C03 College van B&W, actieve info Tijdelijke opvang vluchtelingen uit de Oekraine.pdf

Actieve informatievoorziening REFNUMBER aan

:

de gemeenteraad

kopie aan

:

M. Arends, R. Visschers. D. Hammecher

van

:

College van burgemeester en wethouders

beh. ambtenaar

:

H. Neijenhuis, projectmanager

portefeuillehouder

:

M. Besselink

datum

:

10 maart 2022

kenmerk

:

Z128002

onderwerp

:

Stand van zaken tijdelijke opvang van vluchtelingen uit de Oekraïne (OVO)

Oorlog in de Oekraïne In de afgelopen twee weken zijn we geconfronteerde met de afschuwelijke oorlog die plaatsvindt in de Oekraïne. De beelden die we dagelijks via de media ontvangen zijn hartverscheurend. Inmiddels is er stroom vluchtelingen naar Midden- en West Europa op gang gekomen waarvan we de omvang niet kennen. Wel is duidelijk dat Nederland, Gelderland en Bronckhorst willen helpen. De initiatieven die inmiddels op gang zijn gekomen zijn hartverwarmend. Wij sturen u deze actieve informatie om u op de hoogte te brengen van een aantal ontwikkelingen in onze gemeente. Crisisorganisatie Het vinden van opvangplekken heeft op dit moment de allerhoogste prioriteit. Daarvoor hebben we mensen uit onze organisatie vrijgemaakt. De eerste dagen hebben we in Bronckhorst, passend in de lijn van een crisisorganisatie, een projectgroep gevormd. Deze projectgroep ordent alle ontwikkelingen en initiatieven die op ons af komen en zeedieren waar nodig om in concrete acties. Bestuurlijk verantwoording ligt bij de burgemeester, in de uitvoering zijn de directeur en projectmanager leidend. Inmiddels is ook duidelijk dat de landelijk de lijn van de crisisorganisatie gevolgd wordt met voor ons een nadrukkelijke rol voor de VNOG. Er is inmiddels een aantal keren crisisberaad geweest waarbij het accent nu ligt op het realiseren van opvangplekken voor de vluchtelingen.

Op dit moment heeft elke Veiligheidsregio de opdracht om 2000 opvangplekken te realiseren. Voor Bronckhorst betekent dit ca. 100 opvangplekken. In de planvoorbereiding gaan we op dit moment uit van ca. 150 opvangplekken. Hiermee zijn we voorbereid als er een opschaling komt. We bereiden ons voor op verschillende fases. De eerste fase is de acute fase waarin we nu verkeren, wij hebben de VNOG een aanbod

gedaan binnen enkele dagen 160 mensen op te kunnen vangen voor de korte termijn (1 a 2 maand). Uiteraard zullen we als hier gebruik van gemaakt gaat worden dat zorgvuldig aan de buurt communiceren. De verwachting is dat ook voor de lange termijn opvang nodig zal zijn. Daarom werken we ook nu al aan de middellange termijn fase waarin we meer langdurige oplossingen kunnen bieden. Die plannen werken we uit en komen daar bij u op terug als daar meer duidelijkheid over te geven is. De huidige grootschalige opvanglocaties in onze veiligheidsregio; Apeldoorn, Zutphen, Winterswijk en Harderwijk zullen een belangrijke rol spelen. Vluchtelingen De vluchtelingen uit Oekraïne hoeven niet via de COA als ze in ons land aankomen. Zij hebben de ruimte om 90 dagen (inmiddels verruimd naar 180 dagen) in ons land te verblijven. Naast verblijf, houden we rekening met bijstand, gezondheidszorg, onderwijs en registratie. Dit vraagt werkafspraken die over de grens van de gemeente reiken. Daarover wordt nu met diverse partijen afspraken gemaakt. Zo gauw daar meer duidelijkheid over is informeren wij u daarover. Tijdelijke thuisopvang Ook in Bronckhorst zetten onze inwoners hun deuren open voor de vluchtelingen uit de Oekraïne. Inmiddels hebben zich ca. 20 particulieren bij ons gemeld om onderdak aan te bieden.

We zien dat er ook al opvang gerealiseerd wordt vanuit directe lijnen die inwoners hebben met vluchtelingen. Takecarebnb (namens Vluchtelingenwerk) en de opgerichte Stichting Thuisopvang Oekraïners Bronckhorst Doetinchem (STOBD) ondersteunen in het matchen van opvangplekken en vluchtelingen. De gesprekken over de uitvoering ervan lopen op dit moment. Hierbij is ook aandacht voor de rol van Vluchtelingenwerk, medische zorg, bijstand en onderwijs. Tijdelijke groepsopvang Naast de kleinschalige thuisopvang kunnen wij als Bronckhorst ook locaties beschikbaar stellen voor groepsopvang. Op basis van de behoefte melden wij deze locaties bij de VNOG. Op dit moment hebben we 3 groepsaccommodaties aangemeld waarvan de eigenaar de accommodatie zelf bij ons heeft aangeboden. De opvangcapaciteit is 130-150 plaatsen. Op dit moment hebben we nog een shortlist met gebouwen die mogelijk ook geschikt zijn of geschikt te maken zijn. We volgen de ontwikkelingen om deze mogelijk aan te bieden en geschikt te maken voor opvang. Hoe verder na crisisopvang Veel is ongewis, maar we bereiden ons erop voor dat na de eerste crisisopvang er behoefte ontstaat aan meer geschikte opvang op gezinsniveau. Wij werken op dit moment een aantal opties uit die we, zodra dat mogelijk is, met u als raad bespreken.

Hierbij willen ook graag afspraken hoe, met respect voor wet- en regelgeving, er slagvaardig gehandeld kan worden. Of waar nieuwe besluitvorming bijvoorbeeld ten aanzien van het bestemmingsplan nodig is. Wij kunnen op dit moment nog niet aangeven welke effecten de extra inzet van onze medewerkers opmeting dossier gaat betekenen voor op lopende dossiers of projecten. Wij informeren u daarover zodra hierover meer bekend is.

Communicatie We zetten diverse instrumenten in om ieder zo snel en goed mogelijk te informeren. Op hoofdlijnen zijn dit de website, de socials, Contact en de perscontacten. Intern benutten we Intranet en wij nemen u als raad mee in het periodiek verzenden van actieve informatie. Inmiddels is ook oekraine@bronckhorst.nl in de lucht. Hier kan ieder met vragen rondom de oorlog en de opvang van vluchtelingen terecht. Financiële bijdrage Wij overwegen om als gemeente Bronckhorst een financiële bijdrage van € 1,00 per inwoner te doen. Tijdens onze vergadering van 15 maart a.s. nemen we hierover een besluit. Overige ontwikkelingen We zien diverse ontwikkelingen vanuit onze gemeenschap ontstaan die bijdragen aan kracht en bemoediging, maar ook heel praktisch in het inzamelen van kleding, voedsel, speelgoed etc. Niet uitputtend, maar wel bij ons bekend zijn: - Er zijn diverse particuliere initiatieven voor inzameling. In deze fase vooral gericht op de behoeften in de eerste opvang in Polen - Kerkgemeenschappen dragen bij via gebedsbijeenkomsten en ondersteuning van initiatieven. Wij gaan binnenkort met de kerkgemeenschappen in gesprek om te kijken waar we onze krachten kunnen bundelen. - Op zondag 13 maart a.s. (17.00-18.00 uur) organiseert de werkgroep WPF een ontmoeting bij De Vlam in Hengelo. Hier wordt breed aandacht gevraagd voor vluchtelingen.

Burgemeester zal hierbij aanwezig zijn. U bent hier als raad van harte welkom. - Volgende week organiseren wij een bijeenkomst in ons gemeentehuis voor inwoners met roots in de Oekraïne of Rusland. Wij bieden ruimte voor gesprek.