C6 - B&W - Jaarverslag 2024 interne vertrouwenspersoon D452439

Jaarverslag 2024 Interne vertrouwenspersonen ongewenst gedrag en integriteit

Inleiding In de gemeente Brummen gelden twee regelingen voor melden ongewenst gedrag en integriteit: - de regeling ‘Opvang en klachtenprocedure ongewenst gedrag’ en - de regeling ‘Melden vermoeden misstanden’. Vanuit deze Regelingen zijn twee interne vertrouwenspersonen benoemd: Ingrid Grouwstra en Martin van Boheemen. De externe vertrouwenspersoon is Marian van Wijngaarden. Zij is werkzaam bij de GIMD. De regelingen schrijven voor dat de vertrouwenspersonen een jaarverslag verzorgen. Dat bieden zij aan het College aan, en sturen het ter informatie aan de gemeentesecretaris en HR. Ongewenst gedrag is in de regeling gedefinieerd als: (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, stalking, pesten, treiteren, discriminatie en extremisme. Deze begrippen zijn in de Regeling verder uitgewerkt. Vermoeden van misstanden is in de regeling als volgt beschreven: een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden rond de gemeentelijke organisatie waar de medewerker werkt over: a. een strafbaar feit; b. een schending van regelgeving of beleidsregels; c. het misleiden van justitie; d. misbruik van positie e. een gevaar voor de volksgezondheid, de veiligheid of het milieu, of f. het bewust achterhouden van informatie over deze feiten.

Om efficiencyredenen zijn de jaarverslagen van de vertrouwenspersonen voor ongewenst gedrag en voor integriteit in een jaarverslag verwerkt.

Verslag interne vertrouwenspersonen Bekendheid en zichtbaarheid Om als vertrouwenspersoon goed zichtbaar en benaderbaar te blijven, hebben we via Binnenplein met enige regelmaat onze rollen onder de aandacht gebracht. Ook hebben we middels flyers op de stamtafels informatie gegeven wat ongewenst gedrag inhoudt en wat men kan doen als men hiermee geconfronteerd wordt.

Regionale afstemming Met een aantal vertrouwenspersonen van regionale gemeenten hebben we periodiek overleg zodat we van elkaars (uiteraard geanonimiseerde) ervaringen kunnen leren.

Meldingen In 2024 zijn wij bij 9 casussen betrokken geweest. Al deze casussen hadden betrekking op ongewenst/ grensoverschrijdend gedrag (zie overzicht hieronder). Opvallend en zorgelijk daarbij is dat we veelvuldig gehoord hebben dat medewerkers zich niet veilig voelen door met name het gedrag / handelen van hun leidinggevende. In de gesprekken konden betrokkenen hun verhaal kwijt. Verder zijn aan de melders/betrokkenen handvatten gegeven waarmee zij zelf stappen konden zetten. Een enkele keer is, op verzoek van de medewerk(st)er de betrokken vertrouwenspersoon aangesloten bij gesprekken.

Jaarverslag 2024 vertrouwenspersonen ongewenst gedrag en integriteit gemeente Brummen

2

Categorie (seksuele) Intimidatie Verbale agressie, intimidatie, onheuse bejegening Dreigend conflict Pesten Discriminatie Vermoeden misstand Totaal

Aantal 4 5

9

NB: bij de casussen was veelal een overlapping van intimidatie en gelijktijdig een dreigend conflict.

Meldingen Externe vertrouwenspersoon De externe vertrouwenspersoon stelt haar eigen jaarverslag op, dat apart wordt aangeboden.

Advies vertrouwenspersonen Uit het totaal van meldingen in 2024 en de cijfers over de 6 jaar daarvoor (zie bijlage) blijkt dat het aantal meldingen de afgelopen jaren gestegen is. De signalen van zich ‘onveilig voelen’ verdienen aandacht. We merken ook dat er veel verloop in personeel is, waarbij ook het zich onveilig voelen een reden is om onze organisatie te verlaten.

Ervaring leert inmiddels dat medewerkers ons weten te vinden. Dit neemt niet weg dat het van belang is dat er aandacht blijft bestaan voor wat ongewenst gedrag betekent en wat voor gedrag wél gewenst is. Daarmee kan het werkklimaat verbeterd worden.

Met dank voor het in ons gestelde vertrouwen.

Martin van Boheemen,

Ingrid Grouwstra,

Bijlage 1 Jaarverslag 2024 vertrouwenspersonen ongewenst gedrag en integriteit gemeente Brummen

3

Overzicht aantal meldingen ongewenst gedrag in de periode 2016 tot en met 2023.

Bij de interne vertrouwenspersonen

2017 3

2018 0*

2019 6

2020 3

2021 5

2022 8

2023 7

2024 9

*mogelijk gevolg van afwezigheid vertrouwenspersoon. 2 andere vertrouwenspersonen pas eind 2018 benoemd

Jaarverslag 2024 vertrouwenspersonen ongewenst gedrag en integriteit gemeente Brummen

4