(051) Raadsvoorstel Vervanging en verlenging server hardware 2025

RaadsVoorstel Ons kenmerk

:

Programma(s)

:

Onderwerp

:

Z108686/D449853 Bedrijfsvoering en Financiën Vervanging en verlenging server hardware 2025

AAN DE GEMEENTERAAD

Brummen, 14 januari 2025

Wij stellen voor te besluiten om:

1. Het geraamde krediet van Vervangingsinvestering I&A 2026 van €150.000 euro beschikbaar te stellen.

Inleiding Een drietal Citrix (Nutanix) nodes van de gemeente Brummen zijn aan vervanging toe (‘end-of-life’ per mei 2025). Naast de benodigde fysieke vervanging van een deel van het platform verlopen ook alle Nutanix licenties eind april 2025. We doen een voorstel voor de vervanging van de Citrix nodes en de verlenging van de Nutanix licenties. Met deze infrastructuur is de verwachting dat de gemeente Brummen de komende 3-5 jaar weer met een adequate performance de IT omgeving kan hosten. Beoogd effect Een stabiel netwerk met voldoende performance. Voldoende (reserve)capaciteit om uitval van een deel van de systemen op te kunnen vangen en zorg te dragen voor de noodzakelijke bedrijfscontinuïteit. Argumenten 1.1 Het geraamde krediet Vervangingsinvestering I&A 2026 is nodig om de kosten te dekken. De vervanging van deze drie nodes bedragen in totaal € 400.000. In de programmabegroting is een jaarlijkse vervangingsinvestering voor hardware opgenomen van € 150.000. Dit is gebaseerd op de gemiddelde kosten van vervanging. Aangezien de kosten van vervanging van de Nutanix-nodes eenmalig hoger uitvallen, is de investering voor 2025 alleen niet toereikend. Daar staat tegenover dat de uitgaven in andere jaren lager dan gemiddeld uitvallen. 1.2 Uitbreiding en vervanging van het serverpark is noodzakelijk voor de bedrijfscontinuïteit.

De 3 oudste Nutanix nodes, NX-3170-G6, zijn “end-of-life” in mei 2025. De leverancier zal hierna de hardware officieel niet meer ondersteunen. Hierdoor is het noodzakelijk deze te vervangen waarmee ook direct de kans wordt aangegrepen om de hardware uit te breiden met meer rekencapaciteit omdat de laatste jaren het platform qua rekenkracht niet voldoende was voor optimale prestaties. Door onder andere personeelsgroei, toename van het aantal applicaties, meer datagebruik binnen onder andere het Sociaal Domein en hogere performance eisen van bestaande applicaties is de capaciteitsbehoefte gegroeid. Dit heeft als effect dat sommige applicaties traag worden en onze medewerkers bij gebruik van de verschillende applicaties vertragingen (performance verlies) ervaren. 1.3 Verlenging van alle Nutanix licenties is noodzakelijk. Naast de benodigde fysieke vervanging van een deel van het platform verlopen ook alle Nutanix licenties eind april 2025. Deze moeten verlengd worden om zonder interrupties gebruik te kunnen blijven maken van het platform. Deze licenties zullen qua einddatum gelijklopen met de additionele licenties die voor de fysieke vervanging benodigd zijn.

Adviseur: L. Giaccotto

Blz. 1 van 3

1.4 Er is weinig tot geen server reservecapaciteit over. Bij een calamiteit is momenteel geen reserve capaciteit meer beschikbaar. Dit kan tot gevolg hebben dat bij een storing in het huidige serverpark een groot deel van de medewerkers niet meer op het netwerk kan werken. Vervanging is daarom op korte termijn noodzakelijk. Kanttekeningen Indien we deze investeringen niet uitvoeren dan kunnen de in de paragraaf 'Argumenten' genoemde risico's optreden, het serverpark zal trager worden en bij een storing komt de continuïteit van het gehele serverpark/onze bedrijfsvoering in gevaar. Burgerparticipatie N.v.t Advies adviesorganen N.v.t Communicatie Na een positief besluit wordt de vervanging van het serverpark en de verlenging van de licenties opgepakt. Via een bericht op Binnenplein houden we de interne organisatie van deze noodzakelijke klus op de hoogte. Financiële toelichting Om de kosten te dekken wordt voorgesteld om verschillende kredieten samen te voegen. Van het krediet van 2024 resteert nog € 100.000. Daarnaast is er in de Programmabegroting 2025-2028 een krediet voor 2025 van € 150.000 opgenomen. Voorgesteld wordt om het geraamde krediet uit 2026 (van eveneens € 150.000) een jaar naar voren te halen. Daarmee is het totale beschikbare krediet in 2025 € 400.000. In de Programmabegroting 2026-2029 zal het krediet voor 2026 dan komen te vervallen.

Met het verschuiven van kredieten, verschuiven ook de kapitaallasten. Vanwege het later afsluiten van het restant van 2024 betekent dit een eenmalig voordeel van circa € 20.000 in 2025. Vanwege het eerder afsluiten van het krediet van 2026 betekent dit een eenmalig nadeel van € 30.000 in boekjaar 2026. Dit zijn verschuivingen over verschillende boekjaren, maar leveren per saldo geen voor- of nadeel op.

Juridische grondslag Artikel 160, eerste lid en onder b van de Gemeentewet Artikel 189 e.v. Gemeentewet Aanbestedingswet 2022 Gids Proportionaliteit Inkoop en aanbesteding Afwijking van het inkoopbeleid is proportioneel. Uitvoering Na positieve besluitvorming door uw raad zal de opdracht worden verstrekt. Stukken behorende bij besluitvorming: 1. 2.

Concept raadsbesluit (D449855) Offerte 009-14 – Nutanix Vervanging & Verlenging (D449860)

Z108686/D449853

Blz. 2 van 3

Burgemeester en wethouders van Brummen,

H. Matser secretaris

Z108686/D449853

G.J.M. van Rumund burgemeester (wnd.)

Blz. 3 van 3