N 01022021 Pesidium

Beknopt verslag Presidium d.d. 1 febr 2021 Tijd: 18.45 uur- 19.45 uur Locatie : Digitaal via Teams Aanwezig: • Paul Depla raadsvz • Arnoud van Vliet Fractie VVD • Jeroen Bruijns Fractie CDA • Tim van het Hof Fractie D66 • Peter Bakker Fractie Groenlinks • Arjen van Drunen Fractie PvdA • Inge Verdaasdonk Fractie SP • Joep Taks Fractie 50Plus • Peter Vissers Fractie Breda Beslist • Dirk Uijl 1e plv raadsvz • Sven Planken 2e plv raadsvz • Paul Piket griffier Afwezig: Boi Boi Huong

fractie Huong

1. Opening en mededelingen Bgm. Depla opent, heet iedereen welkom en geeft gelegenheid tot mededelingen - Mw. Verdaasdonk: deelt mee dat zij niet langer WMO-cliënten heeft uit Breda, zodat zij woordvoerderschap WMO weer zal gaan doen - Dhr. van het Hof: deelt mee dat het herstel van mw. Van Hemel gelukkig is ingezet, dat de rust haar goed doet en groet allen namens haar - dhr. van Vliet: deelt mee dat dhr. Kouwenberg uit zijn fractie tot de conclusie is gekomen dat zijn woordvoerderschap ondernemers en arbeidsmarkt niet te combineren zijn met het voorzitterschap van de lokale afdeling van VNO-NCW . hij legt woordvoerderschappen in ieder geval tijdelijk neer. - Bgm. Depla meldt dat hij n.a.v. twee meldingen van vermeende overschrijding van integriteitsregels een beoordeling heeft gemaakt waarbij hij 1 uiting op sociale media als overtreding van de gedragscode heeft beoordeeld. Hij was en is daarover met partijen in gesprek. 2. Bespreekpunten a) Zelfevaluatie agendacommissie De raadsvoorzitters (Dirk en Sven) zetten uiteen dat de agendacommissie afgelopen woensdag 27 januari een gesprek heeft gevoerd over zijn eigen functioneren. Daarbij is gesproken over mandaat agendacommissie , omvang agendacommissie, extra vergadercapaciteit door zgn. specials in te plannen en onderzoek naar software Speaks.

Gebleken is dat de agendacommissie, soms juist vanwege de pogingen om flexibel te zijn, het niet iedereen naar de zin kan maken . Ook sluipt er met enige regelmaat politieke druk vanuit de raad en het college in de agendacommissie. Dat maakt het afwegen van belangen niet perse makkelijker. De agendacommissie kan zich voorstellen dat hoe groter de commissie en hoe meer er van elke fractie iemand inzit, des te grote de kans dat iemand ook de belangen van de eigen fractie gaat behartigen. En dat is niet de bedoeling. Bij mandaat hoort ruimte van de kant van overige raadsleden en college. Dit geheel wordt voor input vandaag in het presidium gelegd. Fractievoorzitters worden het na gesprek over de volgende punten eens: •

Het mandaat van de agendacommissie herbevestigd wordt. Bij dat mandaat hoort echter een goede bewaking van de eigen spelregels en een vorm van minimale behoeftepeiling voordat beeldvorming ingepland wordt (dus niet standaard als 1 fractie het vraagt). Tenslotte een

goede en transparante motivering als bij uitzondering van regels wordt afgeweken. Het moet openbaar blijven. •

Een kleinere omvang van de agendacommissie denkbaar is, hoewel niet perse garantie voor minder politiek (of pogingen daartoe) in de commissie. Agendacielid is ook gewoon een vak, waar je voor geschikt moet zijn, bv. kunnen denken vanuit het belang van de raad als geheel. Plaatsvervangend-voorzitters komen tot een voorstel gehoord hebbende de inbreng vanuit het presidium.

•

Het inplannen van extra vergaderruimte in de vorm van specials (bv over RO) een goed idee is. Daarbij neigt de ruime meerderheid ernaar de extra vergadertijd te zoeken op maandagavonden of aansluitend op de donderdagen. Enige adempauze tijdens zo’n lange avond is wel noodzaak.

•

Technische mogelijkheden om weer drie sessies parallel te plannen worden toegejuicht, snel onderzoek naar doen en de raad daarin meenemen/ opleiden. Tenslotte merkt dhr. Van Drunen nog op dat het middel BSNO wel goed gebruikt moet worden want dat soms een goede schriftelijke raadsvraag net zo effectief is. De heer van Vliet pleit voor standaard een collegelid in de agendacommissie.

2b Vergoeding Burgerraadsleden Dhr Vissers geeft aan dat deze vergoeding in de afgelopen jaren niet is geïndexeerd. Indexatie is volgens alle fractievz. meer dan terecht, net aks bij raadsleden. De heer Taks kondigt aan wederom te zullen gaan pleiten voor een structurele verhoging van deze maandelijkse vergoeding. De voorzitter verzoekt de griffier een voorstel tot wijziging spelregels op dit punt voor te bereiden. 2.c Wijze van vergaderen in Coronatijd De voorzitter stelt de fractievoorzitters in de gelegenheid om het gevoel in hun fractie over het digitale vergaderen weer te geven. Allen zijn het erover eens dat de stapjes die we na de vorige lockdown namen richting ‘normaal’ nu ook weer gezet moeten worden: • - eerst die sessies fysiek waarbij dat meerwaarde heeft (meestal oordeelsvorming) • - in het begin alleen met woordvoerders in de raadzaal Daarnaast wordt de suggestie van dhr Bruijns overgenomen om een signaal af te geven (evt via de griffier en de VNG commissie Raadsleden en griffiers) aan BZK om ook hybride vergaderen toe te staan in de tijdelijke Wet digitale besluitvorming.

3. Rondvraag en Afsluiting Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. Breda, 2 febr 2021 P.Piket