Concept Besluitenlijst raadscommissie 10 oktober 2023 ABA

BESLUITENLIJST VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE RAADSCOMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN VAN DE GEMEENTE BRUNSSUM GEHOUDEN OP DINSDAG 10 OKTOBER 2023 OM 19:00 UUR IN DE BURG. QUINTZAAL

1 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen bestuurlijke aangelegenheden van 10 oktober 2023

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raadscommissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden, gehouden op dinsdag 10 oktober 2023 om 19:00 uur. Deze vergadering is openbaar en wordt gehouden in Burg. Quintzaal. Parrallel vergadert de commissie Burgerzaken en de commissie Ruimte & Techniek in de raadzaal. Van deze vergadering zijn geluids- en/of video-opnamen beschikbaar via: AANWEZIG COMMISSIE ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN: Voorzitter:

Dhr. J.H.J. Janssen (PAK)

Burger-commissieleden:

Dhr. N. Renkens (PAK) Dhr. B.J.N. Driessen (Lijst Brunssum Lokaal) Dhr. A.G. de Haas (VVD) Mw. J.H. Smeets (PvdA) Dhr. J.A. Arts (SP) Dhr. G. Luit (PAK) Mw. M.E.J. Baten-Werink (Lijst Borger) Mw V.J.G.M. Braam (PvdA) Dhr. S.J.H. L'Espoir (Lijst Brunssum Lokaal) Dhr. L.C.C. Hermans (Lijst Borger) Dhr. R. Houkes (BBB Lijst Palmen) Mw. S. Offermans (PAK) Mr. J.M.H. Palmen (BBB Lijst Palmen)

Raadsleden:

College: Secretaris: Notulist (griffier): Ambtelijke ondersteuning: Externe ondersteuning: Participanten:

Mw. W.J.F. van der Rijt (agendapunt 3) Niet aanwezig Dhr. P. Peeters Dhr. G. Van der Wijst (agendapunt 3) Geen Geen

Agendapunt 1: Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:00 uur. Agendapunt 2a: Vaststellen concept besluitenlijst Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden d.d. 12-9-2023 De besluitenlijst van de commissie Algemeen Bestuurlijke Aangelegenheden van 12 september 2023 worden ongewijzigd vastgesteld. Agendapunt 2b: Vaststellen toezeggingenlijst (afgedaan tussen 31-8-2023 en 3-10-2023) De toezeggingen met nummers 71 (raadsvergadering 1-11-2022) en 18 (raadsvergadering 21-3-2023) zijn akkoord. Agendapunt 2c: Actieve informatieplicht en passieve informatieplicht In het kader van de actieve informatieplicht is er door de burgemeester toelichting gegeven op het uitgevaardigde gebiedsverbod. De gestelde vragen zijn beantwoord. In het kader van de passieve informatieplicht zijn er geen opmerkingen Agendapunt 2d: Terugkoppeling vanuit verbonden partijen De portefeuillehouder geeft een toelichting op de regiodeal in Parkstad Limburg en opvangplekken voor Oekraïners en andere vluchtelingen.. Agendapunt 3: Wijziging GR-en en zienswijzeprocedure; Gemeenteblad 2023/83 De portefeuillehouder geeft een toelichting en beantwoordt de gestelde vragen, ambtelijk ondersteund door de heer Zinken. Een kennelijke verschrijving zal worden gecorrigeerd.

De commissie adviseert unaniem voor behandeling in de raad van het raadsvoorstel/besluit: De volgende zienswijzen aan het college te geven ten aanzien van aangeboden gemeenschappelijke regelingen: 1. Opnemen van een aanvullende wijziging in de regeling ten aanzien van de zienswijzeprocedure bij besluiten conform het advies in het Memo van Boels Zanders Advocaten van 4 september 2023 op pagina 2/6;

2 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen bestuurlijke aangelegenheden van 10 oktober 2023

2. Opnemen van een aanvullende wijziging in de regelingen ten aanzien van de burgerparticipatie conform het advies in het Memo van Boels Zanders Advocaten van 4 september 2023 op pagina 3/6, echter met toevoeging van het derde lid; 3. Opnemen een aanvullende wijziging ten aanzien van de evaluatie: De werking van de regeling zal om de vijf jaar geëvalueerd worden, voor het eerst in (datum invullen). Het dagelijks bestuur zal daartoe een onderzoeksvoorstel aan de deelnemers voorleggen. 4. Opnemen in de regelingen dat het ontwerp van de kadernota uiterlijk 1 februari van ieder jaar moet worden toegezonden door het dagelijks bestuur van de regeling aan de raden en dat de ontwerpbegroting uiterlijk 30 april van ieder jaar moet worden toegezonden door het dagelijks bestuur aan de raden. 5. De zienswijze ook mee te nemen bij het opstellen van de regelingen die nog niet voor een zienswijze zijn aangeboden. 6. De zienswijzen kenbaar te maken bij de besturen van alle gemeenschappelijke regelingen conform bijgevoegde conceptbrief met Djumnr. 202344057. De commissie adviseert unaniem het voorstel als Akkoord te behandelen in de raadsvergadering van 14 november 2023. Agendapunt 5: Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 19:45 uur.

3 van 3 Besluitenlijst van de vergadering van de raadscommissie Algemeen bestuurlijke aangelegenheden van 10 oktober 2023