(070) Bespreekvoorstel Vaststellen Aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen en Mandaatbesluit voor toekomstige wijzigingen van het Aanwijzingsbesluit

BESPREEKVOORSTEL Onderwerp: Vaststellen Aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen en Mandaatbesluit voor toekomstige wijzigingen van het Aanwijzingsbesluit Datum en tijd: 9 april 2026 Plaats: Forum Bestuur Voorzitter: Niels Noordstar Forumgriffier: Heleen Ruijsch Portefeuillehouder: burgemeester Jan Nathan Rozendaal Doel van het agendapunt O Informerend O Adviserend X Meningsvormend/ruimte voor debat; besluitvorming op 23 april 2026 Toelichting agendapunt Op 1 januari 2026 is de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer in werking getreden. Deze wet geeft inwoners het recht (en niet de plicht) om digitaal contact op te nemen met de gemeente, bijvoorbeeld via e-mail of een e-formulier. Gemeenten moeten hiervoor geschikte digitale kanalen aanwijzen. Vanuit het oogpunt van dienstverlening is het goed om de aanwijzing van digitale kanalen door de gemeentelijke bestuursorganen in één aanwijzingsbesluit te bundelen. Het aanwijzingsbesluit bestaat uit een aantal algemene bepalingen en een aantal bijzondere bepalingen waarin een aantal typen berichten zijn opgesomd met het bijbehorende digitale kanaal.

Het is efficiënt bevoegdheden van de andere bestuursorganen tot aanwijzing van digitale communicatie kanalen te mandateren aan het college, zodat het college de noodzakelijke aanpassingen in samenhang met andere/bestaande digitale kanalen kan bewaken en deze vervolgens periodiek doorvoeren in het aanwijzingsbesluit. Achtergrond agendapunt De bestuursorganen van de gemeente dienen ieder voor zover het hun eigen bevoegdheid betreft, de elektronische kanalen aan te wijzen die voor deze officiële berichten moet worden gebruikt, indien inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties, etc. kiezen voor het gebruiken van de digitale weg. Daarnaast geldt sinds 1 januari 2024 een zorgplicht. Die houdt in dat de gemeente passende ondersteuning moet bieden aan mensen die minder digitaal vaardig zijn, zoals hulp bieden bij het gebruik van digitale formulieren. De zorgplicht wordt voor ons door de bibliotheek uitgevoerd.

Behandelwijze De voorzitter opent het agendapunt en geeft, indien van toepassing, insprekers het woord over het agendapunt. Vervolgens kunnen raadsleden vragen stellen aan elkaar en aan de portefeuillehouder. Hierna concludeert de raad of het raadsvoorstel rijp is voor besluit- vorming tijdens de raadsvergadering van 23 april 2026 en als hamerstuk of bespreekstuk geagendeerd kan worden. Gevraagd besluit Het college stelt de raad voor om te besluiten om: 1. Het Aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen (kenmerk D476709) vast te stellen voor de eigen bevoegdheden; 2. Het mandaatbesluit 'Toekomstige wijzigingen Aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen', conform document met kenmerk D477843 vast te stellen. Vergaderstukken in Notubiz • • •

Raadsvoorstel (D4789083) Het aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen (kenmerk D476709); Mandaatbesluit van de gemeenteraad voor toekomstige wijzigingen Aanwijzingsbesluit elektronische communicatiekanalen gemeente Brummen (kenmerk D477843).