057 - Overzicht participatie Contacten belanghebbenden project Wethouder Giermanstraat

Zaaknummer Onderwerp

: Z043498/D351172 :Contactmomenten omgeving

Contactmomenten met omwonenden en belanghebbenden. 30/09/’19

15/06/’20

25/06/’20

11/08/’20

03/09/’20 02/09/’20

17/09/’20

13 oktober 2020 5 november 2020

18 december 2020

13/01/’21 17/01/’21

19/01/’21

Brief aan omwonenden met een aankondiging het project en de voorbereidende onderzoeken in de omgeving. Tevens de vooraankondiging van inloopbijeenkomsten in ’20 voor de presentatie van het nieuwbouwplan. Brief aan omwonenden met de mededeling dat inloopbijeenkomsten i.v.m. coronamaatregelen geen doorgang kunnen vinden. In plaats daarvan gaat Veluwonen bewoners en omwonenden schriftelijk informeren. Alle bewoners en omwonenden ontvangen van Veluwonen een complete set ontwerptekeningen met daarbij een begeleidend schrijven met een nadere toelichting op de uitvoering van het project en een reactieformulier. Veluwonen reageert schriftelijk naar alle bewoners en omwonenden op alle gebundelde vragen en reacties op de ontwerptekeningen en rond de uitvoering van het project. Met de omwonenden die veel vragen en/of zorgen hebben, belegt Veluwonen een persoonlijk gesprek. Twee vertegenwoordigers van Veluwonen bezoeken de indiener van een zienswijze en de bewoners van de Wethouder Giermanstraat 7. Vragen worden beantwoord, voor zover dat mogelijk is in het stadium van het project. De indiener van een zienswijze ontvangt schriftelijk een bevestiging van hetgeen besproken is op 2 september. Ambtelijk gesprek indiener van een zienswijze– mondeling opnemen zienswijze Wethouder Giermanstraat.

Gesprek met Wethouder Inberg en indiener van een zienswijze – bespreken bezwaren ontwikkelingen Wethouder Giermanstraat De indiener van de zienswijze heeft tevens zijn zienswijze verslag bij ons ondertekend ingeleverd Ambtelijk gesprek met indiener van een zienswijze– reactienota Zienswijzen besproken. Hierin ook de geboden gespreksruimte van Veluwonen meegenomen. Naar aanleiding hiervan gesprek tussen Veluwonen indiener van de zienswijze inplannen. Per e-mail contact tussen Veluwonen en indiener van een zienswijze ter verduidelijking van hun zienswijzen. Tevens telefonisch gesprek tussen Veluwonen en indiener van een zienswijze ter verduidelijking van de door hen ingediende zienswijzen en de reactie daarop van Veluwonen.

27/01/’21

Schriftelijke reactie van Veluwonen op de ingediende zienswijzen van indiener van een zienswijze.

24 februari 2021

Afrondend gesprek met Wethouder Inberg en indiener van een zienswijze.

Naast deze bovenstaande contactmomenten is er met verschillende belanghebbenden via de mail en telefonisch contact geweest.