(076) Praatplaat I-visie Brummen 2024-2027 (D431772)

431772

I-visie Brummen 2024-2027 Versterken procesgericht werken: We stroomlijnen processen en organiseren hoe we informatie uitwisselen met als doel de samenwerking tussen afdelingen te verbeteren. Hierdoor versterken we de informatievoorziening.

Professionele gebruiker: We hebben professionele medewerkers. Medewerkers die een proces overzien, systemen en applicaties gebruiken zoals bedoeld en opleiding volgen waar nodig.

Invoeringsbeleid: De I&A verantwoordelijken hebben een actieve rol in het aanbestedingsproces vanaf het begin, zodat I&A meer kan sturen op het beheer van het applicatielandschap en de informatiehuishouding.

Datamanagement: We stellen kaders vast voor het vastleggen, archiveren, metadateren en ontsluiten van informatie/data.

ICT-functie: We creëren een actueel inzicht in het applicatielandschap en beheren dit. Ook stellen we medewerkersprofielen op voor de juiste toegang tot applicaties.

Toegankelijk digitaal platform: Na de inventarisatie realiseren we een platform (portaal) waar onze inwoners en bedrijven makkelijk informatie kunnen vinden en aanvragen kunnen indienen (relatie met speerpunt dienstverlening: inwonersportaal).

Aanleiding •

•

Positionering I-visie: Omdat de toekomst soms ongewis is, moeten we een flexibele en wendbare houding hebben ten opzichte van het uitvoeren van acties rondom de I-visie.

I-visie levert een bijdrage aan de vier speerpunten

ICT draagt bij aan het realiseren van onze strategische speerpunten. Op verschillende onderdelen behoeven het beheer, het gebruik, de systemen, informatievoorziening en onze I&A-ontwikkeling verbetering. Die vormt de basis voor onze I-ontwikkeling in de periode 2024-2027. Met de I-visie hebben we: - toekomstvisie en strategische opgaven - kaders voor besluitvorming & ontwikkeling - heldere stip aan de horizon en helder ontwikkelpad

1.Eigentijdse dienstverlening 2.Efficïente organisatie 3.Versterken bedrijfsvoering 4.Datagedreven

De projectenkalender In 2024/2025: • Trainingsprogramma datagedreven werken • Creëren toegankelijk digitaal platform • Professionele dataomgeving • Samenwerkingsportaal • Procesoptimalisatie • Herinrichten intranet en website • Applicatielandschap overzichtelijk maken

2024

Goede datakwaliteit: Om onze ambities te realiseren investeren we in de verbetering van de datakwaliteit. Dit doen we door onze informatiehuishouding te verbeteren. Informatiewetten: We voldoen op efficiënte wijze aan deze wetgeving.

Innovatie: Door proactief te investeren in de continuïteit en optimalisatie van onze informatievoorziening, creëren we een stevig fundament voor een slagvaardige, innovatieve en toekomstbestendige gemeente.

Digitalisering & dienstverlening: We bieden onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners een ‘ingang‘ bij de gemeente die bij hun past. . Dit betekent een hybride dienstverlening, waarbij we onze digitale dienstverlening uitbreiden en de fysieke dienstverlening effectiever vormgeven

•

Standaarden: We maken gebruik van standaarden zoals deze in de sector gebruikt worden.

•

Kaders opstellen voor datamanagement

•

Aanbestedingen en cloudmigraties

2027

Waar gaan we heen? Vier speerpunten: 1. Toegankelijke en eigentijdse dienstverlening als norm 2. Versterken effectiviteit en efficiency bedrijfsvoering met informatiewetten 3. Werken aan een efficiënte organisatie 4. Naar een datagedreven organisatie

Waar staan we nu? •

•

Brummen heeft de bedrijfsvoering op orde. We zien daarnaast ruimte én kansen om te ontwikkelen. We hebben veel data in huis. En medewerkers van Brummen zijn bereid om te ontwikkelen en veranderen. Ontwikkelpunten: - optimaal benutten mogelijkheden systemen - in lijn brengen processen, systemen, gegevens - inbedden nieuwe initiatieven en projecten - I&A is van de hele organisatie - rol en zichtbaarheid team I&A

Organisatie en realisatie De (realisatie van de) I-visie en projecten valt onder verantwoordelijkheid van de informatiemanager. Succesvol realiseren doen we samen met alle medewerkers. We begeleiden medewerkers bij de ontwikkeling en besteden aandacht aan de veranderingen die hiermee gepaard gaan. Hiermee maken we onze organisatie klaar voor de toekomst!