E28 - B&W - Raadsinformatiebrief Evaluatie uitgevoerde tender D404764

Gemeenteraad van Brummen Postbus 5 6970 AA BRUMMEN

Brummen Ons kenmerk Uw kenmerk Onderwerp

Verzonden d.d.: 16 maart 2023 : 14 maart 2023 : Z081430/D402220 : : Raadsinformatie brief evaluatie uitgevoerde tender

Geacht bestuur, December 2021 stelde uw raad het Uitnodigingskader Windmolens en Zonnevelden vast. In dit beleidsstuk stond dat onze gemeente een tender openstelde voor de realisatie van 100 hectare zon. Deze tender is verdeeld in twee tranches. Januari 2022 stelde het College van Burgemeester en Wethouders de eerste tranche voor 35 hectare zon open. In april 2022 schreven negen initiatiefnemers in op deze tender. November 2022 besloot het college van burgemeester en wethouders dat vier voorstellen voor de aanleg van een zonnepark uitgewerkt mogen worden. Aan uw raad is toegezegd dat wij de eerste tranche van de tender voor ongeveer 35 hectare aan zon evalueren voordat wij de tweede trance van de tender openstellen. Met deze brief brengen wij u op de hoogte van de opzet van de evaluatie van de eerste tranche van de tender. Doel van de evaluatie. De gemeente Brummen wil met de evaluatie graag de ervaringen van de eerste tranche van de tender in beeld brengen. Het gaat hierbij om ervaringen met betrekking tot het proces en hoe de inhoud (het Uitnodigingskader windmolens en zonnevelden) in dit proces een rol heeft gespeeld. De leerpunten van het proces van de eerste tranche moet de tweede tranche van de tender naar een hoger kwaliteitsniveau tillen.

Aangezien onze gemeente zelf de kaders en spelregels voor het tenderproces heeft bepaald en zelf toe heeft gezien op hoe de betrokkenen met de spelregels zijn omgegaan, is het wenselijk dat een onafhankelijk externe partij het hele proces evalueert. Moventem voert de evaluatie uit voor onze gemeente. Opzet van de evaluatie De opzet van de evaluatie is zowel kwalitatief als kwantitatief. Het kwantitatieve deel van de evaluatie wordt ingevuld met een vragenlijst. Dit biedt de mogelijkheid de inbreng van een bredere doelgroep op te halen dan alleen degenen die daadwerkelijk een actieve rol in het tenderproces hebben gespeeld. Daarnaast biedt een vragenlijst de mogelijkheid om kwantitatieve data op te halen bij degenen die wel actief zijn geweest in het eerste tenderproces.

Z081430/D402220

Blz. 2

Het kwalitatieve deel bestaat uit interviews. Iedere doelgroep heeft zijn eigen perspectief op het tenderproces. Het streven is het uitvoeren van minstens één gesprek met een betrokkene vanuit ieder perspectief/doelgroep om de uitkomsten van de enquêtes te toetsen en te verdiepen. Doelgroepen Tijdens de tender is er gewerkt met een omgevingsadviesraad. Deze omgevingsadviesraad werkt met een vast en flexibel deel. Het flexibele deel bestaat uit drie tot vijf omwonenden. Het vaste deel is samengesteld door de gemeente en bestaat uit diverse (externe) vakspecialisten. Ook zijn er tijdens de tender inwonersbijeenkomsten georganiseerd. Hiervoor waren omwonenden uitgenodigd uit een door de ontwikkelaar bepaalde straal rond de mogelijke projecten. De doelgroepen van de evaluatie bestaan uit: inwoners, omwonenden, vakspecialisten, betrokken ambtenaren, initiatiefnemers, wethouders en uw raad. Analyse en rapportage De resultaten van het onderzoek is een overall impressie van de meningen van de respondenten. Waar relevant worden afwijkende meningen apart vermeld. Daarnaast bevat de bijlage een verantwoording van de uitvoering en de statistische onderbouwing. Wanneer de rapportage definitief is, wordt een infographic opgesteld waarin de belangrijkste resultaten op toegankelijke en visuele wijze worden samengevat.

Deze infographic kan worden gebruikt bij het delen van de uitkomsten met respondenten, stakeholders en media. Daarnaast wordt voor de doelgroepen en voor uw raad een presentatie gehouden door Moventem over de definitieve rapportage. Planning Hieronder staat een weergave van het globale tijdspad: Week 0 8 9-11 12-18 19-20 22

Actie Opdrachtverlening startgesprek Ontwerpen vragenlijst(en) Data verzameling Conceptrapportage + opleversessie Definitieve rapportage

De verwachting is dat het proces met betrekking tot de evaluatie maart 2023 start. Vervolgens wordt uw raad tweede helft 2023 op de hoogte gesteld van de uitkomsten van dit onderzoek. Hoogachtend, namens burgemeester en wethouders van Brummen,

Pouwel Inberg Wethouder klimaat en Duurzaamheid