presidium 27 mei 2024 verslag (def)

Verslag Presidium 27 mei 2024 Aanw.: Paul Depla Martijn, Joek, Lieke, Rob, Remco (vervangt Karlijn), Inge, Peter, Tristan, Iwan, Peter, Marnix, Joyce, Paul P. Afw: Karlijn, Sven 1. Opening/ mededelingen Karlijn wordt vervangen door Remco Rob: Younes komt binnenkort terug, in fases. Exacte rol / tempo is fractie nog over in gesprek. Paul Depla: Wellicht maandag NAC huldiging vanuit Stadhuis

2. Agenda: O.v.v. Inge worden twee punten toegevoegd: a. Ontwikkelplan Vertrouwen b. Omgang tussen raadsleden en ambtenaren 3. Evaluatie Nieuwjaarsrecpetie: Peter: Grote Kerk als locatie beter. Wel iets zinvols doen en betrokkenheid raad beter Tristan: helemaal niks doen is geen optie, geen voorkeur voor locatie. Joek: terug naar Grote Kerk, hoge kosten alleen te billijken als er veel raadsleden zijn PeterJ. : grote kerk a.u.b. Remco: idem Martijn: idem, maar wel met actief uitnodigingsbeleid voor bv bepaalde groepen Iwan: idem, oude Stadhuis is nl. zeer beperkt toegankelijk Marnix: idem, kosten niet te hoog laten worden Lieke: idem, Grote Kerk met inspirerende spreker. Chassé ook onderzoeken Inge: let op kosten , wel liefst terug naar GK Rob: we zitten niet vast aan die locatie, wel iets doen voor de stad Winstwaarschuwing griffier: overschrijding van raadsbudget is wel waarschijnlijk. Conclusie Paul Depla: terug naar een centrale plek, buiten het nieuwjaarsverlof plannen, (bv 2e zat jan.), raad moet wel met flinke delegatie meedoen

4. Griffieplan voortgang jaarschijf 2024 a. Remco licht de voortgang in het geplande werk van de raadsgriffie toe aan de hand van de toegestuurde infographic. Hierover komen geen vragen. b. Remco licht vervolgens het aantreden van Inge als lid toe, ze vervangt Janneke van Lierop. → griffier wordt gevraagd snel een raadsvoorstel te maken. c. Plv-schap griffier : Ruud Schoenaker heeft aangegeven te willen stoppen, Paul P voert gesprekken om spoedig een vervanger te vinden 5. Meerjarenbegroting raad-rekenkamer- griffie Peter vraagt om de NJ-receptie alvast door te rekenen in het document, desnoods als

een PM-post Martijn vraagt of behalve de wijzigingen t.o.v. voorgaande jaren ook de totaalbedragen vermeld kunnen worden. Toegezegd wordt een nazending te doen. 6. Opdracht aan Onszelf – uitwerking door raadsvoorzitters Peter en Joek: vinden het voorstel wat ver af staan van de oorspronkelijke opdracht. Als dit voorstel in de b-o-b-behandeling gaat, dan voorzien ze dat er zodanig veel aangepast moet worden dat er een ‘regen’ aan amendementen nodig is. Inge stelt voor om te gaan werken met afzonderlijke verschillende beslispunten, zie aangepaste spelregels niet als raadsvoorstel. Lieke + Iwan: splitsen in wat aanbevolen werd door de werkgroep en wat er later bij is gekomen. Peter Jong: ik mis dat het hele model b-o-b niet klopt. De fases zijn geforceerd gescheiden. Paul Depla merkt op dat Peter hierin alleen staat maar dat het hem vrijstaat dit te blijven vinden. Tristan mist de connectie tussen de raadsopdracht en het stuk. Dat stuk ademt nu ongeduld uit en dat is niet terecht, want er is geen tijdsprobleem. Paul Depla zegt dat de voorzitters vinden dat dat probleem er direct kan zijn zodra er complexere stukken voorliggen. Overigens stuurt Paul Piket tijdens de vergadering het document dat de toelichting en argumentatie bevat van alle voorgestelde wijzigingen.

Conclusie: griffie moet het voorstel in stukken knippen en werken niet met een conceptraadsbesluit over aangepaste spelregels. Die spelregels zitten bij het stuk ter illustratie van het beeld dat ontstaat als alle deelbesluiten worden overgenomen. 7. Vertrouwen in de politiek Inge: is het niet een beetje vreemd dat wij als raad een besluitvorming hebben gehad over een ontwikkelplan dat over onze acties gaat? En hoe zit het et de rol van de raad in de volgende fase, als we toekomen aan de verbetering van de dienstverlening vanuit het stadskantoor? Marnix sluit zich bij die vraag aan. Paul antwoordt dat besluitvorming desgewenst alsnog te organiseren is, hij zou daar geen moeite mee hebben. Joek en Martijn geven aan dat het wat hun betreft niet hoeft maar hebben ook geen bezwaar. Paul Depla sluit af met de constatering dat we het de volgende keer anders gaan organiseren. Inge vraagt Paul naar het citaat in de krant dat we als raad onze besluiten beter moeten motiveren. Paul geeft aan bedoeld te hebben te zeggen dat we als gemeente onze besluiten beter moeten motiveren en niet in termen van instrumenten of regels maar van beleidsdoelen. 8. Raadslid en ombudsfunctie Inge legt uit dat ze bezig is met een BSNO over dak- en thuislozen-beleid. Ze is met een hulpverlener meegegaan naar Centraal Onthaal. Ze heeft zich netjes aangemeld als raadslid bij de balie, maar mocht er niet in.

Ook de hulpverlener werd het kwalijk genomen dat het raadslid meekwam en is op het matje geroepen. Paul Depla deelt mee dat deze gang van zaken al met al niet ging zoals het hoort te gaan.

Inge maakt zich er zorgen over. In plaats van alleen over dit individuele incident te praten, wil ze de vlucht naar voren nemen: we kunnen dit gebruiken als haakje om over en weer de ambtenarij en de raadsleden (met hulptroepen) meer bekend te maken met elkaar. Dat kan bv. door het organiseren van bijeenkomsten of lunchsessies. Paul Depla concludeert dat voor raadsleden niet mogen praten met ambtenaren wel passé is. Wel blijft het verstandig, zoals hier ook gebeurd is, dat een raadslid zich vooraf aanmeldt.

9. Rondvraag Joek: ik heb gezien dat er een extra vergaderavond gevraagd wordt door het college en viel stevig van mijn stoel. Dit kan toch niet serieus zijn, na zoveel maanden van lege agenda’s. Paul zegt dat de Agendacommissie hier donderdag over gaat spreken. Martijn zegt dat hij verrast is door het gebruik van het woord ‘motiemarkt’ als we het hebben over de voorbereiding van de Kadernotabehandeling. Dit wekt verwachtingen die we mogelijk niet waar kunnen maken. Paul P zegt dat het een opdracht aan de griffie was om net als in 2023 de inwoners zo dicht mogelijk op de Kadernotakeuzes te betrekken. Door het instrument moties te gebruiken zorgen we ervoor dat de vragen aan de raad gericht, smart zijn. Als griffie doen we ook aan verwachtingsmanagement richting de initiatiefnemers. Niet veel initiatieven gaan over extra geld tot nu toe. En blijft het ook/juist in tijden van schaarste niet van belang om als raad je keuzes te blijven uitleggen? Martijn geeft mee dat hij de toon van de bijeenkomst rondom de Jaarrekening in het kader van de raadsacademie politiek vond. Paul Depla zegt daar volgende keer vooraf bij te willen stilstaan en verzoekt Martijn om op te schrijven wat/ wie hij dan precies politiek vond. Niets verder aan de orde zijnde sluit Paul Depla de vergadering. Breda, 27 mei 2024 Paul Piket, griffier