086 - DB-voorstel iz Jaarstukken OVIJ 2020

D353397

Omgevingsdienst Veluwe IJssel Nota voor: Datum: Onderwerp: Bijlage(n):

Dagelijks bestuur 18 maart 2021 Jaarstukken 2020 1. Jaarstukken 2020 2. Accountantsverslag 2020 3. Bevestigingsbrief 4. Brief aan raden en staten.

Voorstel Portefeuillehouder: H. Pinkster.

Agendapunt: Opsteller: Berjan van Rootselaar Verantwoordelijk ambtenaar: Menno van Dam Tel. nr.: 055-5801705 Samenvattend voorstel: 1. Instemmen met de jaarstukken 2020. 2. De bevestigingsbrief bij de jaarrekening 2020 (LoR) aan De Jong & Laan Accountants ondertekenen. 3. De jaarstukken 2020, waaronder de goedgekeurde jaarrekening 2020, toezenden aan de gemeenteraden en provinciale staten. 4. De jaarstukken 2020, waaronder de goedgekeurde jaarrekening 2020, ter vaststelling aanbieden aan het algemeen bestuur. 5. Het accountantsverslag 2020 van De Jong & Laan Accountants ter kennisname aanbieden aan het algemeen bestuur. 6. Het algemeen bestuur voorstellen om het in de jaarstukken 2020 genoemde resultaat van € 118.177 te storten in de bestemmingsreserve Omgevingswet.

Aanleiding: Hierbij treft u de jaarstukken 2020 aan. In deze jaarstukken legt het dagelijks bestuur in financiële en beleidsmatige zin verantwoording af aan het algemeen bestuur over het gevoerde beleid. Voor een samenvatting wordt verwezen naar de nota van aanbieding op pagina 3 van de jaarstukken 2020. Het boekjaar 2020 is afgesloten met een voordelig resultaat van afgerond € 118.177. Onderstaand wordt aangegeven wat we met dit resultaat willen doen. Naar verwachting treedt de nieuwe Omgevingswet op 1 januari 2022 in werking. Nu deze wet steeds meer vorm krijgt, worden de gevolgen en urgentie voor OVIJ zichtbaarder. Bij het opstellen van de begroting 2021 was deze informatie niet voorhanden, waardoor in de begroting 2021 hiervoor geen financiële middelen zijn gereserveerd. Bij de vaststelling van de Jaarstukken 2019 is daarom door het Algemeen Bestuur besloten een nieuwe bestemmingsreserve Omgevingswet te vormen die in 2020 en 2021 aangewend kan worden voor de gevolgen van de invoering van de Omgevingswet. Destijds is vanuit het resultaat 2019 een bedrag van € 130.000 in deze reserve gestort. Per 31 december 2020 is hiervan nog een bedrag van € 29.405 beschikbaar. Dit bedrag is niet voldoende om de werkzaamheden uit te voeren, die in 2021 nog moeten worden gedaan om voorbereid te zijn op de nieuwe Omgevingswet.

Daarom is het voorstel om het resultaat 2020 volledig te storten in de bestemmingsreserve Omgevingswet en dus niet terug te betalen aan onze partners. Dit wijkt af van de tekst en tabel die op pagina 19 van de jaarstukken 2020 staan, wat het gevolg is van het voorstel om het resultaat 2020 te storten in de bestemmingsreserve Omgevingswet.

Door deze voorgestelde storting wordt de toegestane omvang van bestemmingsreserves (= 2,5% van de jaarlijkse exploitatielasten) niet overschreden. In de begroting 2021 zijn de exploitatielasten op € 6.465.098 geraamd. De toegestane omvang van bestemmingsreserves in 2021 is dus € 162.000. Door de storting van het resultaat 2020 in de bestemmingsreserve Omgevingswet, bedraagt de totale omvang van bestemmingsreserves in 2021 (afgerond) € 148.000. In overeenstemming met de Gemeenschappelijke Regeling, de Controleverordening en het besluit van het algemeen bestuur zijn de jaarstukken 2020 gecontroleerd door De Jong & Laan Accountants. Het verslag van bevindingen van De Jong & Laan Accountants treft u bijgaand aan. De Jong & Laan Accountants is van plan om na behandeling van de jaarstukken 2020 door uw bestuur, een goedkeurende verklaring af te geven voor de jaarstukken 2020. Rol medezeggenschap (OR/GO/CGO): N.v.t. Financiële aspecten: Na vaststelling van de jaarstukken 2020 door het algemeen bestuur worden de in bovenstaande tabel genoemde bedragen terugbetaald aan de partners. Communicatietraject: Na vaststelling van de jaarstukken 2020 door het algemeen bestuur worden de jaarstukken 2020 op de website van OVIJ gepubliceerd. Voorgesteld wordt: ▪ ▪

In te stemmen met de jaarstukken 2020. De bevestigingsbrief bij de jaarrekening 2020 (LoR) aan De Jong & Laan Accountants te ondertekenen.

▪ ▪

De jaarstukken 2020 toe te zenden aan de gemeenteraden en provinciale staten. De jaarstukken 2020, waaronder de goedgekeurde jaarrekening 2020, ter vaststelling aan te bieden aan het algemeen bestuur. Het accountantsverslag 2020 van De Jong & Laan Accountants ter kennisname aan te bieden aan het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur voor te stellen om het in de jaarstukken 2020 genoemde resultaat van € 118.177 te storten in de bestemmingsreserve Omgevingswet.

▪ ▪

Aldus vastgesteld in de besloten vergadering d.d. 7 april 2021. Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Veluwe IJssel, W.M. van Dam, Secretaris

Procedure Dagelijks bestuur Algemeen Bestuur

....................., Voorzitter

Aan de orde

Datum