Bijlage 01 Terugkoppeling programma bijeenkomst plv raadsvoorzitters

Bijeenkomst plaatsvervangend raadsvoorzitters regio West-Brabant Doel:

uitwisseling ervaringen; netwerken; verrijking inzichten in mogelijke taken en rollen

Doelgroep:

eerste plv raadsvoorzitters (16 p); evt ook tweede mits deze actief is in deze rol griffiers van alle gemeenten?

Datum:

woensdag 17 mei 2023

Locatie:

raadzaal gemeentehuis Etten-Leur

Programma 20.00 u

Welkom en korte toelichting programma

Mark van Oosterwijk

20.05 u

Kennismaking: “wie zitten in de zaal?” Mentimeter met 4 vragen over benoeming en invulling/ervaringen Inleiding “hoeder van de raad?” met ruimte voor vragen/interactie

Hans Peet

20.10 u

20.45 u 21.00 u

PAUZE Positie en taken van de voorzitter Vorm: tafelgesprekken in groepen van 4 à 5 personen 21.00 1. Taken - technisch voorzitterschap raadsvergadering - voorzitter presidium, agendacommissie - representatieve activiteiten - werkgever voor de griffie - voorzitter vertrouwenscommissie - vertrouwenspersoon/klankbord voor burgemeester - rol bij integriteit van leden - bevorderen kwaliteit besluitvorming raad - rol bij heidagen

Sabine van Zuydam

3 groepen olv Esther, Herman en Mark werkvorm: Gesprek in 3 groepen met 1 griffier als gespreksleider en 1 griffier als ‘rapporteur’ (Jolanda, Ari, Ineke) voor de terugkoppeling

21.20 2. Wat heb je nodig? - is voor jou helder wat de rol in jouw gemeente inhoudt? - in hoeverre lukt het een onafhankelijke positie in te nemen? - welke competenties/vaardigheden heb je nodig? - welke ondersteuning heb je nodig? 21.45 u

22.00 u

Gezamenlijke afronding: - ben je vooral de technisch vervanger of de hoeder van de raad? - heb je behoefte aan ontwikkeling en hoe start je ‘thuis’ het gesprek hierover? Afsluiting en borrel - verdient deze avond nog een vervolg?

Mark van Oosterwijk werkvorm: Terugkoppeling door 3 ‘rapporteurs’ Hans Peet

Achtergrondinfo Publicatie “Hoeder van de raad of functie zonder inhoud?”, Karsten en Van Zuydam, 2019

Aanmeldingen bijeenkomst plv raadsvoorzitters 17 mei 2023

Gemeente

Plv. vz

Griffier

Moerdijk Steenbergen Altena Oosterhout Halderberge Roosendaal

Hans van Breukelen Nee Theo Meijboom Walther Hoosemans Frits Harteveld Jac Wezenbeek Alex Raggers Nee Thomas Adams Guus Huijben Leon Hooijmaijers Gertjan Huismans -René de Bruijn Sven Planken Nee Adri Gelten

Ineke Vonk Nee Hans Peet Joke Rosiers Ari Koenen Esther van der Mark

13

12

Rucphen Baarle-Nassau Alphen-Chaam Geertruidenberg Bergen op Zoom Etten-Leur Zundert Breda Drimmelen Woensdrecht

Nee Herman Veraart Jolanda Honcoop Karen Millenaar Jacomien Mutsaers Wim Voeten Mark van Oosterwijk Paul Piket Nee Nee

Groep 1

Esther van der Mark (Gespreksleider) Ari Koenen (‘Griffier’)

Groep 2

Herman Veraart (Gespreksleider) Ineke Vonk (‘Griffier’) Mark van Oosterwijk (Gespreksleider) Jolanda Honcoop (‘Griffier’)

Groep 3

Opmerkingen Afmelding

Afmelding

Afmelding

Hans van Breukelen Theo Meijboom Walther Hoosemans Jac Wezenbeek Thomas Adams Alex Raggers Frits Harteveld Guus Huijben René de Bruijn Adri Gelten Sven Planken Gertjan Huismans Leon Hooijmaijers

De niet ingedeelde griffiers zijn als toehoorder bij een van de groepen aanwezig