(048) Reactie college op accountantsverslag (D435086)

Gemeenteraad Brummen

Brummen Ons kenmerk Uw kenmerk Onderwerp

Verzonden d.d.: 28 mei 2024 : 28 mei 2024 : Z088364/D435086 : : Reactie college op accountantsverslag 2023

Geachte raadsleden, Op 22 mei 2024 ontvingen wij het accountantsverslag 2023. Hierin geeft de accountant zijn bevindingen en aanbevelingen vanuit de controle op de jaarrekening 2023. Daarnaast rapporteert de accountant over twee aandachtspunten die uw raad de accountant heeft meegegeven. Met deze raadsinformatiebrief geven we onze reactie op het accountantsverslag en informeren we u over de opvolging van de aanbevelingen. We volgen hierbij de opbouw van het accountantsverslag en gaan achtereenvolgens in op: 1. Kernpunten van het verslag en onderbouwing van het oordeel; 2. De aandachtspunten die uw raad heeft meegegeven; 3. Overige bevindingen. 1. Kernpunten van het verslag en onderbouwing van het oordeel (pagina 5 – 8) Met gepaste trots kijken wij naar het voorliggende accountantsverslag 2023. Mits de jaarstukken 2023 op de aangeboden manier worden vastgesteld, verstrekt de accountant een goedkeurende controleverklaring over de jaarstukken inclusief de rechtmatigheidsverantwoording. Met de rechtmatigheidsverantwoording leggen wij als college verantwoording af over de naleving van regels die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. Deze werkwijze was nieuw per 2023. Alle gemeenten moesten deze werkwijze eigen maken. Dit is ons gelukt met een positieve bevestiging van de accountant.

In het gesprek over het conceptverslag heeft de accountant ook de complimenten gegeven over de (efficiënte) medewerking van aanlevering van stukken en medewerkers. Ten aanzien van de getrouwheid constateert de accountant op twee onderdelen onzekerheden. Het gaat om “Levering zorg WMO en jeugd” en “Persoonsgebonden budget (SVB)”. We blijven binnen de tolerantiegrens (3%), maar de marge is klein. Ten behoeve van beide punten geeft de accountant concrete adviezen die we overnemen. 2. De aandachtspunten die uw raad heeft meegegeven (pagina 9 – 10) Uw raad heeft de accountant twee aandachtspunten meegegeven bij deze controle. Het gaat om “stelposten” en “de voorwaarden waar een bestemmingsreserve aan moet voldoen”. De accountant legt dit in het verslag uit. Dit geeft ons geen aanleiding tot een nadere reactie.

Engelenburgerlaan 31 6971 BV Brummen Postbus 5 6970 AA Brummen Telefoon (0575) 56 82 33 Fax (0575) 56 82 88 E-mail: gemeente@brummen.nl

Z088364/D435086

Blz. 2

3. Overige bevindingen (vanaf pagina 11) Ten aanzien van de onderdelen “jaarrekening” (incl. rechtmatigheidsverantwoording) en “interne beheersing” stemmen we de bevindingen en adviezen van de accountant af met de ambtelijke organisatie. Wij denken hierbij in ieder geval aan: - Naleven van de Europese aanbestedingsregels; - op specifieke processen uitvoeren van een verbijzonderde interne controle, zoals levering zorg WMO/jeugd. De adviezen nemen we naast de eerdere adviezen van de accountant mee in de verbetering van de interne beheersing. We prioriteren en sturen als college op de opvolging waarbij we oog hebben voor de belasting van de organisatie. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Brummen,

H. Matser secretaris

G. van Rumund burgemeester