Bijlage 03 Notulen Presidium 15 mei 2023

Verslag vergadering Presidium 15 mei 2023 Aanwezig: Depla (raadsvz) , Forster, Van Pul, Van Son, Nahnahi, Van den Berg, Vissers, Verschuren (vervanger Verdaasdonk, Van Lierop, Dienjes, Jong, Van Woudenberg, De Goede (plv raadsvz), Piket & Schoenaker (griffie) 1.

Opening/ mededelingen a. Kennismaking Sandra van Breugel - Voorzitter Rekenkamer mw. Van Breugel stelt zich voor. Ze duidt de stand van zaken van afgeronde (Jeugdzorg. Ondersteuning raad) en mogelijk op te starten onderzoeken. Ze vertelt dat de procedure om de twee vacatures in het bestuur op te vullen snel start. Overeen gekomen wordt dat het fijner is om als rekenkamer met de afzonderlijke fracties kennis te maken zodra de rekenkamer weer volledig is. Diverse raadsleden geven aan evt. geïnteresseerd te zijn in chatGPT-achtig onderzoek. b. Evaluatie gemeenteraadsverkiezingen: de evaluatie, bestaande uit onderdelen aan de burgemeesterskant (technisch organiseren verkiezingen) en de raadskant (ruchtbaarheid eraan geven etc.), wordt vastgesteld zonder verdere wijzigingen. c. Aanstelling burgerraadsleden Besloten wordt dat het vanaf nu zal gaan om toelaten (i.p.v. benoemen) van burgerraadsleden, naar aan analogie van hoe we het met raadsleden doen. De spelregels hoeven hiervoor niet aangepast te worden. Iedere fractie gaat over het aanwijzen en afscheid nemen van zijn eigen burgerraadsleden. Marnix meldt naar aanleiding van deze mededeling dat mw. Pennelier geen deel meer uitmaakt van zijn fractie. d. Beleid rondom kaarten raad evenementen Breda: kennis genomen wordt van uitnodigingen-beleid van het college. Dhr.

Forster vraagt aandacht voor het feit dat raadsleden geen externen zijn, maar het hoogste orgaan in het stadsbestuur. Als we willen kunnen we hiervoor evt. budget vrijmaken. Besloten wordt dat het bepalend is wie de organisator van een evenement is, die bepaalt of raadsleden worden uitgenodigd. Bij het opfrissen van de kennis over de gedragscode/het integriteitsbeleid zal hier ook aandacht aan worden besteed. e. Mail inwoner over start Bredaas beRaad: kennis genomen wordt van het feit dat sommige toehoorders de start van vergaderingen rommelig vinden. f. Aanpassing portefeuille wethouder Adank: burgemeester meldt dat het college tot de zomer enkele onderdelen van de portefeuille van wethouder Adank heeft herverdeeld. Zo gaat Jeugd naar wethouder Bakker, Internationale betrekkingen naar wethouder Kranenborg en Veiligheid in de Wijken naar de burgemeester.

2.

Vaststellen Besluitenlijst Besluitenlijst 23 januari 2023 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreekpunten a. Nieuwjaarsreceptie: De presidiumleden willen uitgewerkte scenario’s van zowel de ‘klassieke’ Nieuwjaarsreceptie als de aangepaste vorm van afgelopen keer. Bij beide vragen ze aandacht voor vrijwilligers-groepen. Verzoek aan griffier om scenario’s uit te werken.

b. Aanwezigheidsregistratie raadsleden Zoals voorgeschreven op basis van de verordening rechtspositie raads- en burgerraadsleden is de aanwezigheid bijgehouden van alle raadsleden. Aanwezigen stemmen ermee in dat bij 1 raadslid een kleine korting op de jaarwedde op zijn plaats is. Die zal worden uitgevoerd. c. Voorstel begroting 2024 Na korte toelichting door griffier (in laatste jaar van de meerjarenbegroting moet budget rekenkamer met €5000 naar beneden bijgesteld) wordt ingestemd met het voorgelegde concept voor het raadsdeel van de begroting (i.e. raad, rekenkamer, ombudsman en griffie). Dit wordt omgevormd tot een raadsbesluit dat na goedkeuring als input aangeleverd wordt aan het college om mee te nemen bij het opstellen van de begroting 2024. d. Memo Procesafspraken Armoede en Schuldhulpverlening Aanwezigen gaan ermee akkoord dat de agendacommissie het procesvoorstel, zoals opgesteld door woordvoerders Armoede/ schuldhulpverlening en portefeuillehouder De Nobel, gaan hanteren als leidraad voor het al dan niet inplannen van sessies/ werkbezoek e.d.. De griffier wordt verzocht dit aan de agendacommissie over te brengen en breder binnen de raad bekend te maken. 4.

Rondvraag en Sluiting Het Stadhuis kent lekkages op diverse plaatsen, waaronder fractiekamers. De burgemeester neemt dit mee naar de portefeuillehouder vastgoedbeheer.

Paul Piket, 15 mei, Breda