N 27092021 Presidium

Verslag Presidium

Aanwezig: Paul Depla (vz), Sven Planken, Dirk Uijl, Joek van Pul, Jeroen Bruijns, Marieke de Nobel, Younes Nahnahi, Inge Verdaasdonk, Joep Taks, Peter Vissers, Paul Piket

1. Opening en mededelingen De voorzitter stelt vast dat enkele fractievoorzitters worden waargenomen door fractiegenoten en heet iedereen welkom. a. Hij heet bij verstek de nieuwbakken PvdA fractievoorzitter Rob Sips welkom b. Overzicht geplande activiteiten communicatie de fractievoorzitters nemen kennis van het overzicht van geplande communicatie uitingen namens de raad. Dit was een verzoek/ advies van de werkgeverscommissie, teneinde de communicatiewerkzaamheden voor raadsleden wat meer inzichtelijk te maken. Gevraagd wordt om de momenten van communicatie rondom de raadsverkiezingen van 2022 nogmaals expliciet te delen met fractievoorzitters (Actie: griffie, NS) De griffier meldt nog dat hij vanaf november 2021 een aparte pagina zal inrichten op de website www.breda.nl over de verkiezingen met daarop alle informatie en verwijzingen Dhr Bruijns merkt op dat het aantal Trotter bilboards in 2018 te gering was en vraagt de bgm hier nog eens naar te kijken. Die zegt dat toe (actie: burgemeester) te weinig! c. Offerte Heuvelman mobiele vergader set Kennis wordt genomen van de uitgevraagde offerte. Besloten wordt met algemeen stemmen dat het streamen van een derde parallelle sessie belangrijker is dan het met de hele vergader set de stad in trekken. Griffier merkt op dat dat op locatie vergaderen op zich ook kan zonder AV-installatie.

Het is alleen dat de raadsleden die daar prijs op stellen zelf alert moeten zijn en de agendacommissie in voorkomende gevallen moeten vragen om dat te faciliteren. Er wordt een nieuwe offerte gevraagd met dit aangepaste doel (Actie: griffie RS) 2. Vaststellen besluitenlijst 18 mei 2021 verslag wordt ongewijzigd vastgesteld 3. Bespreekpunten a. Breda account gebruik door raadsleden Clemens Garritsen licht de aangescherpte I.C.T- eisen toe. Gevraagd was aan hem om E-mailadressen te regelen: dat is gebeurd, raadsleden houden hun eigen adres. Ook gevraagd was of bij devices van raadsleden zelf, te regelen dat er minder vaak om mfa (multi-factor-authenticatie) wordt gevraagd. Helaas kan dat niet, maar wat wel kan is dat een apart domein, specifiek voor raadsleden, wordt ingericht. Daarbinnen zal het dan iets gebruiksvriendelijker worden ingericht. Je kunt dan als raadslid met eigen apparaten, ook i-Pads, blijven werken. Tenslotte vraagt hij welke raadsleden er met hem en Ruud Schoenaker willen meedenken over het inrichten van die eigen omgeving. Dat zijn Younes Nahnahi, Jeroen Bruijns en Peter Vissers.

b. Kalender 2022 concept V 1.0 voorstel wordt bekrachtigd met enkele wijzigingen: 10 mrt debatraad gaat eruit. Raad houdt twee weken verkiezingsreces. Als de nood aan de man is kunnen we een extra vergadering of een hamerraad inplannen. Vooralsnog dus op 27 jan raad, dan drie sessieavonden , 17e febr een sessieavond en op de 24e febr. de laatste debatraad. (Actie griffie, PP: college informeren zodat men niet mikt op 10 maart)

4. Rondvraag en afsluiting Peter Vissers merkt op dat de Open Monumentendag karig was bezet door raadsleden. Volgende keer uitvragen per fractie bij de fractieassistenten net als de sessies, en collega’s laten enthousiasmeren door het clubje raadsleden dat meedenkt met communicatie. Vraag is ook of burgemeester acte de préséance kan geven op die dag. Peter Vissers kaart de beantwoording door het college van artikel 9 vragen en technische vragen aan. Besloten wordt dat er verbetering mogelijk is in de voortgangscontrole. Presidium geeft griffier opdracht een overzicht te gaan bijhouden, de burgemeester stelt voor om er een vast agendapunt in het driehoeksoverleg van te maken. Actie griffie-WS: registratie opbouwen en voor raadsleden inzichtelijk maken in Notubiz Burgemeester Depla draagt op dit moment het voorzitterschap over aan de heer Uijl en verlaat de vergadering. 5. Jaarlijks voortgangsgesprek met de burgemeester Van dit agendapunt wordt alleen een besluitenlijstje opgenomen gezien het vertrouwelijke karakter. a. ten tijde van herbenoeming burgemeester Depla was advies om gemaakte afspraken samen te monitoren, dat gaat de raad doen b. Om meer continuïteit in te bouwen in de bezetting van de gespreksdelegatie wordt besloten om enkele leden van de toenmalige vertrouwenscommissie op te nemen in die groep raadsleden.

Fracties melden bij Dirk Uijl òf en met wie ze willen deelnemen aan dat gesprek. Actie griffier: er wordt een dubbel gesprek in de kalender gepland, eind november voorgesprek en begin december gesprek het jaargesprek met de burgemeester. 6. Sluiting