(072) Het aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen

Kenmerk

: Z123919/D476709

Onderwerp

: Aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad, de leerplichtambtenaar, de commissie voor de bezwaarschriften, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Overwegende dat: • • • •

op 1 januari 2026 de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) in werking is getreden; die wet leidt tot aanpassingen in de Algemene wet bestuursrecht; doel van die wijzigingen is om in het verkeer met bestuursorganen de mogelijkheid te bieden om via de elektronische weg een bericht te sturen aan een bestuursorgaan; bij besluit van het bestuursorgaan -gelet op de aard en de inhoud van het type bericht en het doel waarvoor het wordt gebruikt -een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van elektronisch verzenden aangewezen dient te worden;

Gelet op artikel 2:13, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht zoals dit geldt per 1 januari 2026; Besluiten: Vast te stellen het Aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen Artikel 1 Definities Dit besluit verstaat onder: a. officieel bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb); b. ander bericht: een bericht als bedoeld in artikel 2:14 Awb; c. kanaal: een aangewezen wijze van elektronisch verzenden van berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Awb; d. e-formulier: een op de website van de gemeente aangeboden formulier voor het online aanvragen van een specifiek product of dienst dan wel voor het online maken van een afspraak voor het in het gemeentehuis regelen van een product of dienst. Artikel 2 Elektronische kanalen voor officiële berichten 1. Voor officiële berichten worden de volgende elektronische kanalen aangewezen: a. het daarvoor bestemde e-formulier op de website van de gemeente Brummen (www.brummen.nl), indien dit op de website van de raad of de gemeente Brummen staat; b. het algemene mailadres van de griffie, namelijk: griffie@brummen.nl, voor berichten waarvoor geen e-formulier op de website van de raad staat en het bericht bedoeld is voor de raad; c.

het algemene e-mailadres van de gemeente, namelijk: gemeente@brummen.nl, voor berichten waarvoor geen e-formulier op de website van de gemeente staat en het

Blz. 1 van 4

bericht bedoeld is voor het college, de burgemeester, de commissie voor de bezwaarschriften en/of de leerplichtambtenaar. 2. Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt in de uitnodiging en/of op andere wijze aangegeven welke manier van elektronisch verzenden gebruikt wordt. Artikel 3 Elektronische kanalen voor andere berichten Voor andere berichten dan een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Awb worden de volgende elektronische kanalen opengesteld: a. voor meldingen over de openbare ruimte: de fixi-app of https://www.fixi.nl/brummen; b. voor schadeclaims: het algemene mailadres van de gemeente Brummen, zijnde: gemeente@brummen.nl. c. voor algemene vragen over de gemeente: het contactformulier op de website www.brummen.nl. Artikel 4 Kanalen aangewezen bij of krachtens wettelijk voorschrift In afwijking van artikel 2 wordt: a. voor berichten die daartoe bij of krachtens de Omgevingswet zijn aangewezen het Omgevingsloket als bedoeld in artikel 20.21 van die wet als kanaal gebruikt; b. voor berichten die deel uitmaken van een procedure of formaliteit die valt onder de Dienstenwet, de Berichtenbox voor Bedrijven als bedoeld in artikel 5 van de Dienstenwet als kanaal aangewezen. Artikel 5 Uitgesloten elektronische kanalen voor officiële berichten 1.

Officiële berichten als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Awb kunnen niet elektronisch bij de gemeente worden ingediend via andere kanalen dan de in artikel 2 bedoelde kanalen. Uitgesloten elektronische kanalen zijn onder meer: persoonlijke (gemeentelijke) e-mailadressen, e-mailadressen van teams of afdelingen van de gemeente, SMS, contactformulieren op de gemeentelijke website, fixi-app, WhatsApp (en andere communicatie-apps) en sociale media. 2. Behoudens de uitzonderingen opgenomen in de Awb, hoeft niet gereageerd te worden op officiële berichten die via een ander kanaal worden ingediend dan bedoeld in artikel 2. Artikel 6 Voorwaarden voor berichten via e-mail 1. Het verzenden van berichten via onbeveiligde e-mail is alleen toegestaan indien: a. de omvang, inclusief bijlagen, maximaal 35 MB is, en b. het bericht en/of bijlagen geen privacygevoelige informatie bevatten, en c. eventuele bijlagen worden aangeleverd in een van de volgende bestandsformaten: .pdf, .jpg, .doc, xlsx of .docx. d. e-mail voor dat bericht is aangewezen of opengesteld als elektronisch kanaal. 2. Berichten die afwijken van het bepaalde in het eerste lid, aanhef en onder sub a en/of b, moeten via beveiligde mail van Zivver worden verzonden. De hyperlink daarvoor is: Start veilige conversatie Brummen - Zivver.

Artikel 7 Initiatief gemeente De gemeente Brummen kan een bericht dat aan één of meer geadresseerden is gericht, elektronisch verzenden, mits wordt voldaan aan artikel 2:8 van de Awb. Artikel 8 Werkzaamheden verricht door een andere organisatie Voor het indienen van officiële berichten zoals bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, van de Awb, bij organisaties die in mandaat taken uitvoeren van de gemeente Brummen, zijn de elektronische kanalen van toepassing die de andere organisatie heeft aangewezen dan wel opengesteld. Z123919/D476709

Blz. 2 van 4

Artikel 9 Citeertitel en inwerkingtreding 1. Dit besluit wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen gemeente Brummen. 2. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking. Ondertekening Aldus vastgesteld op …. 2026, Ir. J.N. Rozendaal De burgemeester (wnd),

Aldus vastgesteld tijdens de raadsvergadering van ..april 2026. De gemeenteraad van de gemeente Brummen M.E.A. Knook De griffier

Ir. J.N. Rozendaal De voorzitter

Aldus vastgesteld tijdens de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van .. maart 2026,

H. Matser Secretaris

Ir. J.N. Rozendaal De burgemeester (wnd)

Aldus vastgesteld op …. 2026,

De leerplichtambtenaar

Aldus vastgesteld op …. 2026, De commissie voor de bezwaarschriften van de gemeente Brummen Z123919/D476709

Blz. 3 van 4

de secretaris S. Lampe

de voorzitter mr. R. Oosterhof

Bezwaar maken Dit besluit is een besluit van algemene strekking en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 3:42 Awb. Belanghebbenden kunnen bij de bestuursorganen die dit besluit hebben vastgesteld voor hun eigen bevoegdheden, bezwaar indienen binnen zes weken na de bekendmaking van het besluit. De datum van ontvangst van het ondertekende bezwaarschrift bepaalt of het binnen deze termijn van zes weken valt.

Z123919/D476709

Blz. 4 van 4