0503 - Bevestigingsbrief bij jaarrekening OVIJ 2020

Retouradres: Postbus 971, 7301 BE Apeldoorn

de Jong & Laan accountants belastingadviseurs de heer N.C. van der Wolf MSr RA Pascalweg 2 6662 NX Elst (GLD) D353390

Onderwerp:

Bevestiging bij de jaarrekening 2020

Datum

7 april 2021

Geachte heer Van der Wolf, Deze bevestiging bij de jaarrekening wordt afgegeven in samenhang met uw controle van de jaarrekening 2020 van Omgevingsdienst Veluwe IJsel, bestaande uit de balans per 31 december 2020 en de staat van baten en lasten over 2020 met de toelichting, die gericht is op het geven van een oordeel over het getrouwe beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Omgevingsdienst Veluwe IJsel per 31 december 2020 en van het resultaat over 2020 in overeenstemming met de eigen grondslagen. Wij hebben, voor zover wij dat noodzakelijk en relevant achten om ons adequaat te informeren, navraag gedaan bij leidinggevenden en medewerkers van de entiteit met relevante kennis en ervaring. Dienovereenkomstig, bevestigen wij naar ons beste weten en overtuiging het volgende:

Pagina

1 van 3 Ons kenmerk

Uw kenmerk

Behandeld door

J.G. van Rootselaar Afschrift aan

Bijlage

-

Jaarrekening 1.

Wij erkennen onze verantwoordelijkheid voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en resultaat getrouw dient weer te geven, in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Wij zijn onder verantwoordelijkheden voor het opmaken van de jaarrekening 2020 nagekomen met inbegrip van de getrouwe weergave van deze jaarrekening, zoals omschreven in de voorwaarden van de controleopdracht (zie de opdrachtbevestiging d.d. 4 september 2020).

2.

Alle transacties zijn geboekt in de financiële administratie en zijn weergegeven in de jaarrekening.

3.

Wij zijn van mening dat de significante veronderstellingen die zijn gehanteerd bij het maken van schattingen redelijk zijn.

4.

Alle gebeurtenissen, die zich hebben voorgedaan na de datum van de jaarrekening en waarvoor een aanpassing of toelichting vereist is voor de getrouwe weergave van het vermogen en resultaat van de gemeenschappelijke regeling, zijn aangepast of

Omgevingsdienst Veluwe IJssel Stadhuis Marktplein 1 7311 LG Apeldoorn Postbus 971 7301 BE Apeldoorn T 055 580 17 05 E info@ovij.nl www.odveluweijssel.nl KvK 56677936

Omgevingsdienst Veluwe IJssel

toegelicht. 5.

Wij zijn van mening dat de invloeden van niet-gecorrigeerde afwijkingen, afzonderlijk of geaggregeerd, niet van materieel belang zijn voor de jaarrekening als geheel.

Aan u verstrekte informatie 6.

Wij hebben u: •

Alle informatie verschaft die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening waaronder inzage gegeven in de gehele administratie, de daaraan ten grondslag liggende gegevens en alle notulen van de vergaderingen van het bestuur.

•

Op uw verzoek, aanvullende informatie verstrekt, voor uw controlewerkzaamheden.

•

Onbeperkte toegang verschaft tot personen van onze organisatie die relevant zijn voor uw controle van onze jaarrekening.

Fraude en het voldoen aan wet- en regelgeving 7.

Onder de term fraude wordt verstaan een opzettelijke handeling door één of meer personen uit de kring van de leiding, de organen belast met governance, het personeel of derden, waarbij misleiding wordt gebruikt om een onrechtmatig of onwettig voordeel te behalen. Ook afwijkingen die voortkomen uit het onrechtmatig onttrekken en doen toevloeien van waarden aan de entiteit, waaronder het ongeautoriseerd bezwaren van activa, vallen hieronder. Frauduleuze financiële verslaggeving omvat opzettelijke afwijkingen of het weglaten van bedragen of toelichtingen in de jaarrekening om gebruikers te misleiden.

8.

Wij erkennen onze verantwoordelijkheid voor de opzet en invoering van de maatregelen van interne beheersing om fraude te voorkomen en te ontdekken.

9.

Wij hebben de resultaten gemeld van onze inschatting van het risico dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang zou kunnen bevatten als gevolg van fraude.

10.

Wij hebben alles gemeld dat ons bekend is in verband met aanwijzingen voor fraude, beschuldigingen van fraude of fraude, die de entiteit beïnvloed kunnen hebben en waarbij betrokken zijn: -

11.

leidinggevenden; werknemers die een belangrijke rol spelen bij de maatregelen van interne beheersing; anderen, in het geval dat de fraude van materieel belang kan zijn voor de jaarrekening.

Wij hebben u op de hoogte gesteld van alle aanwijzingen voor fraude, beschuldigingen van fraude of fraude met mogelijke invloed op de jaarrekening van de entiteit die ons bekend zijn

Datum

13 april 2021 Pagina

2 van 3 Ons kenmerk

Omgevingsdienst Veluwe IJssel

door mededelingen van werknemers, voormalige medewerkers, analisten, regelgevende instanties of anderen.

Datum

13 april 2021 Pagina

12.

Wij hebben u inlichtingen verstrekt omtrent alle bekende gevallen of vermoedens van het niet-naleven van wet- en regelgeving, waarmee bij het opstellen van de jaarrekening rekening moet worden gehouden.

Verplichtingen en claims 13.

Wij hebben alle bekende actuele of mogelijke rechtszaken en claims waarvan de effecten moeten worden overwogen bij het opmaken van de jaarrekening aan u bekendgemaakt, alsmede verwerkt en toegelicht in de jaarrekening.

Aanvullende bevestigingen 14.

Wij hebben geen voornemens die een invloed van materieel belang zouden kunnen hebben op de huidige boekwaarde van de activa en passiva zoals opgenomen in de jaarrekening, dan wel op de rubricering daarvan.

15.

Wij zijn van mening dat er geen bijzondere waardeverminderingen dienen te worden doorgevoerd met betrekking tot vaste activa die in de balans zijn opgenomen.

16.

Het economisch eigendom van de activa berust bij de gemeenschappelijke regeling. Er zijn geen andere pand- of hypotheekrechten gevestigd op de activa van de gemeenschappelijke regeling.

17.

Wij bevestigen dat de impact van het coronavirus COVID-19 geen aanleiding geeft om, naast de beknopte toelichting onder de waarderingsgrondslagen, een aanvullende uiteenzetting in de onderhavige jaarrekening op te nemen. Op het moment van het opmaken van deze jaarrekening is er, naar onze beste inschatting en alle feiten en omstandigheden in ogenschouw nemend, geen sprake van een ernstige onzekerheid van de continuïteit van onze organisatie en derhalve ook niet van onontkoombare discontinuïteit. Op basis van de huidige omstandigheden en stand van zaken van de overheidsmaatregelen zien wij op dit moment geen reden om aan de positieve continuïteitsveronderstelling te twijfelen. Wij zijn daarom van mening dat de in de jaarrekening gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling gebaseerd dienen te worden op de veronderstelling van continuïteit van de onderneming.

Hoogachtend,

Het Dagelijks Bestuur van OVIJ W.M. van Dam, Secretaris

……………………….., Voorzitter

3 van 3 Ons kenmerk