memo presidium monitor aanwezigheid raadsleden 12.2020-11.2021
Tekst van het document
MONITOR AANWEZIGHEID RAADSLEDEN 2020-2021 Van: Raadsgriffie Breda Datum: 18 januari 2022 Inleiding Ter uitvoering van artikel 2 van de verordening rechtspositie raadsleden en burgerraadsleden Breda, (zie bijlage) is de aanwezigheid van de raadsleden over het afgelopen jaar geïnventariseerd. Hiervoor hebben we de woordvoerders-overzichten gecontroleerd en vanwege het digitaal vergaderen ook de Teams-opnames bekeken. De vergoeding wordt als volgt berekend: - 80% van de jaarvergoeding wordt uitgekeerd, ongeacht de aanwezigheid. - 20% hangt af van de aanwezigheid over het hele afgelopen jaar. Is een raadslid meer dan 25% afwezig, dan heeft vindt er een correctie plaats op die 20% van de uitkering. De eventuele correctie wordt berekend volgens de formule: CORRECTIE: (GEHOUDEN RAADSAVONDEN -./- AANWEZIG OP RAADSAVONDEN)/(GEHOUDEN RAADSAVONDEN) * 20% * JAARUITKERING. Bevindingen In de beoordeelde periode zijn 39 raadsavonden geweest. Een raadslid moet 75% van de avonden in een sessie aanwezig zijn geweest om een correctie te voorkomen; oftewel: minimaal 29 avonden. Het gaat hierbij om aanwezigheid in auditcommissies, sessies, hamer- of debatraad. In bijgevoegde excell-sheet zijn de bevindingen weergegeven. Op het eerste gezicht voldoen twee leden niet: o
Mw. Van Hemel was 22 maal aanwezig, maar hier gold dat zij te lijden had van een ziekte. Hiervoor heeft ze een periode van 16 weken politiek verlof gekregen. Voorgesteld wordt hiervoor de hardheidsclausule uit de regels toe te passen.
o
Dhr. Nahnahi haalt na zijn installatie als raadslid een score van 67%. Probleem hierbij is dat hij bij lange na niet een volledig jaar heeft gemaakt. In tegenstelling tot andere raadsleden had hij dus geen mogelijkheid om dat percentage weer omhoog te krijgen. De spelregels gaan expliciet uit van een heel kalenderjaar. Daarom is ook hier het voorstel om de hardheidsclausule toe te passen.
De aanwezigheid van de overige raadsleden is af te lezen uit bijgevoegde excell sheet. Paul Piket, griffier BIJLAGE: artikel 2 Van de vergoeding voor de werkzaamheden, bedoeld in artikel 3.1.1, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, wordt op jaarbasis 80% zonder meer uitgekeerd. 20% wordt uitgekeerd op basis van het aantal bijgewoonde raadsvergaderingen afgezet tegen het aantal gehouden vergaderingen. Verrekening vindt pas plaats als in november blijkt dat een raadslid meer dan 25% van de in de afgelopen 12 maanden gehouden raadsvergaderingen niet aanwezig was, waarbij geldt dat op een avond met een hamerraad aanwezigheid bij één of meer raadssessies (in het tijdvak tussen 19.45 uur en 22.45 uur) ook wordt aangemerkt als aanwezigheid bij een raadsvergadering. Indien van toepassing wordt de korting jaarlijks verwerkt in de raadsvergoedingen over de maanden november t/m januari.