101 - Raadsvoorstel Jaarstukken 2020

RaadsVoorstel Ons kenmerk

:

Programma(s)

:

Onderwerp

:

Z055414/D355694 Alle Jaarstukken 2020

AAN DE GEMEENTERAAD

Brummen, 11 mei 2021

Wij stellen voor te besluiten om:

1. De jaarstukken 2020 vast te stellen. 2. Een nieuwe bestemmingsreserve Corona in te stellen. 3. In te stemmen met de bestemmingsvoorstellen om € 375.371 beschikbaar te houden voor niet afgeronde activiteiten. 4. Een bedrag van € 287.270 te onttrekken uit de algemene reserve.

Inleiding Zoals elk jaar is voor het jaar 2020 de financiële balans opgemaakt. Het financiële resultaat komt uit op € 88.101 positief. Hoe het resultaat is ontstaan wordt in de jaarstukken toegelicht. Het resultaat minus de bestemmingsvoorstellen wordt verrekend met de algemene reserve. De accountant heeft de controle nog niet kunnen afronden en dus ook nog geen controleverklaring kunnen afgeven. De afronding door de accountant wordt begin juni 2021 verwacht. Beoogd effect Verantwoording afleggen aan de raad over het jaarrekeningsresultaat 2020. Voldoen aan de wettelijke regels en vóór 15 juli de jaarstukken aanbieden aan de Provincie en CBS. Argumenten 1.1 het is de bevoegdheid van de raad om de jaarstukken vast te stellen Met de jaarstukken legt het college verantwoording af aan de raad over het gevoerde financieel beheer en de behaalde resultaten. Het budgetrecht ligt bij de gemeenteraad. Vanuit dit recht is het dan ook de gemeenteraad die de bevoegdheid heeft om de verantwoording over een afgesloten jaar vast te stellen. 2.1 met deze nieuwe bestemmingsreserve worden de extra corona gerelateerde kosten gedekt. In 2020 hebben we compensatie ontvangen van het Rijk voor extra kosten corona.

Voor dit compensatiepakket stellen wij voor, volgens de Brummense financiële regels, niet door te storten naar de algemene reserve, maar gedurende dit jaar te bepalen of en hoe we deze gelden willen inzetten om (sterker) uit de corona crisis te komen en hiervoor een bestemmingsreserve in te stellen. 3.1 het is de bevoegdheid van de raad om deze voorstellen vast te stellen. Er zijn voorstellen gedaan om een aantal restantbudgetten voor het jaar 2021 beschikbaar te houden. In totaal gaat het om een bedrag van € 375.371. De activiteiten staan in de bijlage bestemmingsvoorstellen opgenomen (D352248) en maakt onderdeel uit van de besluitvorming over de jaarstukken. 4.1 het is bestaand beleid om rekening resultaten te verrekenen met de algemene reserve. Het resultaat sluit met een voordeel van € 88.101. Het totaal van de bestemmingsvoorstellen bedraagt € 375.371. Per saldo wordt € 287.270 onttrokken uit de algemene reserve.

Adviseur: E. Zweers

Blz. 1 van 2

Kanttekeningen 1. Wijzigingen in de Jaarstukken In overleg met de accountant kunnen nog wijzigingen worden doorgevoerd. Mocht dit het geval zijn dan worden deze via een erratum beschikbaar gesteld. 2. Controleverklaring accountant nog niet beschikbaar De controleverklaring is op het moment van besluitvorming in het college nog niet beschikbaar. De planning is er op gericht dat de controleverklaring beschikbaar is als de raad een besluit gaat nemen over de jaarstukken 2020. Burgerparticipatie n.v.t. Advies adviesorganen De auditcommissie brengt over de jaarstukken rechtstreeks verslag uit aan de raad. Communicatie Over dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Onder andere via een bericht in GemeenteThuis en via website en sociale media. Financiële toelichting Het resultaat minus de bestemmingsvoorstellen is € 287.270. Dit bedrag komt ten laste van de algemene reserve. Juridische grondslag Artikel 197 ev. Van de Gemeentewet Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) Inkoop en aanbesteding n.v.t. Uitvoering Na vaststelling door de raad worden de jaarstukken op de voorgeschreven wijze doorgegeven aan de Provincie en het CBS. Stukken behorende bij besluitvorming: 1. 2. 3. 4.

Concept raadsbesluit (D355695) Jaarstukken 2020 (D355697) Bijlage bestemmingsvoorstellen (D352248) Accountantsverslag 2020 (volgt nog)

Burgemeester en wethouders van Brummen,

H.A.J. van de Vliert secretaris (wnd.)

Z055414/D355694

A.J. van Hedel burgemeester

Blz. 2 van 2