ADVIES memo AC nav Jaarstukken BURAP PN 2024

Beste mede-raadsleden, Gisteravond heeft de auditcommissie alle documenten van de Jaarstukken 2023, de 1e BURAP 2024 en de Perspectiefnota 2025-2028 besproken met wethouder Van de Graaf, concern-controller Otto Ritsema en financieel adviseur Erik Zweers. De jaarstukken 2023 zijn in aanwezigheid van de heer Stefan Stolwijk en mevrouw Hester de Feiter van Stolwijk Kelderman Accountants doorgenomen, zij hebben een uitgebreide toelichting gegeven op hun bevindingen. De commissie heeft vastgesteld dat de stukken correct aangeleverd zijn en rijp voor behandeling in de raad. Wel tijdig voor behandeling in de raad, maar niet voor bespreking in de auditcommissie vòòr verzending van de stukken aan de raad. Dat is wel de wens van de auditcommissie. Dit om eventuele omissies in de stukken nog te kunnen corrigeren. We leggen opnieuw het verzoek neer bij het college om dit volgend jaar wel op deze manier te plannen. Wat betreft de jaarstukken 2023 constateert de Auditcommissie dat er een addendum is toegevoegd. Deze heeft echter cijfermatig geen gevolgen. De mooie eindconclusie van de accountants is dat zij een goedkeurende controleverklaring bij de jaarstukken 2023 verstrekken als de raad de stukken ongewijzigd vaststelt. Brummen heeft een mooi resultaat gerealiseerd in 2023 en zij constateren dat dat tot een verbeterde financiële positie leidt.

Zij hebben complimenten afgegeven voor de voorspoedige wijze waarop de controle heeft plaats gevonden en beschrijven het als transparant, plezierig en in een goede samenwerking. Zij zien opvolging van eerder afgegeven adviezen op het gebied van de interne beheersing en dat een deel daarvan onderhanden is of nog niet opgepakt is. Wat een mooi compliment aan het college is dat zij op de juiste wijze hebben voldaan aan het afgeven van de ‘rechtmatigheidsverantwoording’, dit jaar voor het eerst als onderdeel van de jaarrekening. En deze verantwoording voldoet aan de voorwaarden hiervoor. De bedoeling is dat de rechtmatigheidsverantwoording tot een beter gesprek zal leiden tussen college en raad. Het college pakt het initiatief hiertoe op. Ondanks eerder genoemde aandachtspunten is de Auditcommissie van mening dat de documenten rijp zijn voor besluitvorming. De auditcommissie wenst de raadsleden veel succes met de behandeling van de genoemde stukken in zowel het forum als de raadsvergadering. Met vriendelijke groet, Dity Zuidwijk-van Lenthe Voorzitter Auditcommissie