A8 - GIMD - Jaarrapportage vertrouwenspersoon 2025 gemeente Brummen extern D477904

Jaarrapportage vertrouwenspersoon Vertrouwenspersonen dragen bij aan een sociaal veilige werkcultuur. Deze jaarrapportage geeft inzicht in de inzet en activiteiten van de Gimd-vertrouwenspersoon binnen uw organisatie. In deze jaarrapportage wordt weergegeven of, en hoe vaak, de Gimd vertrouwenspersoon meldingen heeft ontvangen van medewerkers binnen uw organisatie. De rapportage biedt daarnaast inzicht in de rol en werkzaamheden van de Gimd vertrouwenspersoon en gaat in op het bredere thema van sociale veiligheid op de werkvloer. Naast deze rapportage ontvangt u de volgende documenten: ▪ ▪ ▪

Infographic met cijfers over de inzet van de Gimd vertrouwenspersoon; Whitepaper ‘ondersteuner beklaagde’; Op onze nieuwe pagina staat uitgebreide informatie over sociale veiligheid, waaronder toolkaarten en modelregelingen. Deze pagina is ontwikkeld voor organisaties die gebruikmaken van onze dienstverlening.

Overzicht meldingen bij de Gimd vertrouwenspersoon Op basis van de dossierregistratie heeft Gimd de cijfers over de inzet van de vertrouwenspersoon binnen uw organisatie samengebracht. Om de anonimiteit te waarborgen, wordt geen toelichting gegeven wanneer in het afgelopen jaar zeven of minder dossiers zijn afgesloten. Bij 8 of meer afgesloten dossiers ontvangt u een gespecificeerde infographic. Aantal meldingen vanuit uw organisatie in 2025 bij de vertrouwenspersoon van Gimd

1

Aantal afgesloten trajecten in 2025

1

De vertrouwenspersoon Moed speelt een belangrijke rol bij het doen van een melding. Dit onderwerp komt in vrijwel elk overleg tussen vertrouwenspersonen terug. Om mensen voldoende moed te geven een melding te doen, is het een voorwaarde dat de vertrouwenspersoon laagdrempelig te benaderen is. Die toegankelijkheid ontstaat door een goede positionering binnen de organisatie. Dit bereiken we door: ▪ ▪

Zichtbaar te zijn, bijvoorbeeld door contactgegevens duidelijk te communiceren; Helder te zijn over de taken en verantwoordelijkheden van de vertrouwenspersoon.

Gimd jaarrapportage vertrouwenspersoon 2025

Positionering van de vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon van Gimd werkt samen met u aan een duidelijke en toegankelijke positionering van de rol. Zo ontstaat een vorm van communicatie die aansluit bij de praktijk binnen uw organisatie en weten uw medewerkers waar ze terecht kunnen en wat ze kunnen verwachten.

Wat doet een vertrouwenspersoon? Meldingen van grensoverschrijdend gedrag kunnen grote impact hebben op zowel de betrokken medewerker als de bredere organisatie. De Gimd vertrouwenspersoon biedt in zulke situaties opvang, begeleiding en, als de medewerker dat wil, ondersteuning bij vervolgstappen. De gedragscode en gedragsregels van uw organisatie vormen daarbij het uitgangspunt voor wat als wenselijk gedrag wordt beschouwd. Naast opvang en begeleiding verzorgt de vertrouwenspersoon ook voorlichting en informatie, bijvoorbeeld tijdens introductieprogramma’s voor nieuwe medewerkers binnen uw organisatie. Een derde kerntaak is signaleren en adviseren. Daarbij bespreekt uw Gimd vertrouwenspersoon relevante signalen met de HR-professionals en leidinggevenden en adviseert deze het bestuur en/of directie waar nodig.

Ondersteuner beklaagde Wanneer sprake is van een melding, is er naast een melder ook een beklaagde1. Desgewenst biedt Gimd ondersteuning aan de beklaagde. Hiermee dragen we bij aan een sneller herstelde samenwerking. Meer informatie over de positie van de beklaagde en onze ondersteuning is te lezen in de bijgevoegde whitepaper.

Wie kan terecht bij de vertrouwenspersoon? Iedereen binnen de organisatie kan de vertrouwenspersoon benaderen: medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en stagiaires.

Bepaalt de vertrouwenspersoon de vervolgstap? Nee. De melder bepaalt zelf óf en welke vervolgstap wordt genomen. De vertrouwenspersoon geeft voorlichting over de mogelijkheden, zodat de melder een weloverwogen keuze kan maken.

1

Gimd kiest voor de neutrale term ‘beklaagde’ in plaats van ‘beschuldigde’, omdat de laatstgenoemde term een negatieve en juridische klank met zich meebrengt.

Gimd jaarrapportage vertrouwenspersoon 2025

Is een gesprek vertrouwelijk? Ja. Een gesprek met de vertrouwenspersoon is vertrouwelijk. Meldingen worden vastgelegd in een beveiligd systeem. De vertrouwenspersoon deelt geen gegevens over de melder of de melding zonder expliciete toestemming van de melder.

Sociale en psychologische veiligheid Een sociaal veilige werkomgeving is de basis voor psychologische veiligheid. Sociale veiligheid gaat over het voorkomen en aanpakken van ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, agressie of (seksuele) intimidatie. Het betekent dat medewerkers weten waar ze terechtkunnen als er iets misgaat, en dat de organisatie zorgvuldig omgaat met meldingen. Psychologische veiligheid gaat een stap verder. Die ontstaat wanneer medewerkers zich vrij voelen om vragen te stellen, ideeën te delen of fouten te bespreken zonder angst voor negatieve gevolgen. Beide vormen van veiligheid versterken elkaar: sociale veiligheid biedt bescherming, psychologische veiligheid zorgt voor vertrouwen en openheid. Samen vormen ze de basis voor een gezonde organisatiecultuur. Organisaties met een sociaal en psychologisch veilige werkomgeving zien vaak meer duurzame inzetbaarheid en minder verzuim. Uit de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden (TNO, 2023) blijkt dat 17% van de werknemers ongewenst gedrag ervaart en ruim een kwart conflicten op het werk rapporteert. Medewerkers die dit meemaken, rapporteren vaker stress en overwegen vaker de organisatie te verlaten.

Deze cijfers laten zien waarom sociale en psychologische veiligheid zo belangrijk is Het versterken van sociale veiligheid vraagt om structurele aandacht, bijvoorbeeld door het onderwerp te bespreken in: ▪ ▪ ▪

Teamoverleggen; Jaargesprekken; Terugkoppeling van een RI&E of MTO.

Ook in organisaties met een veilige cultuur kunnen grensoverschrijdende situaties ontstaan. Daarom is het belangrijk dat medewerkers weten waar zij terechtkunnen. De vertrouwenspersoon speelt hierin een centrale rol. Zichtbaarheid en duidelijkheid over de rol en werkwijze verlagen de drempel om contact op te nemen. Samen met HR en leidinggevenden draagt de vertrouwenspersoon bij aan een sociaal en psychologisch veilige werkomgeving, waarin medewerkers zich gehoord, gesteund en beschermd voelen en waarin gezond en duurzaam werken vanzelfsprekend is.

Gimd jaarrapportage vertrouwenspersoon 2025