Gemeente Brummen toestemmingsbrief openbaarm. controleverkl. 2020

Accountants

Baker Tilly (Netherlands) N.V. Burgemeester Roelenweg 14-18 Postbus 508 8000 AM Zwolle

Aan de gemeenteraad van de gemeente Brummen Engelenburgerlaan 31 6971 BV BRUMMEN

Datum 24 juni 2021

Referentie 2106-08940\0081360\v0.1

T: +31 (0)38 425 86 00 zwolle@bakertilly.nl www.bakertilly.nl KvK: 24425560

Behandeld door mw. D.M. Spekenbrink - Pigge MSc. RA

Betreft Controleverklaring en gewaarmerkte jaarstukken 2020

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2020, voorzien van onze controleverklaring d.d. 24 juni 2021. Wij hebben één exemplaar van de jaarstukken en de controleverklaring voorzien van een digitale handtekening. Beide documenten zijn opgenomen in één bestand, welke digitaal getekend is. Indien het digitaal getekende exemplaar wordt gewijzigd, in welke vorm dan ook, zal de digitale handtekening verdwijnen. Wij verstrekken geen afzonderlijk document zonder persoonlijke handtekening, omdat u het digitaal getekende document tevens mag gebruiken bij openbaarmaking van de controleverklaring. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat u het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar openbaar maakt, mits de raad de gecontroleerde jaarrekening ongewijzigd vaststelt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan samen met de jaarstukken. Uiterlijk twee weken na vaststelling van de jaarrekening door de raad, maar in elk geval vóór 15 juli 2021 moeten de jaarstukken (jaarrekening en het jaarverslag) door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan gedeputeerde staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening wettelijk verplicht is.

Overigens wijzen wij erop dat, indien tot de vergadering van de raad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór de vergadering van de raad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. De voorzitter van de raad en de raadsgriffier ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer de handtekening van de voorzitter van de raad en de raadsgriffier ontbreekt, wordt de reden daarvoor opgenomen in de jaarstukken. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij bij openbaarmaking gebruik te maken van ondertekende jaarstukken. De aan gedeputeerde staten toe te zenden jaarstukken vermelden verder de datum waarop de raad de jaarrekening heeft vastgesteld.

Baker Tilly (Netherlands) N.V. trading as Baker Tilly is a member of the global network of Baker Tilly International Ltd., the members of which are separate and independent legal entities.

Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Baker Tilly (Netherlands) N.V., waarop van toepassing zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr. 24425560. In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen.

Accountants

Indien u deze jaarstukken waaronder de door accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de Internet-site. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ('u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest.

Met vriendelijke groet,

drs. E.H.J.D. Damman RA

2