verslag presidium 27 nov 2023

Concept-Notulen Presidium 27 november 2023 Aanwezig: Paul Depla, Martijn Meeuwissen, Joek van Pul, Lieke van Son, Rob Sips (verv.), Karlijn v/d Berg, Inge Verdaasdonk, Tristan Schonis, Peter Vissers, Marnix v. Woudenberg, Iwan Dienjes, Peter Jong, Ruud Schoenaker (raadsadviseur, )Sven Planken, Joyce de Goede (plv raadsvoorzitters) , Paul Piket, griffier, verslag)

1. Opening en mededelingen

Rob Sips deelt mee dat hij Younes Nahnahi vervangt die er enkele weken uit zal zijn. Paul Depla wenst Younes veel beterschap en zal hem een attentie laten toekomen a. Raadsreis Mechelen Inge Verdaasdonk vindt dat er wel veel geld mee gemoeid is als het enige wat er opgemerkt kan worden is, dat het gezellig was. Iwan Dienjes leest er een hosanna-verhaal in, maar mist op deze manier de context: waarom gingen we daarnaartoe? Peter Vissers geeft aan dat er wel degelijk vooraf was nagedacht over de locatiekeuze en het inhoudelijk programma en geeft daarvoor complimenten aan de organisatoren Tristan Schonis vond het zeer inspirerend en dat het voor herhaling vatbaar is. Lieke van Son oppert om toch nog een poging te wagen om iets van indrukken op te halen uit de fracties Paul Depla concludeert dat alle fracties hun korte indrukken alsnog delen met de griffie en dat het herhaald moet worden, waarbij verder niet altijd beter is. b. Rekenkamer Breda Er is een brief opgesteld namens de voorzitters van de auditcommissie waarmee de rest van de raadsleden wordt geïnformeerd over het te volgen proces vanaf nu. Paul Depla heeft input opgehaald bij de direct betrokkenen en zal deze terugkoppelen aan de auditcommissie. Peter Vissers vraagt of de gesprekken ook een soort van ‘closure’ hebben gebracht voor betrokkenen, hetgeen Paul Depla beaamt.

Besloten wordt, op aangeven van Iwan Dienjes, dat de burgemeester de brief, waarop geen van de aanwezigen aanmerkingen heeft, zal ondertekenen. c. Voorstel raadsvoorzitters uitwerking motie Opdracht aan Onszelf Paul Depla deelt mee dat hij samen met de plaatsvervangend raadsvoorzitters bezig is om een voorstel te schrijven dat het sluitstuk kan zijn van de motie Opdracht aan Onszelf. Dat voorstel zal, zodra het af is, met de voorzitters van de gelijknamige werkgroep besproken worden, daarna evt aangepast voor reactie aan het presidium voorgelegd worden en daarna het b-o-b model in ter raadsbehandeling. d. Nieuwjaarsreceptie 6 jan 2024 De organisatie van de receptie staat, zal in het Stadhuis plaatsvinden. De Burgemeester zal een toespraak houden en raadsleden zullen rondleidingen verzorgen voor groepjes gasten. We kunnen nog wel wat raadsleden gebruiken. 2. Vaststellen Besluitenlijsten

De besluitenlijsten van de vergaderingen 11 september, 12 oktober en 2 november 2023 worden vastgesteld. 3. Bespreekpunten a. Vergadertafel Jeugd Joyce de Goede zet, ter toelichting op de memo die voorligt, kort uiteen waarom in dit geval een afwijking van het gebruikelijke b-o-b model gerechtvaardigd is. De afwijking bestaat uit een gesprekstafel met woordvoerders Jeugd als een soort ondersteunende constructie tijdens het gehele proces in het b-o-b model. Dat betekent dat daar waar iets gevonden of besloten moet worden de raad aan de beurt is, niet de gesprekstafel. Het college (en niet de gesprekstafel) stuurt tussenproducten aan de raad ter behandeling. De opdracht in het memo moet op dat punt nog even aangescherpt worden. Presidium gaat op voorstel van Inge Verdaasdonk akkoord met de aanpassing dat de tafel pas van start gaat nadat de Verbonden Partij, waar de raad geen keuze meer in lijkt te hebben, is opgericht. De gesprekstafel wordt ook opgeheven nadat het laatste besluit door de raad in het proces genomen is. De griffier wordt gevraagd een overdrachtsdocument / naslagwerk of een vergelijkbaar construct op te stellen om de door raadsleden opgebouwde kennis op dit terrein te borgen voor de volgende gemeenteraad. Een laatste toevoeging is de wens, op voordracht van Lieke van Som, om als gesprekstafel nadrukkelijk in contact te komen met de jeugd zelf.

De burgemeester en de griffier zullen deze punten terugkoppelen aan de portefeuillehouder Jeugd. b. Opkomst raadsbijeenkomst integriteit / ondermijning c. Opkomst raadsacademie - Heldere Taal Deze punten worden samen behandeld. Paul Depla stelt vast dat de opkomst bij raadsbijeenkomsten is soms erg laag, in verhouding tot de moeite en kosten die erin gaan zitten. Na een bespreking komen de fractievoorzitters tot een aantal aanbevelingen voor het organiseren van werkbezoeken en andere bijeenkomsten: i. Er zijn 3 categorieën: 1. bijeenkomsten die raken aan een actueel politiek dossier: die worden goed bezocht. 2. Bijeenkomsten die de basisvaardigheden van een raadslid betreft: bv. Notubiz, Financiën, debatvaardigheden: deze worden ook goed bezocht en zitten vaak in het inwerkprogramma. 3. Overige bijeenkomsten, die soms slecht bezocht worden ii. Voor die overige bijeenkomsten de volgende tips: 1. Zorg voor een jaarplanning Raadsacademie, zodat overzicht ontstaat en raadsleden bepaalde opvolgende reeksen kunnen zien (bv. Financiën voor beginners, voor gevorderden, voor fractiewoordvoerders) 2. Plan ze zo min mogelijk tegelijk met andere bijeenkomsten 3. Kijk wat je digitaal kunt aanbieden 4. Durf ook, na onvoldoende gebleken behoefte, nee te zeggen

5. Als raadsvoorzitter iets echt belangrijk vindt, laat dat merken en meewegen. 4. Rondvraag en Sluiting Tristan Schonis: graag aandacht voor de ‘service’ van het college aan fracties om voorafgaande aan de begrotingsbehandeling concept-moties van een eerste commentaar te voorzien. Hij heeft dat (was zijn eerste keer) ervaren als een eerste rond politiek debat: collegereactie legde hem vooral uit waarom wat hij wilde niet wenselijk was. Hij vraagt zich af: what’s in it for me? Hij had meer een constructieve reactie verwacht in de trant van: “als u dit doel heeft, kunt u dat wellicht beter bereiken met dat middel”. Hoe gaan anderen daarmee om. Peter Vissers en Inge Verdaasdonk herkennen die ervaring en sturen daarom de conceptmoties al niet meer op voorafgaande aan de begroting. Geconcludeerd wordt dat er onduidelijkheid is over de juiste inzet van het instrument. Een gesprek over de verwachtingen over en weer en hoe zich dit verhoudt tot een ander instrument , nl. ambtelijk bijstand, moet worden georganiseerd. Paul Piket zal dat gesprek entameren. Er zal een evaluatie komen via de auditcommissie van het gehele proces van bestuurlijke behandeling van de begroting. Peter Vissers vraagt aandacht voor het punt dat we scherp moeten blijven dat er geen moties worden ingediend die (mede) gericht zijn op zaken waar raadsleden als persoon belang bij hebben.

Dit wordt door allen onderschreven.

Breda, 27 november 2023