12 - VNG Gelderland - Brief uitstel ALV 2021 VNG Gelderland

VNG Gelderland Postbus 1 6658 ZG Beneden-Leeuwen T 026 – 669 01 96 secretariaat@vnggelderland.nl www.vnggelderland.nl

Aan de leden van VNG Gelderland Beneden-Leeuwen, 22 februari 2021 Betreft: Algemene Ledenvergadering 2021

Geachte leden, Vorig jaar moesten wij onze Algemene Ledenvergadering (ALV) afgelasten. Dit jaar stellen wij de geplande ALV op 12 april in Buren onder voorbehoud uit naar maandag 6 september 2021. Wij verzoeken u deze datum alvast te reserveren. Later dit voorjaar verwachten we hierover een definitief besluit te kunnen nemen, in afstemming met de ontwikkelingen rond het terugdringen van COVID-19. Vanwege deze ongewisheid sturen wij u hierbij de reguliere jaarstukken en voorstellen voor bestuursbenoemingen. Het bestuurlijk werk van VNG Gelderland kan daarmee doorgaan. Er zijn in het ALV-deel geen bijzondere zaken te melden over ons jaarverslag en onze financiële jaarstukken. De stukken zijn opgesteld in lijn met de eerdere besluiten van de ALV 2019. Het jaarverslag (bijlage 1) geeft een beeld van de werkzaamheden van VNG Gelderland in 2020. Toelichting jaarrekening, begroting en balans (bijlage 2 en 3) Als gevolg van de COVID-19 pandemie is een aantal geplande of te ondernemen activiteiten vervallen of afgelast. Daarmee vielen ook de bijbehorende begrote bedragen vrij. Dat is terug te zien bij activiteitskosten voor de leden (bijvoorbeeld ALV-kosten, informatieve vergaderingen, etc.). Maar ook bij reiskosten, kosten voor bestuursactiviteiten en inhuur voor het bureau.

Zoals bekend is er op de ALV 2019 besloten de reserves geleidelijk af te bouwen in samenhang met een geleidelijke verhoging van de contributie tot het feitelijke kostenniveau. In de toen geprognotiseerde lijn is 2020 een uitzondering door de lagere uitgaven dan geraamd. Dat is -hopelijk- een incidentele uitzondering. Verder gaan begroting en jaarrekening uit van de lijn VNG Gelderland heeft ingezet. Heeft u vragen? Neem dan contact op met het bureau VNG Gelderland via secretariaat@vnggelderland.nl of 06-10101851 (Leo Bezemer).

VNG Gelderland Postbus 1 6658 ZG Beneden-Leeuwen T 026 – 669 01 96 secretariaat@vnggelderland.nl www.vnggelderland.nl

Bestuursbenoemingen Het afgelopen jaar zijn er twee vacatures in het bestuur van VNG Gelderland ontstaan. Het voorstel is om in de vacatures te voorzien door de volgende benoemingen: • Vacature wethouder Gert van den Berg (Nunspeet): wethouder Marieke Frank (OostGelre); • Vacature burgemeester André Baars (Ermelo): wethouder Jeroen Joon (Apeldoorn). Stichting Gelderse Veren Naast de reguliere zaken voor onze vereniging, leggen wij u een onderwerp apart voor. Provincie Gelderland en VNG Gelderland zijn samen eigenaar van de Stichting Gelderse Veren, opgericht in 1995. De Stichting heeft een fonds van waaruit bijdragen voor de instandhouding van veren in Gelderland worden bekostigd. In het verleden is dat fonds gevuld vanuit de herziening uitkering wegen, en een latere rijksbijdrage die door de provincie verdubbeld is. Dat Verenfonds is over enkele jaren uitgeput. De voeding vanuit rentebaten is drastisch verminderd. Dat betekent dat er nagedacht moet worden over de toekomst van de Gelderse veren en de wijze en de vorm waarop dat vanuit de overheid ondersteuning zou behoeven. Wij willen daarvoor een onderzoek starten en in dat proces de Gelderse oevergemeenten betrekken om te komen tot een zo toekomstbestendige en zo duurzaam mogelijke toekomst voor de veren.

Provincie Gelderland heeft naar aanleiding van een statenmotie inmiddels besloten tot een andere rol ten aanzien van de veren. Dat geeft extra betekenis aan een visie op de toekomst. Ook zonder die beleidswijziging van de provincie zou de blik naar de toekomst ontwikkeld moeten worden gegeven het feit dat de middelen over enkele jaren op zijn. We verwachten dat de kosten van een onderzoek en een traject met inbreng van de diverse doelgroepen en betrokkenen maximaal € 60.000,-- kost. Wij zijn voornemens hierover met GS te overleggen (eerste helft maart) en dit gezamenlijk aan te pakken, ook in de bekostiging. Voor VNG Gelderland telt dat 28 van de Gelderse gemeenten één of meer veren binnen hun grenzen hebben en een behoorlijk aantal andere gemeenten heeft indirect belang bij de veren. Dat belang weegt zowel vanuit mobiliteitsoogpunt, als voor woonwerkverkeer en scholieren en zeker ook vanuit recreatie en toerisme. Het gaat dus om het belang van het merendeel van de Gelderse gemeenten. Er is ook een provinciaal belang. Provincie Gelderland en VNG Gelderland zijn eigenaren van het Verenfonds. Tegen die achtergrond overleggen wij met GS over de bekostiging. Wij willen hier in ieder geval mee aan de slag en vragen u om uw instemming. Normaal zou een dergelijk voorstel via de ALV lopen.

Wij vinden het bedrag te fors om daar eigenmachtig over te beslissen zonder u de ruimte te hebben gegeven te reageren. Wij horen over dit punt graag van u vóór 15 april 2021.

VNG Gelderland Postbus 1 6658 ZG Beneden-Leeuwen T 026 – 669 01 96 secretariaat@vnggelderland.nl www.vnggelderland.nl

Concreet: we verzoeken u om in te stemmen We verzoeken uw gemeente of samenwerkingsverband in te stemmen met: 1. De jaarstukken: Jaarverslag 2020, de Financiële verantwoording (waarin opgenomen begroting 2021 vv. en jaarrekening 2020) en de Balans; 2. Benoeming twee bestuursleden (wethouder Marieke Frank en wethouder Jeroen Joon); 3. Uitgave voor het onderzoek naar de Gelderse Veren tot maximaal € 60.000,-4. Kennis te nemen van de nieuwe datum voor de Algemene Ledenvergadering VNG Gelderland op 6 september 2021. We ontvangen uw reactie graag per mail Stuur uw reactie naar het mailadres secretariaat@vnggelderland.nl vóór 15 april 2021. Wanneer er op 15 april 2021 geen reactie van uw gemeente of samenwerkingsverband is vernomen, gaan wij ervan uit dat u instemt met het financieel jaarverslag en met de voorstellen voor de bestuursbenoemingen. Tevens gaan we er vanuit dat het bestuur van VNG Gelderland hiermee kan werken als ware het besluiten genomen door de ALV. Zoals gesteld, willen wij in de eerstvolgende fysieke ALV de besluiten, die wij vorig jaar en dit jaar (middels deze brief) aan u voorleggen, bekrachtigen. We stellen voor om daarom in die vergadering de rapportage van de kascontrolecommissie voor de rekening 2019 en 2020 te agenderen en daarna de commissie te dechargeren en een nieuwe commissie aan u voor te stellen. Namens het bestuur van VNG Gelderland,

Perry Arissen secretaris / penningmeester

René Verhulst voorzitter