N 29112021 presidium

Verslag Presidium 29 november 2021, Raadszaal Aanwezig: Paul Depla (voorzitter), Sven Planken, Dirk Uijl, Joek van Pul, Jeroen Bruijns, Peter Bakker, Arnoud van Vliet, Younes Nahnahi, Inge Verdaasdonk, Peter Vissers, Ruud Schoenaker (verslag).

1. Opening en mededelingen a) Verdaasdonk meldt subsidietoekenning M. Spapens b) Planken meldt dat onderzoeksbureau Necker van Naem afrondende werkzaamheden verricht iov werkgeverscie tav griffieplan en volgend presidium (januari) rapport aan presidium ter bespreking aangeboden wordt. Product kan deel uitmaken van het overdrachtsdocument voor nieuwe bestuurperiode. Besluitvorming in raad in nieuwe bestuursperiode. c) Voorzitter beschrijft diverse gesprekken die afgelopen tijd zijn gevoerd in relatie tot verzoek ontslag voorzitter rekenkamer. Aansluitend aan presidium is een gesprek tussen raadsvoorzitters en bestuursleden van de Rekenkamer. Voorzitter koppelt op hoofdlijnen inhoud gesprek terug aan leden presidium (actie Depla). d) Raadsvoorzitters hebben besloten dat, vanwege de heersende Covid situatie, alle vergaderingen per direct weer digitaal georganiseerd zullen worden e) Besproken wordt wijziging van opzet opschoonactie geheime stukken voorafgaand aan Debatraad 02122021 f) Van Pul meldt werkzaamheden mbt Vuelta voor de gemeente Drimmelen 2. Vaststellen besluitenlijst, geen bijzonderheden 3. Bespreekpunten a) Update verkiezingen 2022; geen opmerkingen bij de onderliggende notitie. Kort gesproken over borden tbv plakken posters, nuttige VNG handleiding die behulpzaam is bij integriteitsthema’s naar verkiezingen toe.

Verzoek om een format VOG beschikbaar te stellen (Bakker, actie griffie). Verwijzing DFT nader duiden en proces gemaakte keuze inzichtelijk maken (Bruijns, actie griffie). Raadsreis als teambuilding instrument nieuwe raad niet uit het oog verliezen. b) Fysiek/digitaal; is besproken bij mededelingen c) Nieuwjaarsreceptie; gaat niet door op 8 januari. Tip: zoeken naar andere vormen en momenten om bijvoorbeeld na verkiezingen nieuwe Raad en College in contact te brengen met en te presenteren aan de stad (bv ‘’21 juni’’). Voor de jaarwisseling zal worden onderzocht of andere vorm mogelijk is om hier aandacht aan te besteden (actie griffie) 4. Rondvraag en sluiting a) Van Vliet vraagt naar procedure vervanging vertrekkend voorzitter Rekenkamer. De te volgen procedure zal op een later moment worden besproken en vastgesteld. b) Uijl vraagt aandacht voor de aanmelding/bezetting groep voor het voeren van jaargesprek met burgemeester (actie leden). c) Bruijns vraag naar voortgang vergaderset Collegekamer, recent ontvangen offerte wordt gedeeld. Volgend presidium zal dit onderwerp verder worden besproken (actie griffie) d) Kort gewisseld over behandeling van GR-en en werkgroep regio. Verzoek in presidium te worden geïnformeerd zal worden gedeeld met secretaris werkgroep (actie griffie).

e) Planken vraagt leden meer aandacht te besteden aan naleven Covid maatregelen en toe te zien op handhaving daarvan binnen de fractie. f) Planken vraag input voor te voeren jaargesprek met griffier Piket (actie leden). 5. Voorzitter sluit de vergadering.

Actiepunten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Terugkoppeling gesprek 29112021 raadsvoorzitters met bestuur Rekenkamer aan leden presidium Format VOG verstrekken aan fracties Verduidelijken ‘’DFT’’ en keuze stemwijzer aan leden Alternatief nieuwjaarsgroet vanuit Raad Aanmelden leden jaargesprek burgemeester Memo vervolg 3e vergaderset presidium januari Memo GR-en en werggroep regio Input jaargesprek griffie

Depla griffie griffie griffie leden griffie griffie leden