20210923 14 rv Verlenging overeenkomst accountant Stolwijk Kelderman.pdf

Raadsvoorstel Datum

: 23-09-2021

Kenmerk

: Z86466/Raad-00664

Portefeuillehouder

:

Onderwerp

: Verlenging overeenkomst accountant Stolwijk Kelderman

Geachte leden van de gemeenteraad, Voorstel 1. De overeenkomst met Stolwijk Kelderman te verlengen voor de boekjaren 2022 en 2023. 2. In 2023 een voorstel te doen voor wel/niet een laatste verlenging voor de boekjaren 2024 en 2025. Inleiding Op grond van artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet wijst de raad één of meer accountants aan belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Uw aanwijzing van de huidige accountant Stolwijk Kelderman loopt tot en met het boekjaar 2021. In de gesloten overeenkomst is de mogelijkheid van verlenging van maximaal 2 maal 2 jaar opgenomen, dit vanuit een oogpunt van doelmatigheid. In artikel 8.3 is vastgelegd dat de raad uiterlijk 1 oktober 2021 de accountant aangeeft of de overeenkomst wordt verlengd. In de “Verordening auditcommissie gemeente Bronckhorst 2018” hebt u de taken van de auditcommissie vastgelegd. Eén van deze taken is de selectie van de accountant voor te bereiden (artikel 2.1.a). Vanuit die taak is de evaluatie en voorbereiding van het voorstel tot verlenging van de overeenkomst met de accountant opgepakt. In de auditcommissie van 7 april 2021 is unaniem aangegeven dat de huidige accountant haar werkzaamheden naar tevredenheid uitvoert. Hierbij is voorgesteld de overeenkomst met 2 jaar te verlengen.

Besluitvorming hierover vindt plaats in de gemeenteraad. Afstemming Dit raadsvoorstel is voorbereid door de auditcommissie met ondersteuning van de hierbij betrokken ambtenaren. Het college is geïnformeerd over het voornemen om de overeenkomst met de accountant te verlengen. Beoogd effect Voldoen aan artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet

Argumenten 1.1 Hiermee wordt voldaan aan artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet Artikel 213, lid 2 schrijft voor dat u één of meer accountants belast met de controle van de jaarrekening aanwijst 1.2 Stolwijk Kelderman heeft de werkzaamheden tot op heden naar tevredenheid uitgevoerd Zowel de auditcommissie als de ambtelijke ondersteuning zijn tevreden over de wijze waarop de accountant de werkzaamheden tot op heden over de verschillende boekjaren heeft uitgevoerd. Dit vertrouwen is in de auditcommissie van 7 april 2021 uitgesproken en op basis hiervan is dit voorstel voor verlenging van de overeenkomst voor de boekjaren 2022 en 2023 opgemaakt. 2.1 Er is in de overeenkomst ruimte voor een laatste verlenging voor de boekjaren 2024 en 2025 Als de raad instemt met de voorgenomen verlenging voor de boekjaren 2022 en 2023 moet vóór 1 oktober 2023 aan de account kenbaar worden gemaakt of er nog een laatste verlenging voor de boekjaren 2024 en 2025 volgt. Daarna moet opnieuw aanbesteed worden. Kanttekeningen N.v.t. Kosten, baten en dekking De werkzaamheden zijn in voor het boekjaar 2018 aangeboden voor een bedrag van € 48.500. Voor de hierop volgende jaren heeft, conform de overeenkomst, indexering plaats gevonden conform de door het CBS gehanteerde prijsindex.

Bij de tweede tussenrapportage 2021 heeft de raad in verband met een toename van werkzaamheden ingestemd met een structurele verhoging van € 13.000. Voor de begroting 2022 wordt uitgegaan van een bedrag van € 64.800. De kosten van deelverklaringen komen ten laste van de betreffende projecten en activiteiten. Uitvoering Na het besluit van uw raad wordt de accountant hierover geïnformeerd. Evaluatie Het is wenselijk uiterlijk begin 2023 samen met de accountant een volgende evaluatie uit te voeren. Deze is dan basis voor de afweging of gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om het contract ook voor de laatste 2 jaar te verlengen of dat over wordt gegaan tot een nieuwe aanbesteding. In het laatste geval kunnen de uitkomsten van de evaluatie worden gebruikt als input voor het nieuw op te stellen aanbestedingsdocument.

Hengelo (Gld), 23-09-2021 De auditcommissie van de gemeente Bronckhorst, Herman van Rooijen (voorzitter), Bijlagen - Ontwerp-raadsbesluit - Overeenkomst gemeente Bronckhorst – Stolwijk Kelderman (18 december 2017)