Technische vragen CDA 16042021 Debat 538

Technische vragen 538 Aanvraag 1.

Welke aanvragen voor fieldlabs heeft u gedaan/ontvangen en aan de hand van welk afwegingskader heeft u besloten daar wel/niet medewerking aan te verlenen? 2. Is de vergunning voor dit 538 fieldlab reeds verleend a. zo ja kan u ons de volledige vergunning aanvraag en beoordeling doen toekomen b. zo nee wanneer wordt dit verwacht en waar hangt dit dan nog op? 3. Wat zijn de onderzoeksdoelen van dit specifieke fieldlab? a. Met welke externe variabelen wordt rekening gehouden (Bijv transport?) b. Welke partners zijn in dit onderzoek betrokken en op welke manier 4. Wie heeft verzocht om medewerking aan het FieldLab event 538? a. Aan wie was dat verzoek gericht? b. Op welke momenten is hier contact over geweest tussen aanvrager, organisator en gemeentelijke organisatie? c. Graag ontvangen wij een afschrift van dat verzoek, met begeleidende correspondentie. 5. Door wie binnen de organisatie heeft de burgemeester zich laten adviseren over deze aanvraag? 6. Is deze aanvraag gemeld aan het college en met name de wethouders wiens portefeuille raken aan dit event, zoals evenementen en coördinatie van Coronamaatregelen? a. Graag ontvangen wij de gespreksverslagen van de desbetreffende collegevergadering(en). b. Indien er op een andere manier overleg in college is geweest ontvangen we verslagen/besluiten van deze gesprekken 7.

Heeft het college zich laten adviseren door externe partners en stakeholders in de stad, zo ja welke? 8. Wie / welk orgaan heeft uiteindelijk het besluit genomen tot medewerking aan het event? 9. Wat is de argumentatie die achter de redenering zit dat het hier gaat om een bevoegdheid van de burgemeester in plaats van van het college? Immers: is het niet de burgemeester die gaat over Openbare Orde en Veiligheid rondom gebeurtenissen en evenementen waartoe al besloten is, terwijl het juist de inhoudelijke portefeuillehouders zijn leidend moeten zijn bij de beleidsrijke keuze om een gebeurtenis of evenement uberhaubt te laten plaatsvinden? 10. Welke (aanvullende) kosten zijn er voor de gemeente gemoeid bij dit 538 evenement? Graag inzicht in kostenopbouw en vergelijking met eerdere edities 11. Welke aanvullende maatregelen worden er binnen de gemeente (mogelijk) getroffen op de dag van het evenement in het kader van openbare orde en veiligheid Graag ontvangen wij nog voor het weekeinde de afschriften van de aanvraag, de notulen van de bespreking daarvan in het college en de correspondentie over de aanvraag. Deze zijn immers voorhanden en, nu de raad genoodzaakt wordt tot grote spoed bij de voorbereiding van deze bespreking, het lijkt ons niet te veel gevraagd deze tijdig ter beschikking te stellen zodat het debat ook goed kan worden voorbereid.