M2 24062021 CDA Vreemde Ogen Dwingen

Motie

“Vreemde Ogen Dwingen“

Ondergetekende;

CDA

VVD

D66

PvdA

50plus

H. Jansen

C. Kranenborg

P. Smans

R. Sips

J.Taks

Breda Beslist P. Vissers

De gemeenteraad van Breda, bijeen in de openbare vergadering op 24 juni 2021 Gelet op artikel 10 lid 1 van de Spelregels gemeenteraad ‘Bredaas Beraad’ Stellen de raad voor om te besluiten als volgt:

Constaterende dat: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

de jaarstukken 2020 vandaag ter vaststelling voorliggen; de huis accountant, extern door de raad aangesteld, geen goedkeurende verklaring op het gebied van rechtmatigheid heeft afgegeven; dat de verklaring met beperking een gevolg is van het niet op orde zijn van de interne beheersing, met name de onrechtmatigheid van de Europese aanbestedingen; invoering en uitwerking van het Meerjaren Verbeter Plan niet het beoogde effect heeft gehad; Concern control de problemen vroegtijdig signaleerde; het gemeentebreed (raad, college en management) wordt betreurd dat we een verklaring met beperkingen hebben ontvangen.

Overwegende dat: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

het voor de gemeente Breda van belang is, dat de komende jaren weer een verklaring zonder beperking wordt ontvangen; het College de constateringen en urgentie onderschrijft en er alles aan gaat doen om te komen tot een goedkeurende accountantsverklaring; de raad zich bewust is van haar controlerende taak en deze nu strakker wilt gaan uitoefenen; de accountant gevraagd is zijn bijdrage hieraan te leveren in zowel zijn adviserende als controlerende rol.; de raad de wens heeft dat op 1 april 2022 een goede interne beheersing overgedragen wordt aan het nieuwe stadbestuur; dit de laatste kans is voor het college om de interne beheersing op orde te brengen.

Verzoekt het College: 1. Voor het zomerreces een uitvoeringsplan op te stellen om te komen tot een adequate interne beheersing en een goedkeurende verklaring zonder beperking, waarbij geldt a. dat het plan is gebaseerd op een risicoscan van de bedrijfsvoeringsprocessen; b. dat de maatregelen aansluiten op de gedane adviezen door de huis-accountant; c. dat de maatregelen en beoogde resultaten SMART zijn; d. het plan is beoordeeld door de huis-accountant op haalbaarheid, kwaliteit en toetsbaarheid. 2. De resultaten van de audits van concern control vanaf het zomerreces elke drie maanden (voor het eerst 1 september 2021) te delen met de raad. De raad geeft:

3. De huis-accountant opdracht om elk kwartaal (voor het eerst op 1 oktober 2021) de voortgang van het uitvoeringsplan te toetsen en te beoordelen of de daarin opgenomen mijlpalen gehaald zijn.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 24 juni 2021

P. Depla

, voorzitter

P. Piket

, griffier