toevoeging Presidium 27092021 punt 1c

Op verschillende momenten in het verleden is gesproken over de wenselijkheid van een 3e/mobiele AV set. Hoofddoelen daarvan zijn: mogelijk maken van vergaderen op locatie en een beeld/audio/spreekset hebben voor de collegekamer. Hoe breed deze doelen leven binnen de Raad is verder niet onderzocht of uitgewerkt, tot nu toe is het iets dat door een aantal personen bij herhaling is aangekaart, maar verder niet uitgewerkt of onderbouwd. We hebben de technische (on)mogelijkheden van een mobiele set die op locatie en in de collegekamer te gebruiken is verkend. Dit hebben we besproken met onze leverancier Heuvelman, zij hebben daarop een concept offerte neergelegd. Huren is een optie, maar dan is parallel gebruik van systemen naast commissiekamer en raadszaal niet mogelijk. Dan is alleen op locatie vergaderen buiten donderdagavond een optie. Dit is onvoldoende en die optie komt daarmee te vervallen binnen de beschreven kaders. Grove indicatie van de kosten van een mobiele set is ruim € 80k ex btw. Daarbij komen nog kosten voor exploitatie: beheer, op & afbouw, gebruik op locatie waarvoor ik nog een inschatting verwacht (Remco hoopt die vrijdag aan te leveren). Budget hiervoor is niet beschikbaar en ook in de opmaat naar begroting 2022 niet aangevraagd of gemeld. Ruud Schoenaker