Technische vragen GL 16042021 Fieldlab 538

Technische vragen t.a.v. deelname Fieldlab 538 ter voorbereiding raadsvergadering 19 april 2021 Fractie GroenLinks Breda 1.

Van wie kwam het allereerste initiatief en verzoek om in Breda een Fieldlab te organiseren met 10.000 bezoekers rond de periode Koningsdag 2021 in Breda? Was dat 538, Fieldlab Evenementen, een ministerie, de gemeente zelf? Op welk moment was dat? Kunnen wij de correspondentie inzien waaruit dit blijkt?

2.

Is de gemeente Breda in het verleden eventueel meerjarige contractuele verplichtingen aangegaan met 538 die ons verplichten nu zoveel mogelijk mee te werken aan het organiseren van 538 Koningsdag in Breda? Zo ja hoe zien die eruit?

3.

Wat zijn de (langlopende) financiële afspraken met 538, en in hoeverre wijken de huidige afspraken rond de organisatie van het beoogde evenement dit jaar daar vanaf?

4.

Wie draagt in de reguliere afspraken, gelet op de voor het festival te ontvangen bezoekersstroom, de kosten BUITEN het festival-terrein om de orde en veiligheid te garanderen, de bezoekersstroom in goede banen te leiden, en de openbare ruimte schoon, heel en veilig te houden? Om welke bedragen gaat het daarbij ongeveer? En in hoeverre wijken dit jaar deze kosten (en verdeling) daarvan af, zijn er mogelijke extra kosten gelet op de bijzondere situatie met de pandemie?

5.

Heeft de gemeente Breda advies gevraagd bij de GGD en/of andere gezondheidsautoriteiten over het plan om in Breda op dit moment een evenement met 10.000 toeschouwers te organiseren? Wat was hun reactie? Zijn er uit het gezondheidsdomein misschien ook ongevraagde reacties of adviezen binnengekomen toen het idee openbaar werd? Wat was daarvan de strekking?

6.

Welke maatregelen neemt u om te voorkomen dat door dit evenement de besmettingsgraad toeneemt en te verzekeren dat de Bredase zorg niet overbelast raakt?

7.

Hoe voorkomt u dat bezoekers en medewerkers van het evenement zich niet mengen met anderen en zorgt u dat het een gecontroleerde test blijft? Wat zijn de waarborgen dat bezoekers zich achteraf testen en hun gezondheidssituatie in de twee weken na het bezoek adequaat doorgeven, zodat er van het testevenement ook echt te leren valt, en we plaatselijk maatregelen kunnen nemen als er onverhoopt toch besmettingshaarden waren? Dit gelet op de omvang van 10.000 bezoekers en het ruime herkomstgebied van de bezoekers.

8.

Hoe betrekt u de kritiek van OMT en virologen over het grote aantal grootschalige Fieldlabevenementen, die deze week naar buiten kwam, bij uw besluitvorming en de organisatie van het evenement?

9.

Welk deel van de bezoekers was in vorige edities van het evenement inwoner van Breda; welk aandeel zal dat naar verwachting nu zijn? Hoe ver reikt naar verwachting het herkomstgebied van bezoekers?

10. Is Bredanaars op een of andere manier een mogelijkheid geboden om als eerste een kaartje te bemachtigen? 11. Welke pogingen zijn er in de afgelopen maanden ondernomen om te experimenteren met bijeenkomsten die Bredase ondernemers, onderwijsinstellingen, culturele instellingen en vrijwilligersorganisaties de kans geven uit hun lockdown te komen? 12. Vanaf zodra er zicht ontstond op een reële mogelijkheid het Fieldlab experiment 538 Koningsdag Breda 2021 te organiseren, welke stappen zijn er ondernomen om daarin bijvoorbeeld ook Bredase ondernemers of cultuurmakers te betrekken?