(071) RV i-Visie Brummen 2024-2027

RaadsVoorstel Ons kenmerk

:

Programma(s)

:

Onderwerp

:

Z098534/D431445 Bedrijfsvoering en Financiën I-Visie Brummen 2024-2027

AAN DE GEMEENTERAAD

Brummen, 9 april 2024

Wij stellen voor te besluiten om:

1. De i-Visie 2024-2027 vast te stellen. 2. De i-Visie gemeente Brummen 2020 met kenmerk INT17.2321 in te trekken.

Inleiding De informatievoorziening is een cruciaal aspect van de bedrijfsvoering van de gemeente. Het vormt de basis voor het efficiënt en effectief uitvoeren van taken, het verlenen van diensten aan de omgeving en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. De huidige informatievoorziening is echter onvoldoende toekomstbestendig en robuust ingericht. Dit brengt risico's met zich mee voor de continuïteit van de bedrijfsvoering, de kwaliteit van de dienstverlening en de naleving van wet- en regelgeving. De nieuwe I-visie is tot stand gekomen met een brede betrokkenheid van de hele organisatie, om zo een herkenbare en gedragen I-visie te realiseren. Een visie die past bij de context van de gemeente Brummen. Op 17-06-2021 is er een motie ''Meerjarenplan ICT'' aangenomen. Met de vaststelling van de I-visie 2024-2027 is hieraan uitvoering gegeven. Beoogd effect De I-visie 2024-2027 schetst een toekomstbestendig en robuust informatievoorzieningslandschap voor de gemeente Brummen. Argumenten 1.1. Met de nieuwe I-visie voldoen we aan de wetgeving. De gemeente wil voldoen aan de zeven belangrijke informatiewetten, zie het kopje juridische grondslag. Dit is belangrijk om de privacy van burgers te beschermen, transparant te zijn over onze werkzaamheden en de burgers een optimale dienstverlening te bieden. 1.2. Met de nieuwe I-visie richten we onze dienstverlening efficiënter in.

Digitale processen kunnen tijd en geld besparen. Burgers en bedrijven hebben namelijk 24/7 toegang tot gemeentelijke informatie en diensten, zonder tussenkomst van een medewerker. Digitale dienstverlening kan ook langere wachttijden, frustratie en ontevredenheid verminderen. 1.3. Met de nieuwe I-visie verbeteren we onze stuurinformatie. Actuele en kloppende data zorgen voor betere sturing en verhoogde transparantie. Open data en dashboards kunnen gebruikt worden om burgers te betrekken bij de besluitvorming. 1.4. Met de nieuwe I-visie is de gemeente voorbereid op de digitale uitdagingen van morgen. De gemeente wil minder kwetsbaar zijn voor cybercriminaliteit en dataverlies. We willen tegelijkertijd de inwoners tegemoet komen die hun gemeentelijke zaken online willen regelen. Ook willen we jonge en gedreven medewerkers aantrekken die digitaal vaardig zijn. 2.1. De oude I-visie wordt door nieuwe I-visie vervangen. De huidige I-visie is verouderd en voldoet niet meer aan de eisen van de hedendaagse digitale samenleving. Nieuwe wetgeving en technologieën vereisen een nieuwe visie op de informatievoorziening.

Adviseur: N. Betlem

Blz. 1 van 3

2.1. De oude I-visie wordt door nieuwe I-visie vervangen. De huidige I-visie is verouderd en voldoet niet meer aan de eisen van de hedendaagse digitale samenleving. Nieuwe wetgeving en technologieën vereisen een nieuwe visie op de informatievoorziening.

Kanttekeningen De realisatie van de I-visie vraagt om een inzet van mensen, middelen en expertise (zie Bijlage 1 bij Ivisie: Verantwoording). Stilstand is achteruitgang, dus we ontkomen er niet aan om te investeren. De Ivisie is een dynamisch document dat voortdurend bijgespijkerd moet worden om relevant te blijven in een veranderende omgeving. Burgerparticipatie De I-visie realiseert een digitale overheid die voldoet aan de informatiewetten, burgers die 24/7 hun zaken online kunnen regelen en optimale dienstverlening biedt. Daarnaast kunnen burgers ook nog steeds bij het fysieke loket aankloppen zoals ze gewend zijn. De focus ligt namelijk op de naleving van de wetten en optimale digitale transformatie. Advies adviesorganen N.V.T.

Communicatie De I-visie wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke communicatiekanalen.

Financiële toelichting De realisatie van de I-visie in 2025 brengt een jaarlijks kostenplaatje met zich mee van circa €495.500,-. Echter, na dit initiële jaar, verwachten we een daling op de jaarlijkse kosten van minimaal €100.000,-. wat neerkomt op € 375.000 in 2026 en € 365.000 in 2027. Dit komt doordat de eenmalige investeringen in 2025 zijn afgerond. In Bijlage 1 bij I-visie: Verantwoording, is het verder onderbouwd. Deze bedragen komen daarnaast ook terug in de perspectiefnota, die de strategische doelstellingen en benodigde investeringen voor de komende jaren beschrijft. Zo krijgt de organisatie een completer beeld van de financiële implicaties van de I-visie en kan een weloverwogen beslissing genomen worden. De I-visie investeert in een efficiëntere en toekomstbestendige digitale infrastructuur die op de lange termijn kostenbesparend kan werken. Juridische grondslag • • • • • • •

Artikel 160 eerste lid onder e van de Gemeentewet. Wet open overheid (Woo): overheden zijn verplicht om informatie actief openbaar te maken en vindbaar te houden. Dit zorgt voor meer transparantie en controle door burgers. Wet digitale overheid (Wdo): burgers en bedrijven kunnen veilig en betrouwbaar inloggen bij de overheid met behulp van DigiD of eHerkenning. Dit maakt het eenvoudiger om online zaken te regelen. Wet digitale toegankelijkheid (Wdt): websites, documenten, apps en intranet van de overheid moeten toegankelijk zijn voor iedereen, inclusief mensen met een beperking. Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv): voor meer dan 300 diensten is er een digitale aanvraagmogelijkheid. Burgers die minder digitaal vaardig zijn, kunnen ondersteuning krijgen. Nieuwe Archiefwet: digitale informatie wordt beter bewaard, ontsloten en overgedragen naar de archiefdienst. Dit garandeert de toegankelijkheid van historische en beleidsmatige informatie. Omgevingswet: de leefomgeving wordt op een samenhangende manier aangepakt, met ruimte voor lokaal maatwerk en snellere besluitvorming. Digitale voorzieningen spelen hierbij een belangrijke rol.

Z098534/D431445

Blz. 2 van 3

•

Network and Information Systems Directive (NIS II): de cybersecurity in gemeentelijke organisaties wordt versterkt om digitale bedreigingen beter te kunnen weren.

Inkoop en aanbesteding We hebben de komende jaren met veel aanbestedingen te maken om onze informatievoorziening up to date te houden en aan de rechtmatigheidseisen te voldoen. We plannen wanneer we welke aanbesteding gaan doen. Dit doen we om grip op timing, kosten en tijd te krijgen. Uitvoering De I-visie zal in de komende jaren gefaseerd worden ingevoerd. Hiervoor is een planning opgesteld, met concrete acties en deadlines. Stukken behorende bij besluitvorming: 1. 2. 3. 4. 5.

Concept raadsbesluit (D431778) I-visie 2024-2027 (D431441) Bijlage1 bij I-visie: Verantwoording (D431775) Bijlage2 bij I-visie: Planning (D431776) Praatplaat I-visie Brummen 2024-2027 (D431772)

Burgemeester en wethouders van Brummen,

H. Matser secretaris

Z098534/D431445

G.J.M. van Rumund burgemeester (wnd.)

Blz. 3 van 3