Memo oprichting raadsacademie Breda presidium

MEMO Oprichting Raadsacademie Breda Aan: Presidium Van: Paul Piket, griffier

Aanleiding Een leven lang leren. Of beter gezegd een raadsperiode lang leren. Met als achterliggende gedachte dat betere kennis en betere vaardigheden bijdragen aan een betere besluitvorming. Tot nu vindt deelname aan opleidingen en trainingen veel ad hoc plaats. Soms doet een individueel raadslid een aanvraag om een cursus of training te volgen, soms wordt er op aanvraag door raadslid een bijeenkomst voor gehele raad of de woordvoerders van een specifiek onderwerp georganiseerd. Daar willen we met de oprichting van de raadacademie meer lijn in brengen en het onderwerp structureel leren en ontwikkelen hoger op de agenda plaatsen. En niet alleen voor het individu is leren en ontwikkelen belangrijk. Gezamenlijk opleiding leidt tot minder ruis of misverstand, meer interactie binnen de raad en is daardoor ook goed voor onderlinge relatie. Uniformiteit in opleiden maakt het ook mogelijk bronnen, naslag en nazorg beter te organiseren in een ‘kenniscentrum’. Het budget voor opleidingen is de afgelopen jaren niet opgegaan, ondanks extra aandacht voor dat budget. Een ideaal moment om te starten met de raadsacademie is bij het inwerkprogramma van de nieuwe raad. Doelstelling De doelstelling van de academie is het structureel ontwikkelen van (burger)raadsleden gedurende hun raadsperiode. Ontwikkelingen vindt plaats op gebied van kennis en vaardigheden.

Afhankelijk van de behoeften bij (burger)raadsleden en het moment binnen hun raadsperiode zullen basiskennis en -vaardigheden en (verdiepend) maatwerk waar nodig worden afgewisseld. Het doel is om elk (burger)raadslid minimaal één training/workshop via raadsacademie te laten volgen per jaar. Concept Om de week op donderdagmiddag vindt een activiteit van de raadsacademie van 16.00-18.00 uur. Op die momenten worden parallel geen werkbezoeken gepland. Activiteiten zijn trainingen, cursussen, workshops en informatieve sessies gericht op het vergroten van kennis en/of het verbeteren van vaardigheden. Denk daarbij aan onderwerpen als gemeentefinanciën voor nonfinancials, basis WMO of Jeugd, onderhandelen, debatteren en personal branding. Docenten kunnen ambtenaren, griffiemedewerkers of externen zijn waarbij we samenwerken met de afdeling Leren en Ontwikkelen van de gemeente Breda. Individuele coaching van raadsleden door de griffie of het opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan behoren ook tot de mogelijkheden. We starten de raadsacademie met het inwerkprogramma voor de nieuwe raad in maart 2022. Budget Het beschikbare budget van 10.000 euro wordt nu beschikbaar gesteld op aanvraag van een individueel raadslid. Soms worden er gemeenschappelijke trainingen uit dit budget bekostigd.

Het voorstel is om het budget te gebruiken voor een raadsacademie met een breed aanbod en niet meer voor individuele aanvragen. Wellicht is het wenselijk om het budget te verhogen omdat meer mensen in gelegenheid worden gesteld deel te nemen aan cursussen en trainingen. In verkiezingsjaar wordt het budget aangevuld met budget uit pot ‘verkiezingen’ (inwerkprogramma).