Agenda werkgroep Regionale zaken - 29 augustus 2024

Agenda werkgroep Regionale zaken – 29 augustus 2024

1. Opening

2. Leden/voorzitter Checken wie de vaste leden van de werkgroep zijn, en het aanstellen van de voorzitter.

3. Doel van de werkgroep

4. Radenbijeenkomsten 4a. Radenbijeenkomst Oosterhout Terugblik op de bijeenkomst van 26 juni. Kees Braspenning was hier bij aanwezig.

4b. Opzet van de volgende bijeenkomsten Op 1 oktober volgt met vertegenwoordigers van de raden een bijeenkomst over de governance van de raden, en de invulling van de volgende radenbijeenkomsten. Zie verdere info over de opzet van radenbijeenkomsten op de volgende pagina.

5. Motie ‘een goede raad volgt’ i.r.t. de bijeenkomst van 1 oktober Bespreken van de motie. Hoe geven we hier als werkgroep regio een vervolg aan? Voorstel: kijken wat we hier in regio-verband over af kunnen spreken op 1 oktober.

6. Raadsrapporteurs Herintroduceren van de raadsrapporteurs.

7. Frequentie Hoe vaak komen we bij elkaar?

8. Rondvraag

Radenbijeenkomsten

Over de radenbijeenkomsten is in de nota verbonden partijen het volgende opgenomen: “We stellen voor in West-Brabant een structuur voor de governance van radenbijeenkomsten op te zetten als convenantsamenwerking. Doel is om jaarlijks radenbijeenkomsten te organiseren waarbij we qua onderwerpkeuze dezelfde breedte voor ogen staan als in de regio Hart van Brabant. Dit betekent dat onderwerpen over één of meer gemeenschappelijke regelingen aan de orde kunnen komen maar ook intergemeentelijke vormen van samenwerking die niet op grond van de Wgr of het BW zijn vormgegeven, zoals de RES of de samenwerking in een Stedelijke Regio. Om te zorgen dat alle raden deel kunnen nemen aan deze radenbijeenkomsten, worden deze opgenomen in de vergaderschema’s van de verschillende gemeenten. Bij de planning en de organisatie van deze radenbijeenkomsten zullen de griffiers, net als nu, een rol spelen. In een op te stellen convenant maken we afspraken over wie bestuurlijk en wie ambtelijk vanuit zowel de ambtelijke organisaties als de griffies verantwoordelijk zijn voor het organiseren van de radenbijeenkomsten. Ook leggen we hierin vast dat elke gemeenteraad de mogelijkheid heeft een raadslid aan te wijzen dat meedenkt over het programma en de invulling van de radenbijeenkomsten. De keuze van de tijdens de radenbijeenkomsten te behandelen onderwerpen ligt bij de raadsleden.”

Hoe gaan we de radenbijeenkomsten opzetten? Zoals hiervoor aangegeven heeft elke gemeenteraad de mogelijkheid om een raadslid aan te wijzen dat meedenkt over de invulling van de radenbijeenkomsten. De griffiers van de deelnemende gemeenten willen na de zomervakantie bijeenkomen met de raadsleden die mee willen denken over de invulling van de radenbijeenkomsten. Het plan is dat er vanuit elke raad een raadslid (of diens plaatsvervanger) en de (plaatsvervangend) griffier aanwezig is. De bijeenkomst houden we op 1 oktober om 19.30 uur in Etten-Leur.