verslag Presidium 23012023

Verslag Presidium 23 januari 2023 Aanwezig: Paul Depla, Younes Nahnahi, Joek van Pul, Thom Dijkstra, Peter Jong, Peter Vissers, Inge Verdaasdonk, Marnix van Woudenberg, Eddie Forster, Karlijn van den Berg, Janneke van Lierop, Sven Planken, Joyce de Goede, Paul Piket, Ruud Schoenaker 1. Opening en mededelingen De voorzitter deelt mede dat - Als sessievoorzitters: Joek van Pul en Christine de Moor zullen worden aangewezen - Het fijn zou zijn als de fracties consequenter woordvoerders van de sessies willen doorgeven - Het bezoek van de CdK aan Breda is uitgesteld tot nader orde - Den Heijakker (penit. Jeugdinr) de raad gaat uitnodigen voor een werkbezoek. - Het werk van de werkgroep duurzaamheid geen algemene gedragslijn heeft opgeleverd over (al dan niet) snijbloemen als attentie. Elk lid mag afzonderlijk weigeren, de griffie gaat niet alternatief aanbod doen. - De raadsreis aan Mechelen en Gent wordt gepland - Het 300 dagen gesprek wordt gepland Marnix van Woudenberg deelt mee dat Forum en vml. Burgerraadslid Saul afscheid van elkaar hebben genomen. 2. Vaststellen besluitenlijst 2a. Besluitenlijst 21 november 2022 (bijlage 03) 3. Bespreekpunten: a. (ingevoegd agendapunt) evaluatie Begrotingsbehandeling De leden hebben kennis genomen van het stuk. De agendacommissie gaat over het proces, gaat langs presidium om laatste signalen mee te nemen.

Enkele opmerkingen: Forster: durf te experimenteren, bv. met (enkel) ambtenaren aan tafeltjes. Niet te krampachtig. Van Pul: te spreken over evaluatie. Behandeling mag best wat langer duren, efficiency is niet alles. Over 2 avonden verdelen is bespreekbaar wat hem betreft. Dijkstra: er moet duidelijkheid zijn over het proces ruim voor de behandeling van de VJN Nahnahi: experimenteren prima, laten we een gentlemens agreement maken op het tijdig indienen van moties Van den Berg: eens met nut van ambtelijke inbreng aan e voorkant Vissers: de VJN is de koers van de stad volgens fracties, bij de begroting komen de financieel specialisten aan het woord. Dat is de theorie, maar lukt dit ook zo? Verdaasdonk: lastig om dit proces hier in het presidium te bespreken, hier zitten bij uitstek mensen met een partijpolitieke opvatting. Bij de vaststelling van het bestuursakkoord vorig jaar is er wel degelijk een goede discussie gevoerd, het hoeft niet allemaal anders opeens. Dienjes: bij zowel VJN als begroting zijn geld en inhoud relevant. Niet strikt van elkaar te scheiden, moeten we ook niet naar streven. Wel een goede balans zoeken. Jong: alle cyclische producten zijn voor raadsleden moeilijk te lezen en doorgronden. Laat ze de leesbaarheid eerst maar eens flink verbeteren. Niet teveel beeldvorming, de suggesties die het college deed in de evaluatie zijn goed.

Van Woudenberg: er is voor de raad te weinig tijd om die enorme stukken te lezen, de behandeling zit te dicht op de beantwoording van vragen. Kan de avond niet in tweeën gesplitst worden zodat er nog wat tijd is om de info te absorberen? De voorzitter vat samen: o o o o

o o

denk verder na over een zinvolle balans inhoud – financien bij VJN en Begroting experimenteer met ambtelijk toelichting aan de voorkant betrek de auditcommissie erbij, die gaat over alle cyclische producten VJN: gaat over de visie op de stad, college bevragen daarop, begroting: gaat over de vertaling in geld en mensen en is kan meer ambtelijke input in het proces hebben We willen ook eens bij andere overheden kijken hoe die het doen Niet iedere keer een ander proces ontwerpen

b. Evaluatie Nieuwjaarsreceptie gemeenteraad (Bijlage 04) Voorzitter licht toe dat het klassieke model van het organiseren van een Nieuwjaarsreceptie te duur was geworden. Daarom is gekozen voor een andere aanpak. De fractievz geven aan dat ze dit punt willen terugnemen naar hun fracties en er een volgende keer op willen terugkomen. c. Overleggroep rekenkamer (vervolg) Voor het periodieke overleg met de rekenkamer melden zich aan CDA, D66 en PvdD: Tim van het Hof, Janneke van Lierop en Marc van Oosterbosch. De griffie zal een ‘ constituerend beraad’ plannen. Vissers: ben geschrokken van de afscheidsbrief van Han Wieringa. De Voorzitter zegt een kop koffie met Han te gaan drinken.

4. Rondvraag en Sluiting Dijkstra: als gentlemens agreement zouden we kunnen afspreken dat moties uiterlijk 1800 uur in concept bij de collegafracties worden aangeleverd? Afspraak : Verdaasdonk, Dijkstra, Nahnahi gaan proberen om hier iets op voor te bereiden Forster: Kan de agendacommissie en niet de griffie bepalen wie de voorzitters van sessies zijn? Bovendien is vaker een dubbele sessie wenselijk, vooral bij BSNO’s. Planken: het is nu al zo dat de agendacommissie uitspraken doet over gewenste voorzitters bij sessies die we vooraf als zwaar inschatten. Van den Berg: zouden we kunnen besluiten en aan de griffie meegeven dat we als raad voorafgaande aan een debatraad geen sessies of werkbezoeken willen doen? Aldus wordt besloten.