A17 VNOG - Planning documenten vanuit VNOG voor raden in 2024 D424094

Gearchiveerd: maandag 18 december 2023 10:50:05 Van: Paul Jalink Verzonden: donderdag 14 december 2023 13:33:05 Aan: Aalten; Apeldoorn; Berkelland; Bronckhorst; Griffie; Doetinchem; Elburg; Elburg; Epe; Ermelo; Griffie Harderwijk; Hattem; Heerde; Lochem; Montferland; Nunspeet; Oldebroek; Oost Gelre; Oude IJsselstreek; Putten; Voorst; Winterswijk; Zutphen; gemeenteraad@apeldoorn.nl Onderwerp: Planning documenten vanuit VNOG voor raden in 2024 Precisie: Normaal Bijlagen: Planning VNOG Samenvatting cyclus 2024.pdf ;Visual proces begroting 2025 - stroomschema 06dec23.pdf ;

Geachte griffies, Ook in 2024 zal de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) weer diverse documenten aan de raden gaan aanbieden. Wij hebben een planning gemaakt voor de documenten die wij nu voorzien. Hierbij bieden wij u deze planning ter kennisname aan, zodat u weet wat u wanneer in ieder geval van ons kunt verwachten komend jaar. Tevens is een visual bijgevoegd van specifiek de procedure rondom de begroting. In het kort (nog wel onder voorbehoud van eventuele onvoorziene omstandigheden) komt de planning op het volgende neer: Kort na 4 april 2024 ontvangt u de “Concept (ontwerp) programmabegroting 2025-2028”. De raden kunnen hier een zienswijze op geven. Termijn is 12 weken. Kort na 27 juni 2024 ontvangt u het “Concept Regionaal Risicoprofiel 2025-2028” en “Concept Regionaal Beleidsplan 2025-2028”. De raden krijgen dit ter consultatie voorgelegd. Termijn zal circa 17 weken zijn. Kort na 4 juli 2024 ontvangt u de reactie van het dagelijks bestuur VNOG op uw mogelijke zienswijzen op de begroting 2025-2028. Kort na 21 november 2024 ontvangt u de “Concept Kadernota 2026-2029”. De raden kunnen hier een zienswijze op geven. Termijn is 8 weken. Kort na 12 december 2024 ontvangt u het “Definitieve Regionaal Risicoprofiel 2025-2028” en “Definitieve Regionaal Beleidsplan 2025-2028” ter kennisname.

Daarnaast zult u eind juni, respectievelijk medio september ook nog ter informatie de vastgestelde jaarrekening en begroting ontvangen. Bij wet heeft de raad bij deze documenten verder geen formele rol. NB als altijd: VNOG is formeel een college-regeling, we communiceren daarom dus altijd via de colleges met de raden. De stukken worden dan ook naar de colleges gezonden om aan de raden aan te bieden. Daarnaast organiseert VNOG ook in 2024 weer diverse momenten om de raden te informeren en samen in gesprek te gaan. Informatie daarover volgt separaat. Als de raden verder VNOG willen uitnodigen om zaken te bespreken of toegelicht te krijgen, dan horen we dat graag. VNOG is altijd bereid om langs te komen. Vriendelijke groeten, P.G. Jalink Bel ei ds medewerker - Vei l i ghei ds regi o Noord- en Oos t-Gel derl a nd 088 – 310 6036 | p.ja l i nk@vnog.nl | www.vnog.nl Pos tbus 234, 7300 AE Apel doorn Werkdagen: maandag t/m donderdag

Samenvatting Vergaderdata bestuur VNOG en Planning & Control cyclus VNOG 2024 DB 11 jan Planning & control Eerste Contour jaarrekening 2023 Voorlopige Jaarstukken 2023 (jaarrekening en jaarverslag) Ontwerp (concept) Begroting 2025 (ter zienswijze), 12 weken Jaarstukken 2023 (jaarrekening en jaarverslag), incl. resultaatbestemming (definitief) Regionaal Risicoprofiel en Regionaal Beleidsplan 2025-2028 (consultatie), 17 weken Begroting 2025 (definitief)

DB 8 feb

DB 7 mrt

AB 21 mrt

X

X

DB 4 apr

B&W/ Raden apr-jun

X

X kennisn. X zienswijzen

X

AB thema 24 apr

DB 16 mei

versie: 6 december 2023

DB 6 jun

AB 27 jun

X

X vaststel.

X

X

B&W/ Raden jun-okt

DB 4 jul

DB 29 aug

2 dgse AB 18 en 19 sep

DB 17 okt

AB 7 nov

Definitieve Begroting Kadernota

AB 12 dec

X vaststel.

X

X X

Wettelijke termijnen / verplichtingen DB moet vóór 30 april voorlopig vaststellen. Vóór 30 april moeten de voorlopige jaarstukken naar de raden worden gestuurd ter kennisname. AB moet vóór 15 juli vaststellen. Vóór 15 juli moeten de definitieve door het AB vastgestelde jaarstukken naar gedeputeerde staten worden gestuurd. DB moet in april voorlopig vaststellen en daarna aan de raden ter zienswijze voorleggen. Raden hebben minimaal 12 weken vóór definitieve vaststelling van de begroting in het AB de tijd om een zienswijze op de concept (ontwerp) begroting te geven. Het DB moet voorafgaand aan de AB-vergadering waarin het definitieve besluit door het AB genomen wordt, schriftelijk en gemotiveerd reageren op de ingediende zienswijzen. AB moet vóór 15 september vaststellen. Vóór 15 september moet de definitieve door het AB vastgestelde begroting naar gedeputeerde staten worden gestuurd. DB moet vóór 30 april vaststellen. Bij VNOG stelt DB vast in februari. Vóór 30 april moeten de algemene financiële en beleidsmatige kaders door het DB ter kennisname naar de raden worden gestuurd. Bij VNOG staat dit in het document ‘kadernota’. Conform verzoek gemeenten zendt VNOG de kadernota in november ter zienswijze naar de raden (8 weken termijn). De kadernota is de basis van de ontwerp (concept) begroting. De ontwerp begroting gaat conform de wet (ook) ter zienswijze naar de raden (april).

* De definitieve begroting en de definitieve jaarstukken worden wel ter informatie aan de raden aangeboden.

B&W / Raden nov-jan

X vaststel.

NB Dit overzicht is onder voorbehoud. Behandeldata kunnen verschuiven, etc. Actuele informatie is te krijgen bij VNOG. Document Voorlopige Jaarstukken Definitieve Jaarstukken Concept (ontwerp) Begroting

DB 21 nov

X consultatie X Reactie op zienswijzen

Halfjaarrapportage 2024 Kadernota 2026-2029 met uitgangspunten begroting 2026 (zienswijze), 8 weken

AB 12 sep

Formele rol raden, bij wet Raden: Kennis nemen van Raden: Geen rol* Raden: Zienswijze geven

Raden: Geen rol* Raden: Bij wet: geen rol Bij VNOG: Zienswijze geven

X zienswijzen

X ter info

Visual begrotingsproces in 2024 voor de programmabegroting 2025-2028

6 december 2023

12 weken, wettelijke termijn

Zienswijzen raden 2 weken verzendtermijn 1 week marge

27 juni 2024 Einde 12-weken termijn

4 april 2024 DB vaststelling concept begroting + verzending naar raden ter zienswijze

April

Mei

Juni

4 juli 2024 DB, voorafgaand aan ABbesluit reageren naar raden op ingekomen zienswijzen

Juli

8 weken reces

29 augustus 2024 DB vergadering, voorbereiding van AB 12 sep

Augustus

12 september 2024 AB vergadering, vaststelling begroting

September

Toelichting • Bij wet moet de concept begroting voor een termijn van 12 weken aan de raden worden voorgelegd. • Bij wet moet de begroting vóór 15 september definitief door het AB worden vastgesteld. • Bij wet moet het DB, voorafgaand aan het AB-besluit, schriftelijk en gemotiveerd op de zienswijzen reageren. • Het DB van juli (laatste DB voor de zomervakantie) wordt gebruikt om op de ingediende zienswijzen te reageren. • Gedurende het zomerreces (8 weken) ligt de procedure stil. De zienswijzenpeiling is zo gepland, dat die niet in de zomer valt, maar dat de 12-weken-termijn vóór de zomer rond is. • Ter voorbereiding op het AB van 12 september vindt er op 29 augustus een DB plaats. Dit DB vormt nog een uitwijkmogelijkheid, mocht het niet lukken om in het DB van 4 juli op de ingediende zienswijzen te reageren.

Pagina 1 van 1