burgemeester geeft een toelichting. De notitie mbt het donatiebeleid wordt doorgestuurd naar raads- en commissieleden. Agendapunt 2d: Terugkoppeling vanuit verbonden partijen De portefeuillehouder geeft een toelichting vanuit DB Parkstad ivm de regiodeal.

Agendapunt 3: Reglement van orde van de raad- en raadscommissies 2023; Gemeenteblad 2023/44 De portefeuillehouder geeft een toelichting en beantwoordt de gestelde vragen, ambtelijk ondersteund door de heer Zinken en mevrouw Reuling. 2 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen bestuurlijke aangelegenheden van 12 september 2023

De volgende onderwerpen zijn nader besproken: • De mogelijkheden voor het inrichten van het Presidium; Het presidium heeft nu niet de formele status van een commissie. Door een aantal fractie is verzocht te onderzoeken welke mogelijkheden (bijlage 5) er op dit gebied zijn binnen de Gemeentewet. De commissie ABA adviseert vooralsnog de status niet te formaliseren. Het concept RvO 2023 voor vergaderingen van het presidium wordt aangepast in een tweede versie (bijlage 7). • Kader opstellen van maatschappelijke relevante onderwerpen waarover burgers kunnen inspreken tijdens de raadsvergadering; De commissie adviseert om in overleg met het presidium een kader op te stellen welke onderwerpen van toepassing zijn; • Protocol geheimhouding; artikel 88, lid 6 van de Gemeentewet biedt de raad de mogelijkheid om regels te stellen over informatie waarop geheimhouding rust te delen met derden; De commissie adviseert regels te stellen en deze op te nemen in het RvO onder artikel 49a; • Protocol/profielschets voorzitters raadscommissies; ter kennisname; • Leeftijdsgrens voor commissieleden verlagen van 18 jaar naar 16 jaar; in het huidige RvO voor de raadscommissies is opgenomen voor een commissielid de artikelen 10 t/m 13 en 15 van de Gemeentewet van toepassing zijn. Cf. artikel 10, lid 1 is het een vereiste dat een commissielid ingezetene is en de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.

De commissie adviseert de leeftijdsgrens voor commissieleden te verlagen naar 16 jaar. De commissie adviseert unaniem voor behandeling in de raad van versie 2 van het raadsvoorstel/besluit: - Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Brunssum 2023 en het reglement voor de vergaderingen van raadscommissies van de gemeenteraad van Brunssum 2023 vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Brunssum 2018 en het reglement voor de vergaderingen van raadscommissies van de gemeenteraad van Brunssum 2017; Gemeenteblad 2018/57 vastgesteld op 3 juli 2018; - Het Reglement van Orde 2023 voor vergaderingen van het Presidium (versie 2) vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van het Reglement van Orde voor vergaderingen van het Presidium 2010, bijlage bij Gemeenteblad 2010/34, vastgesteld 13 juli 2010. De commissie adviseert, met uitzondering van de fracties Lijst Borger, VVD, PvdA en SP, het voorstel als Bespreekstuk te behandelen in de raadsvergadering van 26 september 2023.

Agendapunt 4: Toestemming treffen GR Zorg- en veiligheidshuis en zienswijze begrotingsprocedure; Gemeenteblad 2023/71 De portefeuillehouder geeft een toelichting en beantwoordt de gestelde vragen, ambtelijk ondersteund door de heer Van der Wijst en de heer Zinken. De commissie adviseert unaniem voor behandeling in de raad van het initiatiefraadsvoorstel/besluit: 1. Toestemming te verlenen aan het college en de burgemeester om de gemeenschappelijke regeling Zorg- en Veiligheidshuis aan te gaan, overeenkomstig het voorliggende concept met nummer 202323812. 2. Geen zienswijze af te geven ten aanzien van de Begroting Zorg- en Veiligheidshuis Parkstad 2024. De commissie adviseert, met uitzondering van de fracties BBB Lijst Palmen en LBL, het voorstel als Akkoordstuk te behandelen in de raadsvergadering van 26 september 2023. Agendapunt 5: Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:25 uur.

3 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen bestuurlijke aangelegenheden van 12 september 2023