081 - Motie vreemd aan de orde van de dag D66 - Intern datalek

GEMEENTERAAD van BRUMMEN MOTIE VREEMD AAN DE ORDE VAN DE DAG Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp. De raad van de gemeente Brummen in vergadering bijeen d.d. 17 JUNI 2021 Onderwerp:

Intern datalek

De raad, gehoord de beraadslaging, van oordeel dat medewerkers van de gemeente Brummen, raadsleden, wethouders en burgemeester van een veilige en werkbare digitale werkomgeving gebruik moeten kunnen maken, overwegende dat : ● iedereen van de bovengenoemden verplicht is voor hun werkzaamheden gebruik te maken van het MS-Office dan wel MS-TEAMS systeem; ● blijkbaar niet iedereen weet of begrijpt wat de oorzaak van het gemelde interne datalek is; ● het “dichtzetten” van zogenaamde “openbare teams” het acute probleem heeft opgelost; ● dit dichtzetten wellicht elders weer andere problemen veroorzaakt en dus geen blijvende oplossing biedt; ● niet duidelijk is of er systeem-instellingen zijn die vergelijkbare of andere digitale veiligheidsproblemen kunnen veroorzaken; ● systeem-instellingen in het algemeen de behoeften van de organisatie zo veel mogelijk moeten dienen.

verzoekt het college voor het zomerreces 2021 aan de raad te presenteren: ● een analyse van de gebeurtenissen die hebben geleid tot het datalek die onder andere duidelijk maakt hoe het lek kon ontstaan; sinds wanneer het risico van het ontstaan van zo’n lek aanwezig was; hoe gebruikers zijn geïnstrueerd over de systeemopties en de mogelijke consequenties en gevaren van het gebruik daarvan; ● wat is gedaan om het datalek te stoppen en welke gevolgen dat heeft voor het functioneren van het systeem; ● Een risico-analyse van het systeem op veiligheidsaspecten in het algemeen; ● Een plan van aanpak om te komen tot duurzaam veilige en werkbare systeeminstellingen die aansluiten op de behoeften van de organisatie. en gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: Rolf Schinkel Fractie D66 -