(060) Oplegger verlengen overeenkomst accountant boekjaar 2024

BESPREEKVOORSTEL Onderwerp: Datum en tijd: Plaats: Voorzitter: Forumgriffier: Portefeuillehouder:

Verlengen overeenkomst account boekjaar 2024 3 oktober 2024 Forum Bestuur Jan Veldkamp Manon Knook Wethouder van de Graaf

Doel van het agendapunt: O Informerend O Adviserend O Meningsvormend/ruimte voor debat; besluitvorming op 17 oktober 2024. Toelichting agendapunt In 2020 heeft de raad “Stolwijk Kelderman Accountants en Fiscalisten” aangewezen als accountant van de gemeente Brummen. De overeenkomst (D350449) liep tot en met 2023. In de overeenkomst is de mogelijkheid opgenomen om deze viermaal met één jaar te verlengen. Het college van B&W zou na instemming van de raad de overeenkomst met accountant Stolwijk Kelderman graag verlengen voor het boekjaar 2024. Achtergrond De accountant ondersteunt de gemeenteraad in het uitvoeren van haar controlerende rol. De accountant controleert o.a. de jaarstukken waarmee het college zich verantwoordt aan de raad. De accountant kijkt dan of de jaarstukken dan een getrouw beeld geven van de financiën. Oftewel of dat wat er staat klopt met de werkelijkheid. Daarmee is de accountant een belangrijk instrument voor de raad. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de accountant aan te wijzen. In onze controleverordening (artikel 213 Gemeentewet) heeft gemeente Brummen in artikel 2 lid 1 vastgelegd voor welke periode de raad de accountant kan aanwijzen. Een goede werkrelatie en verstandhouding met de aangewezen accountant is fijn. Tegelijkertijd kan het goed zijn eens in de zoveel tijd te wisselen van accountant.

Grenzen hiervan zijn bepaald via de overeenkomst tussen de gemeente Brummen en de accountant, als ook onze eigen controleverordening. De huidige overeenkomst met Stolwijk Kelderman is tot stand gekomen via een aanbestedingsprocedure. Na een positief advies van de auditcommissie (raadsvoorstel D340819), heeft uw raad op 15 oktober 2020 besloten Stolwijk Kelderman aan te wijzen als accountant voor de periode van 2021 t/m 2023 met de optie viermaal met één jaar te verlengen (raadsbesluit D340820) Wanneer de tevredenheid over de accountant aanhoudt, zou het college de overeenkomst eveneens graag verlengen voor de boekjaren tot en met 2027. Behandelwijze

De voorzitter opent het agendapunt en geeft, indien deze zich aangemeld hebben, insprekers het woord over het agendapunt. Vervolgens zal wethouder van de Graaf het raadsvoorstel toelichten. Raadsleden kunnen na afloop vragen stellen en besluiten of het raadsvoorstel rijp is voor besluitvorming tijdens de raadsvergadering van 17 oktober 2024 (hamerstuk) of dit eerst verder besproken moet worden tijdens de raadsvergadering (bespreekstuk). Gewenst resultaat/Gevraagd besluit/Gevraagde input vanuit de raad: Gevraagd besluit: Het college stelt de raad voor om te besluiten om: 1. In te stemmen met verlengen van de overeenkomst tussen de gemeente Brummen en de accountant “Stolwijk Kelderman Accountants en Fiscalisten” voor boekjaar 2024. 2. Stolwijk Kelderman Accountants en Fiscalisten aan te wijzen als accountant voor boekjaar 2024. Vergaderstukken in Notubiz • • • •

Raadsvoorstel Verlengen overeenkomst met accountant voor boekjaren 2024 tot en met 2027 - D442311 Concept Raadsbesluit Verlengen overeenkomst accountant boekjaar 2024 – D442421 Overeenkomst inzake Europese aanbesteding voor de levering van accountantsdiensten tussen de Gemeente Brummen en Stolwijk Kelderman - D350449 Concept Brief aan Stolwijk - Verlengen overeenkomst met accountant boekjaar 2024