(E78) B&W - Overzicht toezeggingen en moties tbv beleidsafstemming - D442252

Voortgang moties en toezeggingen van de gemeenteraad (D438601) Versie na besluitvormende raadsvergadering 30 mei 2024, 20 juni 2024, 27 juni 2024

Nr.

Onderwerp Motie

Raad

Portefeuillehouder

Planning Afhandeling

1

Motie Ieder kind kan meedoen

15-12-2022

Cegerek *Terlingen

22-06-2023

Cegerek *Terlingen

22-06-2023

Cegerek

Procesvoorstel Het college heeft tijdens een presentatie in het forum van 05 oktober 2023 en in het raadsvoorstel minimaregeling 2024 op 21 december 2023 de raad geïnformeerd over de uitvoering van de motie. Via een interactief proces is in 2024 gewerkt aan het ontwikkelen van een integrale nota armoedebeleid en een nota minimaregelingen 2025. De optionele aansluiting bij het Jeugdfonds Sport en Cultuur is hierin verder meegenomen. Op dit moment worden beide nota’s ontwikkeld. Aan de Maatschappelijke Advies Raad, die is meegenomen in het ontwikkelproces, wordt advies gevraagd. In november 2024 is besluitvorming over de integrale nota armoedebeleid en de nota minimaregelingen 2025 voorzien. Procesvoorstel Via een interactief proces is in 2024 gewerkt aan het ontwikkelen van een integrale nota armoedebeleid en een nota minimaregelingen 2025. De uitvoering van de motie is hierin meegenomen. Op dit moment worden beide nota’s ontwikkeld. Aan de Maatschappelijke Advies Raad, die is meegenomen in het ontwikkelproces, wordt advies gevraagd. In november 2024 is besluitvorming over de integrale nota armoedebeleid en de nota minimaregelingen 2025 voorzien. Procesvoorstel

We roepen het college op om: • Het mogelijk te maken dat ieder kind in de gemeente Brummen, ook waarvan de ouders financieel minder daadkrachtig zijn, kan deelnemen aan sport en cultuur. • Te inventariseren op welke wijze dit vormgegeven kan worden waarin eventuele aansluiting bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur wordt meegenomen. • De raad te informeren over de genomen stappen in het jaar 2023. 2

Motie Arrangementen We roepen het college op om: De raad nader te informeren over het type arrangementen er mogelijk zijn en voor welke doelgroepen en welke bedragen hieraan gekoppeld zijn. Deze nadere informatie dient in het najaar 2023 beschikbaar te zijn voor de gemeenteraad.

3

Motie Inclusie

We geven het college opdracht om: - De regenbooggids van Movisie te lezen en de acties te integreren in het beleid van de gemeente, bijvoorbeeld in: • Uitingen van communicatie (uitbreiding beeldmateriaal) • Aanschrijven van inwoners, zelfs private ondernemingen doen dit al • Zichtbare uitingen van inclusie in de openbare ruimte te plaatsen, bijvoorbeeld een regenboogzebrapad - Hierover voor 1 januari 2024 aan onze raad terug te koppelen welke acties de gemeente kan (en moet) nemen.

*v. Dijk / S. Slagboom

Er is kennis genomen van de (geactualiseerde) Regenbooggids. Er is een beleidsmedewerker inclusie geworven. Die heeft met urgentie het ontwikkelen van een brede lokale inclusieagenda opgepakt. Aan de raad is toegezegd dat zij in najaar 2024 door de portefeuillehouder wordt geïnformeerd over de aanpak van het ontwikkelen van deze agenda.

4

Motie Ontwikkeling Steun en Informatiepunt

9-11-2023

v.d. Graaf *Prent

5

We roepen daarom het college en de raad op om: • Voortvarend aan de slag te gaan met het zoeken naar een locatie waar het loket Sociaal Domein als STIP, met ook ruimte voor culturele activiteiten, onder één dak gehuisvest kunnen worden; • Te putten uit ervaringen bij andere gemeenten (bijvoorbeeld STIP’s). • Op korte termijn te starten met een participatief traject om de verschillende mogelijkheden te onderzoeken. Met participatief bedoelen we specifiek belanghebbenden, zoals belangengroeperingen en niet alleen het professionele veld. • Subsidiemogelijkheden te onderzoeken bij o.a. de Provincie Gelderland en de Stedendriehoekvoor het ontwikkelen van een STIP om de leefbaarheid en de voorzieningen in de kern Eerbeek te kunnen behouden; • De gemeenteraad te informeren over het proces voor de behandeling van de Perspectiefnota injuni 2024. Motie Algemene voorzieningen

Procesvoorstel dd 1 juni 2024: Op 23 mei is de raad in een raadsbijeenkomst bijgepraat over het programma Eerbeek – Loenen en de ontwikkelingen in de Spoorzone Eerbeek. Hierbij zijn ideeën over de ontwikkeling van een PAK-huis gepresenteerd De motie Stip maakt hier onderdeel van uit. In juli is een projectleider gestart voor deze ontwikkeling.

9-11-2023

Timmer

Voorstel voor afdoening dd 19 juni 2024

*Prent

Op 18 juni 2024 heeft de raad door middel van een raadsbrief de gevraagde informatie ontvangen.

30-05-2024

Van Rumund *Betlem

In de I-visie is rekening gehouden met een balans tussen ambitie, realistisch begroten en personele inzet voor de komende jaren. Bij de I-visie is een planning opgenomen, die als basis dient voor het vaststellen van een plan van aanpak. Op 2 september zullen we de raadswerkgroep om input vragen om het plan van aanpak verder te verfijnen. Binnen dit plan van aanpak zal zeker aandacht worden besteed aan het onderwerp informatiemanagement. Daarnaast wordt het plan jaarlijks bijgesteld.

20-05-2024

V.d. Graaf *Matser

20-05-2024

Cegerek *Griffie/Melssen

Voorstel voor afdoening dd 3 juli 2024 Deze motie komt overeen met de praktijk. In de perspectiefnota 2025-2028 is geen extra loonsom opgenomen voor nieuwe visies. De benodigde grote visies (inclusief capaciteit) zijn in 2024 gepland (alleen de toekomstvisie staat on hold i.v.m. de bestuursopdracht van de raad). De raad wordt regelmatig geïnformeerd over uitvoeringsplannen en de voortgang hierin (door middel van raadsbrieven, presentaties en de geplande informatiemarkt ihkv de besluitvorming over de programmabegroting 2025-2028). Procesvoorstel Het college stemt na het zomerreces met de Griffie af over het aanbieden van de training ‘Democracity voor nieuw Nederlanders’. Het college verleent alle medewerking bij het aanbieden van de training.

We geven het college opdracht om: Voor de behandeling van de perspectiefnota te komen met een analyse over de algemene voorzieningen. Daarin moet tot uiting komen welke algemene voorzieningen er zijn en welke expertise zij hebben. Voor welke doelgroepen deze voorzieningen ingezet kunnen worden en wat er tegenover staat. 6

Motie I-Visie Met de motie wordt het college opgeroepen om te komen tot een realistische begroting om de visie uitvoerbaar te maken en zowel bestuurlijk als in de ambtelijke top het onderwerp informatie(management) te behandelen als kritische succesfactor in de bedrijfsvoering en planvorming van de gemeente. Voorts de raad te informeren over genomen maatregelen.

7

Resultaat Telt Met de motie wordt het college opgeroepen om geen extra ambtelijke capaciteit aan te trekken en in te huren ten behoeve van het opstellen van visies en meerjarige beleidsstukken t.b.v. nieuwe lokale ambities en om prioriteit te geven aan de uitvoering van de vastgestelde visies en beleidsstukken.

8

Democracity Met de motie wordt het college opgeroepen om de samenwerking tussen de griffie en verantwoordelijke partijen voor de inburgering in Brummen te faciliteren voor het aanbieden van de training ‘Democracity voor nieuwe Nederlanders’.

Nr.

Onderwerp Toezegging

Raad

Portefeuillehouder

Planning Afhandeling

1

Agendapunt 3. Vragenronde

18-04-2024

Inberg

Op 22 juli is de brief naar de griffie gestuurd om te verspreiden onder de raad.

30-05-2024

Timmer

Op 18 juni is het gevraagde overzicht naar de raad gestuurd.

30-05-2024

Van Rumund

Wnd. Burgemeester heeft de vragen via de e-mail beantwoord op 04-06-2024.

Raadslid mevrouw Wartena heeft namens haar fractie Lokaal Belang een vraag gesteld over het principeverzoek wijzigen omgevingsplan Vosstraat/Hallsedijk. Wethouder Inberg zegt toe de brief toe te sturen aan de raad. 2

Agendapunt 3. Vragenronde Raadslid Wijnhoven heeft namens haar fractie VVD een vraag gesteld over de motie Algemene Voorzieningen. Raadslid mevrouw Wijnhoven vraagt het college om inzicht te bieden in de algemene voorzieningen voor de behandeling van de perspectiefnota 2025-2028 en daarmee gehoor te geven aan de motie ‘algemene voorzieningen’. Wethouder Timmer zegt toe het overzicht van algemene voorzieningen dat eerder gedeeld is met de gemeenteraad nogmaals te delen. Wethouder Timmer vermoedt dat het niet lukt om de kaders van de sociale basis voor de perspectiefnota 2025-2028 aan te leveren, maar wethouder Timmer zegt toe dit in september te doen.

3

Agendapunt 3. Vragenronde Raadslid meneer Vondeling heeft namens zijn fractie GroenLinks vragen gesteld over de afgekeurde

brandstoftank van het tankstation aan de van Hogendorpstraat, over het risico op grondwatervervuiling als gevolg van de tank en over het uitblijven van handhaving door Gemeente Brummen. Hij wil graag weten: • Hoe kan het dat deze situatie tot 2x toe zeer ruimhartig gedoogd wordt en daarna monitoring en handhaving geheel uitblijft? Welke belang heeft de gemeente erbij dat er niet gehandhaafd wordt? • Wat gaat de gemeente doen om deze situatie zo snel mogelijk veilig te stellen, wetend dat geplande bestemmingsverandering en nieuwbouw onzeker is vanwege RvS uitspraken en daardoor zeker nog vele jaren zal gaan duren? • Mocht er daadwerkelijke vervuiling in de grond aanwezig zijn of ontstaan, wie draait voor de schoonmaak kosten op en hoe is dit geregeld? Waarnemend burgemeester Rumund zegt toe de antwoorden schriftelijk z.s.m. mogelijk naar de raad te sturen. 4

Agendapunt 8. I-Visie Brummen 2024-2027

30-05-2024

Van Rumund

De griffiemedewerker heeft in overleg met de desbetreffende ambtenaar de eerste bijeenkomst van deze werkgroep ingepland op 9 september 2024. In verband met de drukke agenda’s lukt het toch niet om de eerste bijeenkomst voor het reces in te plannen.

20-06-2024

Van de Graaf

In de nota reserves en voorzieningen wordt vastgelegd met welk doel een reserve of voorziening is ingesteld. Een geactualiseerde versie van deze nota staat op de agenda voor het forum van 5 september en raadsvergadering van 19 september. Hierin wordt voorgesteld dat de behoedzaamheidsreserve mag worden ingezet ter dekking van tekorten die niet in de

Wnd. burgemeester Rumund zegt toe voor het zomerreces met een aantal raadsleden een werkgroep te vormen die onder andere ingaat op ethische dilemma’s en de manieren van communicatie over de I-visie. De frequentie waarin de raad wordt geïnformeerd over de I-visie wordt hier eveneens in meegenomen. 5

Agendapunt 6. Perspectiefnota 2025-2028 Wethouder Van de Graaf zegt toe aan de raad te specifiëren welke fluctuaties of risico’s (los van het gemeentefonds) worden opgevangen door de behoedzaamheidsreserve.

6

Agendapunt 6. Perspectiefnota 2025-2028

20-06-2024

Cegerek

20-06-2024

Inberg

De griffier heeft de geïnteresseerde raadsleden gekoppeld aan de medewerker die met hen een gesprek kunnen arrangeren.

27-06-2024

Van Rumund

De schriftelijke vragen zijn op 11 juni 2024 beantwoord.

Wethouder Cegerek zegt toe om in de beleidsvorming en uitvoering van de inclusieagenda, het inzetten en benutten van ervaringsdeskundigheid (zoals beoogd in de motie over de gehandicaptenraad) wordt meegenomen. 7

Agendapunt 6. Perspectiefnota 2025-2028

lopende begroting kunnen worden opgevangen. In eerste instantie moeten tegenvallers worden gedekt binnen het betreffende programma (conform het financieel afsprakenkader). Pas wanneer dit niet meer mogelijk is, kan een beroep worden gedaan op de behoedzaamheidsreserve. Daarnaast mogen onvoorziene schokken in de Algemene Uitkering ook opgevangen worden met de behoedzaamheidsreserve. In oktober 2024 staat het onderwerp ‘inclusieagenda’ op de LTA. Deze toezegging wordt bij dit onderwerp meegenomen.

Wethouder Inberg zegt toe een gesprek te arrangeren met ambtenaar vergunningverlening en RO over inhoud beleidsregels ten aanzien van de padelbanen. Wethouder Inberg zegt toe om met de initiatiefnemer/vereniging van de padelbanen in gesprek te gaan over de mogelijkheid van andere locatie of overdekte banen. 8

Agendapunt 3. vragenronde Mevrouw Magermans wil graag een update van de portefeuillehouder over de stand van zaken is rondom de damwand aan de Doonweg bij camping Robersoord, waarover zij eerder schriftelijke vragen ingediend heeft. D66 wil graag weten hoe de portefeuillehouder zich gaat inzetten om de gezondheid van de inwoners te beschermen en of er gesprekken met de provincie en de omgevingsdienst gaande zijn.

Gemeente is agendalid van de projectgroep dat zich bezighoudt met de stort Doonweg. In de projectgroep nemen de ODRA, ODVeluwe en GGD deel. De ODRA is namens de provincie gemandateerd om toezicht te houden en te handhaven op de locatie Doonweg. Er volgt een raadsinformatiebrief over het plan van aanpak voor de eerste fase voor het definitief afdichten van de voormalige stort. Eind september/begin oktober wordt door de ODRA, GGD en ODVeluwe een informatieavond

Wnd. Burgemeester Van Rumund zegt toe schriftelijk terug te komen op de vraag van mw. Magermans. 9

Agendapunt 14. Programma Mobiliteit 2050, Ruimte voor beweging

27-06-2024

Van de Graaf

27-06-2024

Cegerek

27-06-2024

Van Rumund

27-06-2024

Cegerek

Wethouder Van de Graaf zegt toe om bij de provincie Gelderland te lobbyen om verder verkeerskundig onderzoek te laten uitvoeren naar de N348. 10

Agendapunt 15. Beleidskader Participatievisie & Visie Gebiedsgericht werken Wethouder Cegerek zegt toe om de presentatie waarin de voortgang, evaluatie en resultaten van de pilots gebiedsgericht werken toegelicht worden aan de raad jaarlijks te geven en daarbij inzicht te geven in de participatietools die ingezet zijn.

11

Agendapunt 15. Beleidskader Participatievisie & Visie Gebiedsgericht werken

gehouden voor omwonenden over de eerste fase van het plan van aanpak afdichting voormalige stortplaats Doonweg. Op 23 augustus komt gedeputeerde Ruitenberg op bezoek bij de N348. In het programma van de dag stellen we voor om een verkeerskundig onderzoek uit te laten voeren naar de N348.

Tweemaal per jaar (rond de jaarwisseling en voor/na zomerperiode) wordt de raad bijgepraat in een informele sessie. Daarbij wordt ingegaan op de voortgang, procesevaluaties en resultaten van de projecten gebiedsgericht werken in het voorgaande halfjaar. Ook wordt inzicht gegeven in de participatietools die ingezet zijn.

GroenLinks en CDA hebben middels een (ingetrokken) motie o.a. aangegeven dat zij graag een evaluatie van fixi-meldingen zouden zien. Wnd. Burgemeester Van Rumund zegt toe om aan de raad te rapporteren over het project dat loopt dat inzicht moet bieden in hoe de fixi-meldingen worden opgepakt en hoe de dienstverlening verbeterd kan worden. 12

Agendapunt 15. Beleidskader Participatievisie & Visie Gebiedsgericht werken GroenLinks en CDA hebben middels een (ingetrokken) motie aangegeven niet altijd op de hoogte te zijn van de participatieactiviteiten in de gemeente.

In het uitvoeringsplan Participatie wordt uitgewerkt hoe raadsleden geïnformeerd worden over lopende en aankomende participatietrajecten.

Wethouder Cegerek zegt toe om de raad beter te informeren over participatietrajecten waarin de Gemeente Brummen leidend is.