(E25) B&W - Raadsinformatiebrief resultaat aanbesteding Wmo hulpmiddelen en Wmo trapliften - D443793

Gemeenteraad Brummen

Brummen Ons kenmerk Uw kenmerk Onderwerp

: 16 september 2024 : Z104133/D441749 : : resultaat aanbesteding Wmo hulpmiddelen en Wmo trapliften

Geachte raadsleden, Samenvatting resultaat aanbesteding Wmo Hulpmiddelen Gemeenten verstrekken in het kader van de Wmo hulpmiddelen aan inwoners. De huidige raamovereenkomsten met leveranciers Meyra en Medipoint eindigen per 1 oktober 2024. Er is gekozen voor een nieuwe inkoop in samenwerking met regiogemeenten. De uitgangspuntennotities voor beide aanbestedingen zijn in 2023 vastgesteld door het college. Het college heeft op 13 februari 2024 de aanbestedingsdocumenten hulpmiddelen vastgesteld. Hierdoor kon de aanbestedingen gestart kan worden. De aanbesteding is recent afgerond en er wordt een nieuwe raamovereenkomst Wmo hulpmiddelen getekend door alle deelnemende gemeenten. De nieuwe leveranciers voor hulpmiddelen zijn dezelfde leverancier als in het oude contract namelijk Meyra en Medipoint. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 4 jaar met de mogelijkheid voor 2 maal 2 jaar verlenging en zal per 1 oktober 2024 ingaan. Toelichting: Gemeente Apeldoorn, Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst/Wijhe, Voorst en Zutphen hebben een lopend contract voor hulpmiddelen met de leveranciers Medipoint en Meyra dat 1 oktober 2024 afloopt. De colleges van de gemeenten hebben in juni 2023 besloten om gezamenlijk een nieuwe aanbesteding te starten voor de inkoop van hulpmiddelen. Ook is in juni 2023 de uitgangspuntennotitie voor de inkoop vastgesteld.

Bij het komen tot de uitgangspuntennotitie zijn aanbieders en Wmo-adviesraden betrokken geweest. Eind 2023 heeft er een marktconsultatie plaatsgevonden ter voorbereiding op de aanbesteding. In februari 2024 zijn alle aanbestedingstukken voorgelegd aan de colleges. Alle colleges hebben deze documenten vastgesteld waardoor de aanbesteding gestart kon worden. De offertes die zijn binnengekomen op de aanbesteding zijn door de beoordelingscommissie volgens zo objectief mogelijke criteria beoordeeld. Leverancier Meyra en Medipoint kwamen hierbij als beste partijen naar voren. De grootste verandering is dat we overgaan van koop naar een huurconstructie. Hierdoor hoeft er bij aanvang van een voorziening geen investering plaats hoeven te vinden. De all-in tarieven bij huur zullen wel hoger zijn dan de kosten die in het huidige contract worden betaald aan onderhoud en servicekosten aangezien in de all-in tarieven bij huur de aanschafprijzen verwerkt worden. Vanuit de sterfhuisconstructie van het oude contract zullen de meeste uitstaande voorzieningen bij start van de nieuwe overeenkomst (eigendom gemeente) nog geruime tijd doorlopen via service en onderhoudskosten. In combinatie met het nieuwe contract worden daarom in de begroting geen grote afwijkende kosten verwacht.

In de begroting verwachten we ook minder grote schommelingen aangezien er bij een huurconstructie niet meer gewerkt wordt met aanschafprijzen.

Engelenburgerlaan 31 6971 BV Brummen Postbus 5 6970 AA Brummen Telefoon (0575) 56 82 33 Fax (0575) 56 82 88 E-mail: gemeente@brummen.nl

Z104133/D441749

Blz. 2

Update aanbesteding Wmo trapliften Gemeenten verstrekken in het kader van de Wmo trapliften aan inwoners. Tijdens de collegevergadering van 6 februari 2024 heeft het college ingestemd met het starten van een Europese aanbesteding voor Wmo trapliften (D426253). De aanbesteding is gezamenlijk uitgevoerd voor de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst/Wijhe, Voorst en Zutphen. Resultaat ingetrokken aanbestedingsprocedure De aanbesteding is gepubliceerd in april 2024 en heeft geleid tot 3 inschrijvingen. Bij beoordeling van de inschrijvingen is gebleken dat geen van de 3 inschrijvingen voldeed aan de gestelde- technische – vereisten en dat niet alle eisen en voorwaarden ondubbelzinnig geformuleerd waren in de aanbestedingsstukken. Dit heeft ertoe geleid dat er is besloten de aanbesteding in te trekken. Het intrekkingsbesluit heeft geen bezwaren opgeleverd. De aanbestedingsprocedure is daarmee afgerond. Ondertussen is er met trapliftenleverancier Otolift een overbruggingsovereenkomst afgesloten per 1 juni 2024 tot uiterlijk 1 juni 2025. Daarmee is de dienstverlening aan inwoners gegarandeerd. Dit geeft gemeenten de tijd om de aanbesteding opnieuw in de markt te zetten. Nieuwe aanbesteding Op dit moment wordt het proces geëvalueerd met de deelnemende gemeenten, inschrijvers en de begeleidende partij.

Eind september 2024 zal worden gestart met de voorbereidingen voor de nieuwe aanbesteding. De gemeenten hebben al veel werk verricht en beschikken nu over zeer uitgebreide documenten die in basis goed bruikbaar zijn voor een succesvolle aanbesteding: Volgens planning komt er uiterlijk november 2024 een nieuwe uitgangspuntennotitie voor de aanbesteding Wmo trapliften 2025. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Brummen,

H. Matser secretaris

G.J.M. van Rumund burgemeester (wnd.)