presidium 30112021 update verkiezingen (tkn)

Gemeente Breda

memo

Aan

Presidium (30 november 2021)

Datum 19 november 2021

Van

Telefoon

Wijnand Smulders

-

Onderwerp

Update verkiezingen (tkn) Deze memo gaat over de voortgang van de deelprojecten rondom de verkiezingen.

Verkiezingskrant Breda vandaag (uitgeverij Bode) stelt voor Breda de verkiezingskrant op. De verkiezingskrant zal in zowel digitale als fysieke vorm verschijnen. De fysieke oplage zal 70.000+ stuks zijn en er wordt gezorgd voor verspreiding in Breda (en dorpen). Voor elke politieke partij die deelneemt aan de verkiezingen is er dezelfde ruimte in de verkiezingskrant beschikbaar. De omvang is nog niet helemaal bekend, hangt van het aantal politieke partijen af, maar zal ongeveer een derde tot halve pagina omvatten. Momenteel werkt de griffie samen met de leverancier aan het format van de verkiezingskrant voor een uniforme Bredase uitstraling. Halverwege/eind december zullen alle deelnemende politieke partijen aan de verkiezingen een bericht van de raadsgriffie ontvangen voor het invullen van het format.

Uitslagenavond Afhankelijk van de maatregelen rondom COVID is er net zoals voorgaande gemeenteraadsverkiezingen een uitslagenavond. Tijdens deze avond zal de burgemeester de tussentijdse verkiezingsuitslagen kenbaar maken aan de stad. Momenteel kijken we naar de locatie in het stadhuis (Voorhal). Tijdens de avond kunnen de deelnemende politieke partijen, betrokkenen en overige geïnteresseerden aanwezig zijn. In de opzet houden we rekening met de wens van veel politieke partijen om ook elders in de stad in eigen kring de uitslagenavond te volgen. Daarom wordt er op locatie zorggedragen voor een live-stream (van de presentaties van de burgemeester). Als back up houden we rekening met een (grotere) externe locatie, zodat indien noodzakelijk (vanwege COVID) hier tot enkele maanden van te voren op geanticipeerd kan worden.

Stemhulp Breda De stemhulp Breda zal net zoals voorgaande jaren in februari live gaan. Dit jaar zal DFT de leverancier zijn van de Stemhulp Breda.

Integriteitsscans De aanbesteding van de integriteitsscans heeft plaatsgevonden. Governance en integrity gaat voor de gemeente Breda de integriteitsscans met kandidaat wethouders en gesprekken met raadsleden uitvoeren.

Communicatie De communicatiekalender is reeds met u gedeeld.

Introductieprogramma Het introductieprogramma bestaat uit ontmoetingen met organisaties uit de stad, ambtelijke organisatie en afhankelijk van de situatie (COVID) een bustour. Naast deze kennismaking met de stad bieden we kennisclips aan. In deze kennisclips wordt informatie over de (door)lopende inhoudelijke dossiers gepresenteerd. Deze informatie kan elk raadslid op zijn eigen tempo en moment tot zich nemen. Na enkele weken vindt er een inventarisatie onder raadsleden plaats om te achterhalen over welke dossiers een inhoudelijke verdiepingsslag gewenst is. In het begin van het introductieprogramma praat de raadsgriffie de raad bij over het Bredas beRaad (BOB en instrumentenladder etc..), overheidsfinanciën en onderwerpen zoals integriteit.