De waarde van en uitdagingen voor vrijwilligers(organisaties) bijdrage S. Kustermans Dorpsplatform Prinsenbeek

M O T I E Kadernota 2025 [De waarde van en uitdagingen voor vrijwilligers(organisaties)] De volgende personen of organisaties dienen deze motie in:

Stichting Dorpsplatform Prinsenbeek, Namens deze: Sjoerd Kustermans, voorzitter

We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: We stellen vast dat: • In 2024 is er een onderzoek uitgevoerd onder 24 verenigingen en vrijwilligersorganisaties in Prinsenbeek, waarvan één derde zich zorgen maakt over hun voortbestaan, vooral door de afname van leden en het moeizaam vinden van vrijwilligers. • Twee derde van de verenigingen kampt met een dreigend vrijwilligersgebrek en zoekt naar manieren om de verjonging van het bestuur te realiseren, om overbelasting van de huidige vrijwilligers te voorkomen. • Er grote zorgen zijn over de toenemende regeldruk vanuit de gemeente, zoals complexe vergunningsaanvragen voor evenementen, en het gevoel dat de verantwoordelijkheid en het risico steeds meer bij de vrijwilligers worden gelegd. Dit zorgt ervoor dat vrijwilligers niet snel geneigd zijn om een bestuursfunctie met grote verantwoordelijkheid op zich te nemen. • De cultuursubsidie, die essentieel is voor het functioneren van veel verenigingen, wordt steeds verder verlaagd, waardoor deze moeilijker op te vangen is zonder verlies van creativiteit en kwaliteit. • Er soms een gevoel van ongelijkheid is tussen Prinsenbeek en Breda, bijvoorbeeld met de schaatsbaan die in Prinsenbeek met vrijwilligersgeld en donaties wordt gefinancierd, terwijl in het centrum van Breda dergelijke voorzieningen door de gemeente worden betaald.

• Er zorgen zijn over de huurprijzen van gemeentelijke accommodaties die door de vrijwilligersorganisaties gehuurd moeten worden, wat een extra last legt op hun budgetten. (voorbeeld open dag Drie Linden) • Er zorgen zijn over de noodzakelijke uitbreiding van accommodaties en voorzieningen indien Prinsenbeek in volume substantieel gaat toenemen. • Vrijwilligersorganisaties en verenigingen in feite ‘georganiseerde zelfredzaamheid’ vormen, wat van grote waarde is voor de gemeente. Het draagt bij aan de sociale cohesie, het gemeenschapsgevoel en draagvlak in de samenleving, en bespaart de gemeente feitelijk capaciteit in termen van FTE's. Ze vormen een essentiele en waardevolle bijdrage aan de maatschappelijke infrastructuur, maar de gemeente moet dit wel actief (blijven) faciliteren. We hebben nagedacht over en houden rekening met: • De waarde van het rijke verenigingsleven in Prinsenbeek, dat cruciaal is voor de sociale samenhang en levendigheid van het dorp, maar dat onder druk staat door de genoemde uitdagingen. • De behoefte aan vereenvoudiging van bureaucratische processen en het oprichten van één centraal loket of één contactpersoon binnen de gemeente die verenigingen en vrijwilligersorganisaties kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische obstakels, ook buiten kantooruren.

• De noodzaak voor de gemeente om de verantwoordelijkheid voor evenementen en activiteiten van verenigingen en vrijwilligers niet alleen naar hen af te schuiven, maar hen ook de steun en waardering te (blijven) geven die ze verdienen.

• •

Het besef dat verenigingen en stichtingen met vrijwilligers de gemeente veel werk uit handen nemen, en mede daarom actief ondersteund moeten worden om hun waardevolle werk voort te zetten. De gemeente en (via het Dorpsplatform) inwoners samen gaan werken aan een gebiedsperspectief en uiteindelijk -visie voor het dorp, waarin ook aandacht voor locaties en voorzieningen zal moeten zijn.

We vinden dat: • Het gemeentebestuur meer steun en faciliteiten mag bieden aan vrijwilligersorganisaties in Prinsenbeek, zodat het verenigingsleven kan blijven bloeien zonder dat het ten koste gaat van de vrijwilligers. • De gemeente de regeldruk moet verminderen, vooral met betrekking tot vergunningsaanvragen en verantwoordelijkheden voor vrijwilligers, zodat zij zich weer meer vrij kunnen richten op hun daadwerkelijke ‘werk’ in plaats van op bureaucratische hindernissen. • Er een oplossing moet komen voor de toenemende huurprijzen van gemeentelijke accommodaties, zodat deze geen disproportioneel hoge belasting voor de verenigingen vormen. • Er behoefte is aan één contactpersoon of loket binnen de gemeente dat verenigingen helpt bij het navigeren door bureaucratische processen en vragen beantwoordt, ook buiten de reguliere kantooruren. We vragen de raad om: • Aandacht te geven aan de zorgen van vrijwilligersorganisaties en hen meer steun te bieden in de vorm van vereenvoudigde procedures, financiële ondersteuning en een betere afstemming op hun behoeften. • Te zorgen voor een herziening van de regeldruk en vergunningsprocessen die vrijwilligersorganisaties tegenkomen, zodat ze zich kunnen richten op hun kerntaak, zonder overmatige administratieve lasten.

• De huurprijzen van gemeentelijke accommodaties voor vrijwilligersorganisaties te herzien, zodat deze niet meer een disproportionele belasting op de exploitatie vormen. • Het instellen van één centraal loket binnen de gemeente waar vrijwilligersorganisaties terecht kunnen voor ondersteuning bij hun activiteiten en bij bureaucratische processen, inclusief buiten kantooruren.